Финансовый учет
Управленческий учет
Параметр
1. Цель
Составление финансовой отчетности в
основном для внешних пользователей
Обеспечение достаточной информацией
менеджмента организации
2. Объект
Организация как единое целое
Организация как единое целое и как
совокупность структурных подразделений
3. Обязатель-ность ведения
Обязателен
Необязателен
4. Пользователи информации
В основном внешние
Только внутренние
5. Правила
Жестко заданы
Устанавливаются самой организацией
Прошлое (учет произошедших фактов
хозяйственной жизни)
Прошлое и будущее (планирование и
прогнозирование)
6. Период времени
7. Измерители
В основном стоимостные
Стоимостные, натуральные, качественные
и др. показатели
8. Периодич-ность состав-ления
отчетов
Задана внешними пользо-вателями
(минимальный срок – ежемесячно)
Любая, вплоть до ежедневной
9. Своевремен-ность данных
Невысокая
Высокая
Рисунок 1.1 – Основные отличия управленческого и финансового учета
Таким образом, бухгалтерский управленческий учет – это процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации, используемой правленческим звеном организации для принятия решений, планирования, контроля и регулирования. Это система, обеспечивающая менеджеров различного уровня организации комплексной информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. В настоящее время бухгалтерский управленческий учет представляет собой сложную интегрированную систему управления, в которой учет затрат занимает центральное место.
Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная, коммерческо-сбытовая и инвестиционная (в части капитальных затрат) деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности) в процессе всего цикла управления.
Выделяют различные классификации систем бухгалтерского управленческого учета. Наибольшее значение с точки зрения взаимосвязи с организационной структурой предприятия имеет классификация систем бухгалтерского управленческого учета на интегрированную и автономную.
Интегрированная, или монистическая, система объединяет финансовый и управленческий учет на единой системе счетов бухгалтерского учета, соответственно используется единый план счетов. При такой системе для ведения управленческого учета могут открываться дополнительные счета для учета затрат по элементам (например, 30-34), на традиционных счетах группы учета затрат на производство (20, 21, 23, 25, 26, 28 и др.) могут выделяться дополнительные позиции аналитического учета для разграничения затрат в разрезе необходимых признаков для различных целей управления. Преимуществом данной системы является минимизация затрат на внедрение, недостатком – недостаточная информативность для целей управления. Интегрированную систему целесообразно использовать на небольших субъектах хозяйствования, занимающихся ограниченным количеством видов деятельности.
Автономная система представляет собой обособленное создание финансового и управленческого учета. Связь между двумя видами учета осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования (счетов-экранов). Преимуществом данной системы является максимальная информативность в оценке производственной и непроизводственной деятельности организации, недостатком – дублирование учетных процедур, необходимость в специальном обучении персонала. Интегрированную систему целесообразно использовать на средних и крупных субъектах хозяйствования, в объединениях.
Независимо от выбранной системы бухгалтерского управленческого учета, он должен обеспечить учет затрат и результатов по центрам ответственности. Выделение центров ответственности базируется на организационной структуре предприятия. В организационной структуре выделяются следующие элементы:
звенья (подразделения, отделы, бюро и т.п.);
уровни (ступени управления);
связи:
горизонтальные (носят характер согласования и, как правило, одноуровневые);
вертикальные (связи подчинения, необходимость в них возникает при наличии нескольких уровней или ступеней управления – иерархичность).
Связи в структуре могут носить линейный и функциональный, формальный и неформальный характер. На основе линейных и функциональных связей выделяют следующие основные организационные структуры предприятия: 1. линейные; 2. функциональные; 3. линейно-функциональные.
Объектами бухгалтерского управленческого учета являются:
затраты и результаты хозяйственной деятельности организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности);
себестоимость отдельных видов продукции, процессов и т.д.;
хозяйственные процессы и результаты отдельных видов деятельности – снабженческо-заготовительной, производственной, финансово-сбытовой;
внутреннее ценообразование;
бюджетирование и внутренняя отчетность.
В качестве функций бухгалтерского управленческого учета выступают:
учет затрат по центрам ответственности, местам возникновения, видам производств, продукции, процессам, видам деятельности;
выявление отклонений фактических затрат от установленных норм, стандартов, планов, смет;
исчисление себестоимости отдельных видов продукции, процессов;
внутрифирменное бухгалтерское планирование;
составление внутренней отчетности о затратах, объемах производства и реализации, потребленных ресурсах и эффективности работы структурных подразделений и другие функции.
Для отечественной учетной практики основной задачей учета затрат является исчисление себестоимости продукции, которое необходимо для:
оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики;
определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;
осуществления внутрихозяйственных расчетов;
выявления резервов снижения себестоимости продукции;
определения цен на продукцию;
расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий;
обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших и т.д.
Таким образом, в себестоимости продукции как в синтетическом показателе отражаются многие стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации; от ее уровня зависят объем прибыли и уровень рентабельности.
Задачами бухгалтерского управленческого учета являются:
обеспечение руководства организации информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
отражение результатов работы отдельных направлений, в качестве которых могут выступать виды деятельности, группы товаров и другие объекты в зависимости от специфики хозяйствования, независимо от того как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в конкретный бизнес;
отражение результатов работы структурных подразделений (центров ответственности), которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица и т.п.;
осуществление контроля за издержками путем их учета по видам и центрам ответственности;
осуществление планирования и контроля выполнения бюджета как по отдельным центрам ответственности, так и по организации в целом, и другие задачи.
Для эффективной организации бухгалтерского управленческого учета необходимо выполнение в организации ряда условий:
привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающий его со знаниями финансового анализа, менеджмента, бухгалтерского учета, налогового учета, статистического учета, международных принципов учета и автоматизации управленческих процедур;
глубокое вовлечение руководства организации в процесс постановки, организации и ведения учета;
обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в управленческую бухгалтерию;
обеспечение специалистов всей необходимой информацией, включая самую конфиденциальную;
разработка индивидуальной для каждой организации методики, включающую такие параметры бухгалтерского управленческого учета, как учетную политику, формы отчетности, процедуры получения информации, структуру документооборота и т.д.;
наличие компьютерных информационных систем, специально разработанных или адаптированных под условия хозяйствования отдельных организаций.