- •1. Общие организационно-методические указания
- •1.1 Цели курса
- •1.2. Предмет курса
- •1.3. Задачи курса
- •1.4. Требования к уровню освоения дисциплины
- •3. Примерный тематический план занятий
- •3.1. Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •4. Общий перечень рекомендуемой литературы
- •4.1. Нормативная литература:
- •4.2. Основная литература:
- •4.3. Дополнительная литература:
- •4.4. Периодические издания:
- •5. Содержание программы дисциплины
- •Раздел 1. Введение в документационное обеспечение управления
- •Тема 1. Теоретические и информационные основы документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 2. Требования к оформлению реквизитов документов
- •Раздел 3. Документирование трудовых правоотношений.
- •Тема 7. Документы по личному составу
- •Раздел 4. Организация работы с документами.
- •Тема 8. Организация документооборота.
- •Тема 9. Контроль исполнения документов.
- •Тема 10. Формирование и оформление дел.
- •6.Темы практических и семинарских занятий, тематических дискуссий и круглых столов
- •Раздел 1. Введение в документационное обеспечение управления
- •Раздел 2. Особенности составления и оформления служебных документов различных видов
- •Раздел 3. Документирование трудовых правоотношений
- •Раздел 4. Организация работы с документами
- •7. Задания для самостоятельной работы студентов
- •8. Задания и методические указания по выполнению контрольных работ студентами заочного отделения
- •8.1. Оформление работы
- •8.2. Тематика контрольных работ для студентов заочного отделения (теоретические вопросы)
- •8.3. Практические задания для студентов заочного отделения
- •9. Вопросы для подготовки к зачету
- •10. Краткий словарь терминов в области документирования
- •Приложения Состав реквизитов документов
- •Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка
- •Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка
- •Образец общего бланка организации
- •Образец углового бланка письма организации
- •Образец продольного бланка письма организации
- •Образец бланка конкретного вида документа
- •Образец оформления приказа
- •Образцы оформления актов
- •Образец оформления докладной записки
- •Докладная записка
- •Образец полного протокола
- •Образец оформления письма
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •Образец оформления резюме
- •Блок-схема работы с входящими документами
8.3. Практические задания для студентов заочного отделения
Составьте письмо от имени городской администрации, адресуйте его нескольким однотипным организациям, предприятиям либо учреждениям. Используйте при составлении письма следующую содержательно-логическую схему: администрация города разрабатывает программу занятости населения, так как за последнее время активизировались процессы структурной перестройки производства, при этом сокращается объем выпуска продукции, поэтому администрация прогнозирует значительное количества работающих. Администрация осознает необходимость принятия срочных мер по обеспечению занятости населения, поэтому запрашивает данные от предприятий сколько ожидается высвобождения работающих, а если нет, то уточняет возможность трудоустройства безработных на предприятие.
Составьте несколько взаимосвязанных писем по следующей схеме: вы хотите купить некую продукцию от некого предприятия, однако не знаете подробностей (технические характеристик, цена, возможность поставки), фирма отвечает, что в вашем регионе у них есть представительство по адресу…., предлагает вам связаться с ними и запросить нужную вам информацию, вы обращаетесь в представительство, где вам дают все необходимые разъяснения и просят сделать официальный запрос, вы присылаете запрос, они отвечают на запрос, вы подтверждаете получение письма и говорите, что будете ждать, когда они с вами свяжутся с нетерпением.
Напишите письмо, в котором вы выражаете благодарность учреждению, которое недавно принимало вашу делегацию, пригласите делегацию этой фирмы принять участие в организуемой вами конференции или семинаре.
Составьте сопроводительное письмо к пакету документов, направляемых вами в вышестоящую организацию, филиалом которой вы являетесь, в связи с их запросом.
Напишите докладную записку по факту обнаружения недостачи материальных ценностей в вашем офисе на имя руководителя отдела, затем докладную записку руководителя отдела на имя руководителя предприятия, а после резолюции руководителя, объяснительные записки от сотрудников, которые могли быть к этому причастны или отвечали за сохранность материальных ценностей.
Составьте все необходимые документы для приема нового сотрудника на работу, оформите личную карточку, личное дело, издайте необходимые приказы. Затем, по прошествии времени переведите данного сотрудника на другую работу, предоставьте ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней, а после увольте его по собственному желанию.
Составьте акт приема передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника сотруднику, принятому на его место.
Составьте протокол собрания акционеров, на котором было рассмотрено не менее 3-х вопросов, касающихся дальнейшего развития предприятия.
Составьте необходимые документы для передачи в архив входящей и исходящей корреспонденции 4-х летней давности, а также документы, сопровождающие уничтожение каких-либо дел.
Составьте должностную инструкцию секретаря-референта, штатное расписание предприятия (до 15 человек) и номенклатуру дел данного предприятия в зависимости от рода деятельности.