Лабораторная работа №6 «Создание сводных таблиц. Создание графиков»
Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличного процессора со списком данных, приобретение навыков создания списков (базы данных) пользователя, сводных таблиц и диаграмм.
Задачи работы:
Сводная таблица - это динамический итог данных, содержащихся в таблице данных или нескольких таблицах.
Сводные таблицы полезны для подведения промежуточных итогов, для обобщения информации, которая может хранится как в листе рабочей таблицы, так и во внешнем файле.
Данные, по которым подводятся итоги, должны быть представлены в форме структурированной таблицы.
Задание №1.
Cоздайте на Листе 1 таблицу промежуточной аттестации студентов группы 1.
Промежуточная аттестация студентов группы 1
Фамилия |
% мате-ма-тика |
% ин-фор-ма-тика |
% история |
% англ |
% начер-тательная геометр. |
% общий |
общий Балл |
Всего пропусков |
Группа |
Воробьева |
20 |
90 |
100 |
70 |
10 |
58 |
1 |
2 |
1 |
Галкин |
50 |
70 |
80 |
70 |
50 |
64 |
1 |
7 |
1 |
Гусев |
15 |
0 |
30 |
70 |
20 |
27 |
0 |
0 |
1 |
Дроздова |
90 |
80 |
100 |
30 |
25 |
65 |
1 |
12 |
1 |
Журавлев |
50 |
80 |
90 |
20 |
10 |
50 |
1 |
14 |
1 |
Лебедева |
69 |
100 |
70 |
90 |
50 |
75,8 |
2 |
8 |
1 |
Синицын |
80 |
40 |
45 |
90 |
60 |
63 |
1 |
6 |
1 |
Снегирева |
90 |
80 |
45 |
70 |
9 |
75 |
2 |
20 |
1 |
0
среднее значение !
В столбце Общий балл поставьте формулу:
-
если % выполнения от 70 до 100, то балл = 2
если % выполнения от 40 до 69, то балл = 1,
если % выполнения менее 40 , то балл = 0,
На Листе 2 создайте таблицу промежуточной аттестации студентов группы 2.
На Листе 3 создайте таблицу промежуточной аттестации студентов группы 3.
На Листе 4 создайте Сводную аблицу промежуточной аттестации студентов трех групп.
Мастер сводных таблиц - единственное средство создания сводной таблицы.
Вызов Мастера происходит по команде Данные Сводная таблица.
Необходимо выполнить четыре шага.
1 шаг. Определение местонахождения данных.
В первом окне Мастера сводных таблиц укажите где находятся данные
В нашем случае установите переключатель В нескольких диапазонах консолидации ( т.е. информация берется из нескольких таблиц. Происходит объединение информации в сводной таблице.)
Нажмите на кнопку Далее
2 шаг. Настройка сводной таблицы
2а В втором окне Мастера сводных таблиц установите переключатель Создать одно поле страницы
2б Определение диапазонов данных.
В
третьем окне Мастера сводных таблиц
укажите диапазоны данных таблиц
3 шаг. Определение расположения сводной таблицы
Укажите место расположения сводной таблицы
Нажмите на кнопку Готово
В результате проведенных действий будет создана Сводная таблица (см. на рисунке ниже)
В примере указана сводная таблица двух групп.
Созданная сводная таблица не является статическим объектом. Ее можно изменять и настраивать, пока она не будет выглядеть так, как нужно.