18. Управленческая отчетность

Субъекты хозяйствования составляют различные виды отчетности. Отчетность может классифицироваться по срокам предоставления отчетных данных (годовая, квартальная, месячная), по степени обобщения отчетных данных (первичная, консолидированная), по статичности отраженных в отчетности данных (статичная, динамичная) и т.д.

В соответствии с функциональным назначением и содержанием отчетности она подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя или бухгалтерская (финансовая) отчетность формируется на основе данных бухгалтерского финансового учета. Ее основной целью является формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении организации в целом, о полученных ею доходах и понесенных расходах. Финансовая отчетность в первую очередь предназначена для удовлетворения информационных потребностей внешних пользователей, которые соответственно определяют ее состав и содержание. В Республике Беларусь состав и содержание финансовой отчетности регламентированы соответствующими нормативно-правовыми актами.

Финансовая отчетность, отражающая условия и результаты деятельности организации в целом, таким образом, не позволяет оценить эффективность деятельности отдельных объектов внутри организации. Для этих целей используется внутренняя или так называемая управленческая отчетность. Формы управленческой отчетности и иерархичность ее составления определяются организационной структурой бизнеса и потребностями в обеспечении менеджеров соответствующего уровня управления оперативной и объективной информацией для принятия адекватных рыночной среде решений.

Несмотря на использование единых учетных методов при составлении финансовой и управленческой отчетности, они имеют ряд существенных отличий (рисунок 18.1).

Управленческие отчеты должны отвечать ряду основных критериев:

• адресность, т.е. отчет должен быть адресован конкретному менеджеру более высокого уровня согласно организационной структуре управления;

• оперативность отраженных в них показателей;

• достоверность отраженных в них показателей;

• полнота, но краткость, отраженных в них показателей (не следует перегружать отчеты расчетами, излишней детализацией данных);

• обеспечение сопоставимости фактических показателей с бюджетными;

• экономичность (эффект от использования данных, содержащихся в отчете, должен быть выше понесенных затрат на его составление);

• приоритет содержания отчета над его формой и др.

В качестве объектов, в разрезе которых целесообразно формировать управленческие отчеты, могут выступать центы ответственности, географические и операционные сегменты.

При составлении отчетов по центрам ответственности следует руководствоваться принципом контролируемости затрат. Отклонения по затратам, возникшие в одном центре ответственности в результате управленческих решений, принятых менеджером другого центра ответственности, должны учитываться при формировании отчетных показателей второго центра и, соответственно, исключаться при определении отчетных показателей первого центра.