2.3.2 Оформление таблиц

Цифровой материал, помещаемый в работе, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Каждая таблица должна иметь наименование. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись: «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Если таблица в работе одна, то она не нумеруется. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Точка после порядкового номера не ставится. Значок «№» не ставится.

Наименование помещают под словом «Таблица» над соответствующей таблицей. Слово «Таблица» и ее наименование начинают с прописной буквы. Подчеркивать и разукрашивать наименование не следует. Наименование помещают посредине страницы. Точка в конце заголовка не ставится.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

В таблице допускается уменьшение размера шрифта и междустрочного интервала для повышения наглядности и рационального расположения материала.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком; и с прописных букв, если они самостоятельные. Заголовки должны быть максимально точными и простыми. Не рекомендуется включать в таблицу графу «номера по порядку».

Если все параметры, входящие в таблицу, выражены в одной единице физической величины, то она может помещаться в заголовке таблицы через запятую или справа над таблицей (при делении таблицы на части – над каждой ее частью).

Если большинство параметров, помещенных в таблицу, выражено в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами в единицах других физических величин, то над таблицей помещают преобладающую единицу, а сведения о других единицах физических величин – в заголовках соответствующих граф или строкой через запятую.

В таблице ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые данные в какой-либо строке не приводятся, то в ней ставят «нет данных». Если явление не наблюдается, в ячейке таблицы ставят тире. Цифровые величины, помещаемые в таблицу, должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.

Структура таблицы должна быть четко продумана. Таблица должна быть рационально построена и расположена, давать максимум информации.

Примечания и библиографические ссылки, касающиеся содержания таблицы, помещают непосредственно под таблицей.

Примечания к таблицам могут содержать справочные и поясняющие данные. Если примечание одно, то пишут слово «Примечание» (с точкой), после чего следует текст примечания строчными буквами (кроме первой прописной). Если примечаний несколько, то пишется слово «Примечания» (с двоеточием, после чего приводятся примечания, номеруемые арабскими цифрами с точкой). Например: Примечания: 1). ...; 2). ...;.

Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, его заменяют кавычками. Если же повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «то же», а далее кавычками.

Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте. Например: «… изучая зарубежный опыт, представляется возможность отметить различные размеры налогового бремени, наложенного на кредитные организации (см. таблицу 2.1).».

Допускается размещение таблицы через определенный промежуток текста в том случае, если размещение таблицы непосредственно после ссылки на нее приведет к разрыву таблицы и переносу ее на следующую страницу.

Таблица 2.1

Средние ставки налогов, уплаченных банками разных стран

в 2006, 2007 гг., в %

Страна	Размер ставки
	2006 г.	2007 г.
1	2	3
Канада	28,6	44,3
Франция	38,4	40,5
Япония	52,6	50,7
Голландия	48,0	35,8
Великобритания	35,6	35,8
США	24,1	28,9
Германия	55,2	55,5

Если таблица достаточно объемна и не помещается на один лист, допускается ее перенос. При переносе таблицы на следующую страницу шапку (или нумерацию столбцов) таблицы повторяют и над ней помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием номера.

Например:

Таблица 2.2

Общая характеристика персонала в 2007-2008 г.г.

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6
1	Среднесписочная численность, в том числе:	чел.	1137	1050	-7,7
2	Основные рабочие	чел.	470	430	-8,5
3	Вспомогательные рабочие	чел.	400	380	-5,0
4	Служащие и специалисты	чел.	267	240	-10,1

На следующей странице продолжение таблицы будет выглядеть следующим образом:

Продолжение таблицы 2.2

1	2	3	4	5	6
5	Удельный вес технически обоснованных норм	%	25	30	20
6	Процент выполнения норм	%	130	130	0,0
7	Непроизводительные потери рабочего времени	%	14	13,1	-6,4
8	Текучесть кадров	%	17,3	17,8	3,0

Таблицы следует размещать удобно для чтения без поворота работы. Если такое размещение не возможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом, или одну под другой. В первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.