Упрощенный расчет потребности в персонале ведется по формуле:

Ч=Q/q, где:

Q- Объем производства,

q- Запланированная выработка на одного работающего.

Более конкретные расчеты, как правило, производятся отдельно по следующим категориям:

- рабочие-сдельщики (с учетом трудоемкости продукции, фонда рабочего времени, уровня выполнения норм);

- рабочие-повременщики (с учетом закрепленных зон и трудоемкости работы, норм численности персонала, трудоемкости нормированных заданий, фонда рабочего времени);

- обслуживающий персонал (ориентируясь на типовые нормы и штатное расписание);

- руководящий персонал (определяется исходя из норм управляемости).

Расчет численности рабочих – сдельщиков или повременщиков

Чр с, п = * К пер, где:

Qпл тех – плановая технологическая или производственная трудоемкость работ, нормо- часы

Фпл –плановый фонд времени одного рабочего в год, ч,

К вн- планируемый коэффициент (процент) выполнения норм выработки рабочими

К пер – коэффициент перевода явочной численности в списочную.

К пер = , где – Фном- номинальный фонд времени одного рабочего в год, Ф факт- реальный фонд времени одного рабочего в год.

Расчет потребности в обслуживающем персонале

По норме обслуживания:

, где:

М- количество объектов обслуживания;

С - число смен в сутки

Ноб- норма обслуживания

К пер - коэффициент перевода явочной численности в списочную.

В формуле отражается одна из норм затрат труда.

Нормирование труда — определение максимально допустимого количества времени для выполнения конкретной работы или операции в условиях данного производства (минимально допустимого количества продукции, изготовляемой в единицу времени — час, смену).

Н о р м о й о б с л у ж и в а н и я называется число производственных объек­тов (например, станков, рабочих мест, единицы производственной площади), закрепленных для обслуживания за одним работником или бригадой.

Норма обслуживания для одного работника

Где Тсм- продолжительность смены для работника или бригады,

Н - норма времени обслуживания

Н о р м а в р е м е н и о б с л у ж и в а н и я является разновидностью нормы вре­мени. Она представляет собой время, установленное на обслуживание производственной единицы оборудования, производственных площа­дей при определенных организационно-технических условиях.

Расчет потребности в управляющем персонале

Особую сложность представляют нормирование труда и расчёты численности управленческого персонала. При этом чем выше удельный вес творческого труда в общих затратах рабочего времени, тем сложнее устанавливать нормы для управленцев. Основным объектом нормирования труда управленцев является выполняемая ими функция

Для расчета численности управленцев может использоваться формула Розенкранца в плановых расчётах её следует придать такой вид:

,

где - численность управленческого персонала определённой профессии, специальности, подразделения и т.п.;

- количество видов управленческих функций, определяющих загрузку данной категории специалистов;

- среднее количество определённых действий (расчётов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках -го вида управленческих функций за установленный промежуток времени (например, за год);

- время, необходимое для выполнения единицы в рамках -го вида управленческих функций;

- рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчётах;

- коэффициент необходимого распределения времени

Коэффициент необходимого распределения времени ( ) рассчитывается следующим образом:

,

где - коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные функции, заранее не учтённые во времени, необходимом для определённого процесса ( ); как правило, находится в пределах 1,2 < < 1,4;

- коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течении рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12;

- коэффициент пересчёта явочной численности в списочную.

Состав персонала не остается неизменным. Он меняется. Поэтому на предприятии рассчитывают показатели динамики состава персонала.

К ним относят:

Среднесписочную численность персонала, коэффициенты приема, выбытия, текучести.

Чссп= , где Ч1…Ч12 - списочная численность работников в соответствующем месяце

К приема= , где К пр- количество принятых в течение года работников на предприятие

К выб= , где К увол – количество уволенных по любым причинам работников с предприятия в течение года.

К текуч= , где К ув суб – количество уволенных по субъективным причинам с предприятия в течение года. К субъективным причинам увольнения относят: увольнение по собственному желанию, по решению администрации (за нарушение трудовой дисциплины). Выход на пенсию, призыв в ряды вооруженных сил и пр подобные причины увольнения являются объективными.

Важнейшими показателями эффективности работы персонала и управления им на предприятии является производительность труда.