7. Работа с окнами

7.1 Работа с несколькими файлами.

Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, их можно открыть по команде Файл  Открыть, при этом не закрывая остальных документов. Каждый файл помещается в отдельное окно.

Для выбора окна с файлом и вывода его на экран, войдите в пункт меню Окно и выберите файл из списка открытых файлов.

Выполнив команду Окно  Упорядочить все, на экране появятся все открытые файлы в своих мини-окнах.

7.2 Создание нового окна для документа.

Выполнив команду Окно  Новое окно, для открытого файла document появляется новое окно - копия файла с именем ( document:1, document:1)

7.3 Разделение окна на два подокна.

Для разделения окна на два подокна для просмотра частей одного и того же документа, необходимо перенести с помощью мыши черту на вертикальной полосе прокрутки.

Два раза щелкнув на полосе разделения, можно вернуться к обычному виду документа.

8. Сервисные возможности

Меню Сервис предлагает следующие возможности:

- Статистика - выдает информацию о документе: количество страниц, слов, символов без пробелов, символов с пробелами, абзацев, строк.

- Исправления - настройка режима исправления

Например, Сервис  Исправления  Выделить исправления

• Слияния - настройка процесса слияния нескольких документов

• Конверты и наклейки – создание и печать конвертов

• Настройка – настройка панелей инструментов, меню, команды

• Параметры – установка параметров

Например,

автоматически проверять орфографию;

не выделять слова с ошибками;

пометка добавленного текста, удаленного текста;

автосохранение каждые … минут

всплывающие подсказки

9. Параметры сохранения документа. Защита документа

1. Файл  Сохранить  Параметры

2. Указать параметры:

• пароль для открытия файла

• пароль разрешения записи

• автосохранение каждые … минут

• рекомендовать доступ только для чтения

1. Создание гиперссылок

1. Создание закладки.

Выделить объект ( рисунок, таблицу, целая страница или даже файл) и выполнить команду Вставка  Закладка. В появившемся окне ввести имя закладки и нажать на кнопку Добавить.

2. Назначение действия.

Выделить пункт меню и выполнить команду Вставка  Гиперссылка

В появившемся окне укажите:

• где находится объект ( имя файла)

• имя закладки

11. Создание диаграмм

Основу диаграмм составляют числовые значения. Каждая диаграмма при создании динамически связывается с исходной таблицей, и все изменения в таблице автоматически отображаются на диаграмме. Поэтому сначала необходимо подготовить числовой материал для диаграмм.

Диаграммы можно создавать как в обычном рабочем листе, помещая их рядом с данными, так и в отдельном листе. В работе с диаграммами помогает мастер диаграмм.

Создание диаграммы.

1. Перейти в рабочий лист, содержащий таблицу, и выделить необходимый диапазон ячеек, при этом можно выделить и несмежные ячейки.

2. Вызов мастера диаграмм.

1способ: Нажмите на кнопку

2способ: Вставка  Объект  Диаграмма

2. В первом диалоговом окне мастера диаграмм: Шаг 1 из 4 необходимо выбрать тип диаграммы. Два типа диаграммы: стандартные, нестандартные.

Стандартный тип: гистограмма, график, круговая, точечная, кольцевая, точечная, лепестковая, поверхностная, пузырьковая

К нестандартным типам диаграммы относятся: деревяная, конусы, трубчатые, бруски.

4. Во втором окне: Шаг 2 из 4 необходимо подтвердить выделенный вами диапазон, либо написать его. Также нужно указать, где находятся ряды данных: в строках или в столбцах.

5. В третьем окне: Шаг 3 из 4 необходимо задать параметры диаграммы: подписи данных, оси, линии сетки, легенда (это область, содержащая обозначение и название рядов данных) , заголовки.

6. В четвертом окне: Шаг 4 из 4 необходимо указать расположение диаграммы: на отдельном листе либо на имеющемся.

По нажатию на Готово, появляется созданная диаграмма.

Изменить настройку диаграммы можно, выполнив команды из меню Диаграмма:

• Тип диаграммы;

• Исходные данные;

• Параметры диаграммы;

• Размещение.

Диаграмма как объект.

Созданная диаграмма представляет собой графический объект. Чтобы выделить диаграмму в качестве графического объекта, достаточно щелкнуть на ней мышью, после чего по краям диаграммы появятся размерные манипуляторы.

С помощью манипуляторов можно изменить размеры диаграммы, скопировать или перенести ее в другое место.

Редактирование диаграммы.

Для получения доступа к функциям редактирования элементов диаграммы, необходимо указать мышью на элемент диаграммы и 2 раза щелкнуть.

Если выделить всю диаграмму, то можно отформатировать всю область диаграммы: вид рамки (тип и цвет линии), заливка, параметры шрифта, выводить или нет объект на печать, защита ячейки.

Добавление новых данных.

Если возникает необходимость дополнить диаграмму новыми рядами данных, то

выделив диаграмму, выполните команду Диаграмма  Добавить данные, а затем укажите диапазон ячеек, содержащий новые данные.

Дополнительные параметры для гистограммы.

• ширина и глубина зазора между группами данных (категориями), а также глубина всей объемной диаграммы;

• порядок рядов. Изменения порядка отображения рядов имеет смысл, в случае объемных диаграмм, когда большие значения одного ряда перекрывают значения другого ряда. Изменяя порядок отображения рядов, можно добиться представления ряда с меньшими значениями на переднем плане.

Форматирование объемных диаграмм.