Выравнивание данных

Для выравнивания данных необходимо использовать команды меню Формат – Ячейки - Выравнивание (рис. 4.4).

Рис. 4.4 Вкладка Выравнивание

Во вкладке Выравнивание можно установить выравнивание по горизонтали:

• по значению;

• по левому краю(отступ);

• по центру;

• по правому краю(отступ);

• с заполнением (с помощью этой опции) можно, набрав один символ, например «*», заполнить им всю ячейку);

• по ширине;

• по центру выделения;

• распределенный( отступ).

По вертикали данные можно выровнять:

• по верхнему краю;

• по центру;

• по нижнему краю;

• по высоте;

• распределенный.

В поле Ориентация можно выбрать ориентацию данных.

Наконец, активизировав индикатор Переносить по словам, можно в одной ячейке записать текст в несколько строк. Например,

Установка шрифтов

Установка шрифтов для выделенного блока таблицы производится при помощи меню Формат-Ячейка-Шрифт (рис. 4.5).

Рис. 4.5 Вкладка Шрифт

В открывшемся окне можно выбрать конкретный шрифт, его начертание и размер. Обычно текст набирается в 9-11 пунктов, основной заголовок в 16-20 пунктов, прочие заголовки в 10-14 пунктов. Шрифты бывают пропорциональными, когда каждому символу выделяется соответствующая площадь, и непропорциональными (моноширинными), когда каждому символу (например, широкому "W" и узкому "I") выделяется одинаковая площадь. Различают шрифты с засечками (штрихи на конце букв) и без засечек. Считается, что текст с засечками легче читается.

В поле Подчеркивания можно выбрать тип подчеркивания, в поле Цвет - цвет шрифта.

Линии и рамки

В оформлении таблиц немаловажную роль играют линии и рамки. Для их создания нужно выделить блок ячеек и вызвать меню Формат -Ячейки -Граница (рис. 4.6).

В открывшемся окне можно указать место линии или рамки: Вокруг, Слева, Справа, Сверху, Снизу, а также Тип линии и Цвет.

Рис. 4.6 Окно Формат ячеек вкладка Рамка

Цвета и узоры

Цвета и узоры для выделяемого блока ячеек устанавливаются с помощью меню Формат – Ячейки - Вид (рис. 4.7).

В поле Цвет выбирается цвет, а в поле Узор из имеющихся шаблонов - узор, который можно посмотреть в поле Образец.

Рис. 4.7 Вкладка Вид

Высота строк и ширина колонок

Высота строк обычно устанавливается автоматически в зависимости от высоты вводимого шрифта. При этом высота строки составляет 1,275 высоты вводимого шрифта. Если размер шрифта 10 пунктов, то высота клетки составит 12,75 пункта.

Однако высоту строк можно изменить с помощью мыши, поставив ее на линию раздела между именами строк. Курсор при этом трансформируется в крестик с противоположными вертикальными стрелками. Этот знак можно отбуксировать, увеличив или уменьшив высоту строки. Кроме того, высоту строки можно изменить с помощью меню Формат-Строка-Высота. В открывшемся окне можно задать высоту строки в пунктах. Строки можно Скрыть или Показать.

Аналогичным образом устанавливается ширина столбца. В меню Формат-Столбец имеется возможность установить ширину столбца по самой длинной записи в выделенном столбце Автоподбор ширины, а также стандартную ширину столбца в 8,38 пунктов. Как и строки, столбцы можно Скрыть и Показать.