8. Задания и методические указания по выполнению контрольных работ студентами заочного отделения

Для студентов заочного отделения самостоятельная работа заключается в выполнении контрольной работы.

Для выполнения контрольной работы студенту необходимо изучить рекомендованную литературу (см. раздел 3 данных методических указаний).

Контрольная работа выполняется в установленные графиком учебного процесса сроки. Контрольная работ, выполненная не по своему варианту, рецензированию и проверке не подлежит. Контрольная работа выполняется машинописно и содержит ответы на два теоретических вопроса и практические задания (оформление того вида документа, о котором шла речь в теоретической части и практическое задание номер которого соответствует последнему номеру зачетной книжки). Объем ответа на каждый теоретический вопрос должен быть не менее 5 страниц машинописного текста.

Каждый вариант контрольной работы определяется по последним цифрам номера зачетной книжки студента:

Предпоследняя цифра – номер первого вопроса контрольной работы,

Последняя цифра – номер второго вопроса контрольной работы.

Ответы на вопросы должны содержать ссылки на соответствующие литературные источники, список которых следует привести в конце контрольной работы.

8.1. Оформление работы

При выполнении контрольной работы необходимо руководствоваться также следующими требованиями:

1. текст печатается на листе формата А4, шрифт 12-14 кегель, межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ – 1,5 см.

2. на титульном листе работы проставляется номер варианта задания.

3. перед выполнением практического задания приводится его условие.

4. текст контрольной работы оформляется без сокращения слов (кроме общепринятых аббревиатур).

5. страницы нумеруются.

6. необходимо оставлять поля для замечаний рецензента (левое поле – не менее 25 мм, правое поле – не менее 20 мм, верхнее и нижнее поле – не менее 20 мм).

7. ссылки на источники процетированной литературы оформляются как автоматические сноски (в конце страницы, сквозной нумерацией по всей работе). Текст сноски состоит из автор книги, названия книги, из которого взята цитата, через тире – город издания и название издательства и через точку тире номер цитируемой страницы.

8. в конце работы следует привести список использованной литературы. В описание книги должны входить: фамилия и инициалы автора, полное название книги (с подзаголовками, которые идут через точку, после двоеточия в скобках ит.д.), после косой черты данные о переводчике или редакторе (если имеется), данные и числе томов, после тире- название города, в котором издана книга, после двоеточия – название издательства, которое ее выпустило, после запятой – год издания.

9. зачтенную работу студент должен представить при сдаче зачета, если в работе сделаны замечания, студент должен их учесть и, не переписывая работу, внести необходимые исправления и дополнения.

8.2. Тематика контрольных работ для студентов заочного отделения (теоретические вопросы)

1. Понятие о документе. Пакет общегосударственных нормативных документов, необходимых для ведения документации на предприятии.

2. Унификация и стандартизация управленческих документов.

3. Реквизиты документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003. Виды бланков документов. Требования к бланкам документов. Понятие «фирменный бланк».

4. Учредительные документы, составляемые при образовании организации: устав и учредительный договор.

5. Организационные документы: Положение о структурном подразделении, Положение о персонале (Правила внутреннего трудового распорядка).

6. Организационные документы: структура и штатная численность, штатное расписание.

7. Оформление должностной инструкции.

8. Виды распорядительных документов (приказы, указы, распоряжения, постановление, решения).

9. Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

10. Информационно-справочные документы: протоколы, акты.

11. Служебные письма, их виды. Стиль современного делового письма. Телеграммы, телефонограммы, факсы.

12. Претензионные, гарантийные, сопроводительные письма.

13. Справки, докладные и объяснительные записки.

14. Расписки, доверенности.

15. Технология работы с документами. Организация документооборота.

16. Регистрация и отправка документов. Контроль за исполнением документов.

17. Номенклатура дел организации. Подготовка документов к архивному хранению.

18. Документирование трудовых правоотношений. Ведение и оформление трудовых книжек работников.

19. Коммерческая тайна предприятия. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.

20. Возможности современных офисных систем для автоматизации делопроизводства.