- •1. Общие организационно-методические указания
- •1.1 Цели курса
- •1.2. Предмет курса
- •1.3. Задачи курса
- •1.4. Требования к уровню освоения дисциплины
- •3. Примерный тематический план занятий
- •3.1. Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •4. Общий перечень рекомендуемой литературы
- •4.1. Нормативная литература:
- •4.2. Основная литература:
- •4.3. Дополнительная литература:
- •4.4. Периодические издания:
- •5. Содержание программы дисциплины
- •Раздел 1. Введение в документационное обеспечение управления
- •Тема 1. Теоретические и информационные основы документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 2. Требования к оформлению реквизитов документов
- •Раздел 3. Документирование трудовых правоотношений.
- •Тема 7. Документы по личному составу
- •Раздел 4. Организация работы с документами.
- •Тема 8. Организация документооборота.
- •Тема 9. Контроль исполнения документов.
- •Тема 10. Формирование и оформление дел.
- •6.Темы практических и семинарских занятий, тематических дискуссий и круглых столов
- •Раздел 1. Введение в документационное обеспечение управления
- •Раздел 2. Особенности составления и оформления служебных документов различных видов
- •Раздел 3. Документирование трудовых правоотношений
- •Раздел 4. Организация работы с документами
- •7. Задания для самостоятельной работы студентов
- •8. Задания и методические указания по выполнению контрольных работ студентами заочного отделения
- •8.1. Оформление работы
- •8.2. Тематика контрольных работ для студентов заочного отделения (теоретические вопросы)
- •8.3. Практические задания для студентов заочного отделения
- •9. Вопросы для подготовки к зачету
- •10. Краткий словарь терминов в области документирования
- •Приложения Состав реквизитов документов
- •Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка
- •Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка
- •Образец общего бланка организации
- •Образец углового бланка письма организации
- •Образец продольного бланка письма организации
- •Образец бланка конкретного вида документа
- •Образец оформления приказа
- •Образцы оформления актов
- •Образец оформления докладной записки
- •Докладная записка
- •Образец полного протокола
- •Образец оформления письма
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •Образец оформления резюме
- •Блок-схема работы с входящими документами
Раздел 3. Документирование трудовых правоотношений.
Тема 7. Документы по личному составу
Кадровые приказы: приказы о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, направления в командировку.
Унифицированные формы, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 (Т-1,2,3,4,5,6,7,8,9,10, 11,12,13,60,61)
Трудовой договор
Трудовые книжки
Штатное расписание
Личные дела, личные карточки
Резюме
Примерное содержание раздела.
Ведение кадровой документации. Необходимые документы для формирования личного дела. Документы по личному составу. Приказы по личному составу и кадровые приказы.
Правила заполнения и ведения трудовых книжек. Личные карточки.
Составление документов личного характера (автобиография, заявление, доверенность, расписка).
Трудовой договор, правила оформления и составления. Составные части трудового договора.
Структура, форма, оформление и составление штатного расписания, графика отпусков сотрудников организации.
Методические указания:
При изучении этой темы необходимо изучить правила оформления и заполнения унифицированных форм по личному составу – приказы различных видов, личные карточки, правила внесения записей в трудовые книжки, ознакомиться с основными статьями Трудового кодекса Российской Федерации
Особое внимание следует уделить правилам оформления личных дел на предприятии, перечню предоставляемых документов при приеме на работу, в том числе отдельно остановиться на составлении резюме (или CV) и срокам хранения личных дел.
Отдельно следует остановиться на правилах предоставления различных видов отпусков сотрудникам предприятий, составления графика отпусков, отправления сотрудников в служебные командировки и оформления командировочных удостоверений.
Вопросы для самоконтроля к теме 7:
Чем кадровые приказы отличаются от приказов по личному составу?
Виды отпусков. Особенности оформления приказов по каждому виду.
Порядок приема на работу. Какие документы оформляются и предоставляются?
Порядок перевода сотрудника на другую должность. Какие документы оформляются и предоставляются?
Порядок увольнения сотрудника. Какие документы оформляются и предоставляются?
Оформление и составление заявлений о приеме, увольнении, отпуске
Оформление и составление командировочного удостоверения и приказа о направлении сотрудника в командировку.
Трудовые книжки: правила оформления и ведения.
Какая информация отражена в штатном расписании?
Какие требования предъявляют к оформлению резюме?
Раздел 4. Организация работы с документами.
Тема 8. Организация документооборота.
Понятие, структура и объем документооборота.
Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение документов.
Регистрация документов.
Рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения или исполнителям (резолюции).
Исполнение документов.
Обработка, составление и движение отправляемых (исходящих) и внутренних документов.