Субд Access. Лабораторная работа №1 «Просмотр записей, поиск, сортировка записей»

Цель работы: Приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД MS Access.

Задачи работы:

Задание. Создать БД жителей города.

1. Открыть Access.

2. Выполнить команду Файл  Создать  Новая БД ( указать папку и название Вашего файла).

3. Необходимо создать следующие таблицы:

• названия улиц

• социальный статус

• названия предприятий города

• названия учебных учреждений города

• жители города

4. Создадим таблицу “Названия улиц”.

4.1 Перейдите на вкладку Таблицы

4.2 Создадим структуру таблицы с помощью Конструктора.

Выполните команду Создание таблицы в режиме конструктора.

Введите имена полей и тип данных.

Имя поля	Тип данных
Название улицы	Текстовый

После ввода нажмите на кнопку закрытия текущего окна. Задайте имя таблицы и сохраните ее.

Программа предложит задать ключевое поле (по умолчанию создаст сама – счетчик записей). Дважды щелкните по названию таблицы “Улицы”. Появится пустая структура таблицы.

Заполните ее.

0. Создайте таким же образом структуры таблиц, состоящие из одного поля:

Название таблицы	Имя поля	Тип поля
социальный статус	Социальный статус	Текстовый
предприятия города	Название	Текстовый
учебные заведения	Учебное заведение	Текстовый

И заполните таблицы. Ниже приведены примеры заполнения таблиц.

5. Создадим основную таблицу “ Жители города “.

5.1 Перейдите на вкладку Таблицы

5.2 Выполните команду Создание таблицы в режиме конструктора.

Введите имена полей и тип данных.

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Д Установите маску ввода 99.99.00 99-99-99 ата/время
Телефон	Т екстовый
Улица	Мастер подстановки

Выполните указания окон при задании типа данных – мастер подстановки:

Выберите поле Название улицы. Нажмите на Далее.

Затем можно указать сортировку по полю ( если нужно )

Далее закончите ввод полей основной таблицы:

Поля подстановки

6. Мы создали пять таблиц, четыре уже заполнены данными.

Необходимо заполнить данными таблицу “База жителей” с помощью вкладки Формы.

Для этого выполните следующие действия:

1. Перейти на вкладку Формы.

2. Создадим форму с помощью Мастера.

Выполните команду Создание формы с помощью мастера.

Перенесите все поля из Выберите внешний вид формы

левого окна в правое. в один столбец.

Выберите требуемый стиль. Задайте имя формы и нажмите на Готово.

3. Щелкните дважды на форме “База жителей” и выполните команду Вид Конструктор. В появившемся окне укажите порядок заполнения полей, цвет фона и цвет шрифта и закройте окно.

3. После этого можно заполнять таблицу “База жителей”, дважды щелкнув по названию формы.

предыдущая запись новая запись

следующая запись

Введите не менее 15 записей.