План семінарського заняття

1. Для чого потрібно знати закони розвитку оргструктури?

2. Основні етапи й складові аналізу організаційного розвитку. Які основні результати повинен виявити аналіз, щоб було ухвалені рішення про розробку концепції й програми оргструктури?

3. Що із себе представляє концепція організаційного розвитку?

4. Планування – найважливіший етап у управлінні організаційним розвитком?

5. Підвищення ефективності бізнесу – головна мета управління трансформацією організацій?

Контрольні питання самоперевірки:

1. Чи схильні процеси організаційного розвитку до дії об’єктивних законів?

2. Як ви розумієте «ідеальність системи»?

3. Що слід розуміти під « моно-бі-полі» переходами?

4. З чим повинні узгоджуватися питання організаційного розвитку? У чому може проявлятися неузгодженість?

5. Згортання оргструктури - це шлях до подальшого розвитку чи шлях до затухання?

6. Розгляньте складові всіх видів аналізу ОРП.

7. Навіщо треба розробляти концепцію організаційного розвитку?

8. Що треба робити, щоб не втратити «бачення» процесу організаційного розвитку?

9. Які виділяють підходи до планування зовнішнього організаційного розвитку підприємства

10. Чи можна використовувати єдину (еталон) схему організаційного розвитку?

11. Коли значний акцент слід робити на внутрішньому розвитку, а коли на зовнішньому?

12. Що ви розумієте під такими економічними поняттями як «ефективність», «ефект», «результат»?

13. Які види показників ефективності Ви можете назвати?

14. Які матриці використовуються при планування організаційного розвитку?

Питання для самопідготовки до семінару й практичним заняттям:

1. Чому один із законів розвитку системи називається законом S- образним розвитком?

2. Наведіть приклади високо динамічних змін оргструктур, відомих з практики.

3. Наведіть приклади нерівномірного розвитку оргструктур.

4. Що слід розуміти під діагностикою та аналізом ОР?

5.Як Ви розумієте терміни «жорсткі» і гнучкі оргсистеми?

6. Приведіть методику оцінок ринкової вартості бізнесу з інших дисциплін, які Ви вивчали рані?

7. Згадаєте, які методи й показники ефективності Ви розраховували по інших дисциплінах. Як їх можна адаптувати до оцінки ефективності оргрозвитку підприємства?

7. Які методи й показники аналізу й поточного й стратегічного планування діяльності підприємства слід використовувати при розробці плану оргрозвитку підприємства?

8. Запропонуєте своє бачення практичної ситуації з розрахунку окремих напрямків планування оргрозвитку підприємства, оцінці ефективності оргрозвитку?

Ситуаційні завдання:

Завдання 1. Наведіть практичне застосування кожному з шести законів розвитку організаційних структур.

Завдання 2. Поясність, чому вважається, що закон S-подібного розвитку відображає загальну ідеологію розвитку організаційної системи будь-якого підприємства.

Завдання 3. Прокоментуйте вираз Ч.Гау «Зупинка в рості відображає початок вмирання».

Завдання 4. Представте економічне прочитання пентаграми реструктуризації підприємства.

Завдання 5. Проаналізуйте, як Ви розумієте вислів Б.Карлофа відносно плану ОРП «Дуже важливо мати представлення про всю картину в цілому та не загрузнути в дрібних деталях»?

Завдання 6. Обґрунтуйте показники, які б включили в групу соціально-економічних індикаторів ОР. Навіщо необхідний моніторинг індикаторів ОР?

Завдання 7. Спробуйте сформулювати всі необхідні посилання, фактори, компоненти переходу від однієї організаційної структури до іншої.

Завдання 8. Представте аналіз можливих проблем, що виникають перед підприємством в певній точці кризи (на одній з моделей ОРП). Назвіть ці проблеми, поясність, чому вони виникають. Як Ви плануєте їх розв’язувати? Яку кінцеву мету Ви сформулюєте на кожному етапі розвитку.

Завдання 9. Визначте, які внутрішні та зовнішні витрати можуть виникати у підприємства при реалізації плану оргзмін. Як можна зібрати інформацію про практичну реалізацію плану оргзмін?

Завдання 10. Представте з поясненнями основні можливі розділи комплексної програми ОРП. Покажіть місце плану ОР в стратегічному плані підприємства.

Завдання 11. Дайте економічне пояснення чотирьохетапної схеми процесу корпоративного планування.

Завдання 12. Представте коментарій практичного застосування матриць оцінки відношення «синергія-централізація»; потенціальних можливостей підприємства; можливостей з урахуванням зрілості галузі; «повернення інвестицій – спосіб розвитку». Які організаційні рішення надають для підприємств надають дані мариці?

Завдання 13. Розгляньте можливі типи реструктуризації підприємства та алгоритм планування її проведення. Прокоментуйте думку, що концепція стратегічних дій з організаційного розвитку повинна бути наповнена не стільки кількісними, скільки якісними критеріями. Назвіть основні складові концепції ОРП.

Завдання 14. Обґрунтуйте сутність соціально-економічної ефективності реалізації плану ОРП. Назвіть основні компоненти аналізу ефективності ОРП. Представте схему аналізу основних факторів, що впливають на процес планування та на ефективність процесу ОРП.

Завдання 15. Поясність свій погляд на мотивацію ОРП. Назвіть основні мотиви, виділіть основні окремо для власників, АУП, основних працівників.

Завдання 16. Визначте роль інновацій в реалізації та розробці проекту організаційного розвитку.

Завдання 17. Якщо поставлене завдання провести оцінку якості реструктуризації, то яким чином вона буде відбуватися?

Завдання 18. В 8 законі трансформації організацій І.Адізес робить акцент на ролі лідерів в ОРП. У цьому зв’язку надайте відповіді на такі питання та поставлені завдання:

- якими знаннями повинен володіти лідер організації, щоб успішно вирішувати проблеми дезінтеграції або які професійні знання та навички являються головними для розробки стратегії ОРП?

- уявіть себе членом комісії з ОРП. Йде розробка проекту реструктуризації. Ваше завдання сформулювати свій варіант трьох пропозицій до проекту.

- яким аспектам слід більш приділяти увагу в освітньому процесі майбутніх топ-менеджерів з ОРП?

- хто повинен бути основним учасником організаційних змін на підприємстві? Яка роль кожного з них у створенні нової ефективної структури?

- обґрунтуйте бачення та представлення про зміст проекту організаційних змін підприємства;

- керівник крупного підприємства запропонував Вам, як ведучому фахівцю з ОРП, провести в колективі компанію під девізом «ОРП – це ключ, який робить нас більш конкурентоспроможними!». Мета – отримання максимальної інформації, ідей для розробки бізнес-проекту, засновуючись на існуючих проблемах та можливостях. Розробіть план Ваших дій, заходів тощо. Складіть резюме-проект в адресу реалізації основних пропозицій (оперативні, поточні, стратегічні).

Завдання 19. Підприємство «Фудторг» займається оптовою торгівлею продуктами харчування протягом трьох років. Кількість персоналу в минулому році склала 35 осіб, основну питому вагу займають торгові представники. Фірма є дистриб’ютором багатьох торговельних марок, в основному продукція представлена бакалією. Товарооборот у минулому році склав 31 000 тис. грн. Керівництво вирішило створити відділ маркетингу, основним завданням якого стало розробити та реалізувати рекламну кампанію. За рахунок маркетологів чисельність персоналу збільшилась до 38 осіб, середньомісячна заробітна плата яких – 2600 грн. Товарооборот у звітному році склав 34600 тис.грн., а індекс інфляції склав 1,08. Чи ефективно було створення маркетингового відділу підприємства?

Завдання 20. Магазин «Лакомка» має функціональну оргструктуру. Спробуйте графічно зобразити її. Чи має сенс дану оргструктуру перетворювати на лінійно-функціональну?

Завдання 21. Підприємство ТОВ «СТЛ» є переробником м’ясних виробів та виробником ковбас. Дочірнє підприємство «СТЛ-ритейл» виконує дистриб’юторські функції на ринку через неспеціалізовані роздрібні магазини. Управління підприємствами «СТЛ» та «СТЛ-рітейл» здійснюється незалежним керівництвом окремо один від одного, які звітують про результати роботи спільному власнику та генеральному директору. Визначте відносини двох підприємств за синергією а централізацією. Чи є необхідність в існування такого дочірнього підприємства або є економічний сенс виділити його в самостійне.

Завдання 22. Оптове торгівельне підприємство «Домінанта» займається ексклюзивною дистрибуцією товарів для японської кухні, а також високоякісними бакалійними товарами. Має 4 філіали по всій Україні. Протягом 10-річного існування керівництвом вирішувалось питання у необхідності власного транспортного відділу, в результаті чого потрібно купувати 15 вантажних автомашин. Розгляньте потенційні можливості для даного підприємства за допомогою відповідної матриці та дайте відповідь, в якому випадку створювати власний автопарк та можливо надавати транспортні послуги іншим торговельним підприємствам, а в яких продовжувати звертатися до транспортних компаній або розглянути функцію аутсорсингу.

Завдання 23. Підприємство ТОВ «ВІД плюс» займається виробництвом, монтажем та реалізацією торговельного обладнання. При чисельності персоналу в 30 осіб має лінійно-функціональну оргструктуру. Рівень бюрократизації (час, необхідний на проходження по вертикалі) на підприємстві складає в середньому 4 дні, а на прийняття рішень – 2 дні. Відсоток прийняття невірних рішень за період – 21%. Як ви вважаєте, чи може підвищити ефективність діяльності підприємства зміна оргструктури чи необхідні інші організаційні зміни?

Завдання 24. Торговельна мережа магазин продовольчих товарів має 5 регіональних філіалів, в кожному з яких які власні функціональні відділи. Також у підпорядкуванні генерального директора знаходять корпоративні функціональні відділи. Щорічно на корпоративні відділи витрачається 714 тис.грн. (17 осіб персоналу). Обґрунтуйте необхідність корпоративних функціональних відділів в регіональній оргструктурі підприємства, поясніть функціональні обов’язки на прикладі фінансово-економічного та маркетингового відділів на регіональному та корпоративному рівні.

Завдання 25. Підприємство «Ласуня» займається виробництвом кондитерських виробів, в основному нефасоване печиво та нефасовані цукерки. Конкуренція в даній галузі досить жорстка. Динаміка основних показників виглядає наступним чином:

Показники	2000 р.	2005 р.	2012 р.
Питома вага на ринку	5%	4%	1,5%
Темп росту виручки від реалізацією, %	122%	117%	108,5%
Ефективність за прибутком	0,21	0,18	0,20
Темп росту продуктивності праці, %	128%	121%	107%

Основні проблеми функціонування підприємства: вузький асортимент (особливо у порівнянні з «Конті», «АВК» тощо), відсутня маркетингова активність при наявності маркетингового відділу, дистрибуція товару через оптові торговельні компанії невисокого рівня.

Обґрунтуйте доцільність чи недоцільність реструктуризації підприємства та основні напрями програми організаційного розвитку. Чи можливі для підприємства шляхи інтеграційного розвитку?