1. Изменение структуры сводной таблицы.

На листе сводной таблицы есть кнопки полей. Любую кнопку можно перетащить в другое место сводной таблицы.

Можно перетащить поле столбца в поле строки. Excel сразу изменит сводную таблицу, реагируя на внесенные изменения. Перетаскиванием кнопок можно изменить порядок полей строк и столбцов.

Это действие повлияет на порядок вложения полей и может очень сильно изменить вид таблицы.

Щ

Поле Страницы

Поле выбора итоговой функции

елкнув в этом поле можно отобразить на экране данные только одного объекта ( в данном примере - одной выбранной выбранной группы или несколько необходимых)

Поле выбора итоговой функции

С траница1

(Все)

Среднее по полю Значение	Столбец
С трока	% англ	% инфор-ма-тика	% мате-ма-тика	% общий	% история	% начер-татель-ная геометр.	Всего пропусков	Группа	Общий Балл
Березкин	100	80	70	55	0	25	0	2	1
Воробьева	70	90	20	58	100	10	2	1	1
Галкин	70	70	50	64	80	50	7	1	1
Гусев	70	0	15	27	30	20	0	1	0
. . .
Общий итог	вычисляются средние значения % выполнения всех групп по предметам

поле Столбца (значения поля используются в качестве заголовков столбцов сводной таблицы)

поле Строки (значения поля используются в качестве заголовков строки сводной таблицы)

2. Удаление поля.

Для удаления поля из сводной таблицы, нужно щелкнуть на кнопке поля и перетащить его за пределы сводной таблицы.

3. Обновление сводной таблицы.

Сводные таблицы не содержат формул. Сводная таблица не изменяется автоматически!

Сводную таблицу обновляют по команде Данные  Обновить данные.

Сортировка и фильтрация данных.

Войдите в режим просмотра сводной таблицы всех групп.

1. Сортировка данных.

Для лучшей обозримости и поиска можно отсортировать данные в определенном порядке

По команде Данные  Сортировка отсортируйте таблицу по какому-либо полю

Посмотрите как изменился вид сводной таблицы.

2. Фильтрация данных.

При фильтрации данных отображаются те данные, которые соответствуют заданным критериям.

Критерии можно задать по команде Данные  Фильтр  Автофильтр.

3. Расширенная фильтрация.

Выполнить расширенную фильтрацию можно по команде Данные  Фильтр  Расширенный фильтр.

Перед тем, как использовать средство расширенной фильтрации, необходимо задать диапазон критериев под таблицей. Диапазон критериев - это специально отведенная область листа, отвечающая определенным требованиям.

Размещать диапазон критериев лучше под таблицей данных. Поля, не используемые при фильтрации, можно не помещать в диапазон критериев.