5. Завершение работы с программой ms Project и открытие существующего файла проекта
Завершается работа с программой MS Project так же, как и с другими прикладными программами:
выбрать пункты меню Файл, Сохранить (Сохранить как…). При первом сохранении файла проекта команды Сохранить и Сохранить как идентичны;
щёлкнуть на кнопке закрытия окна программы
.
При этом программа выведет сообщение
о необходимости сохранения введённых
изменений.
При сохранении файла проекта присвоить ему имя АСУ.
Чтобы продолжить работу с уже имеющимся файлом проекта, его следует открыть одним из известных по другим программам способов:
запустить программу, выбрать пункты меню Файл, Открыть, найти имя нужного файла, выделить его и щёлкнуть на кнопке Открыть;
запустить программу, выбрать пункт меню Файл. Если в открывшемся подменю есть имя нужного файла щёлкнуть на нём;
найти известными способами пиктограмму нужного файла и открыть файл двойным щелчком на ней или выделив пиктограмму и нажав клавишу <Enter>.
Опробовать различные способы завершения работы с программой MS Project и открытия файла проекта.
Контрольные вопросы
Дать определение понятия «Управление проектом». Перечислить этапы работы над проектом.
Пояснить содержание этапа планирования проекта. Что такое «Область охвата проекта»?
Пояснить содержание этапа «Отслеживание хода выполнения проекта и управление».
Пояснить содержание этапа «Завершение проекта».
Запустить программу MS Project и пояснить основные элементы пользовательского интерфейса программы.
Пояснить, как вводятся общие сведения о проекте?. Пояснить назначение элементов диалогового окна Сведения о проекте для… Выполнить практически.
Пояснить, как завершается работа с программой MS Project? Выполнить практически.
Пояснить, как открывается существующий файл проекта? Выполнить практически.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 Ввод задач в файл проекта. Ввод параметров задач
Цель: Научиться вводить в файл проекта задачи проекта, вводить параметры задач и устанавливать связи между задачами.
Время: 4 часа.
Содержание занятия: Ввод перечня задач в файл проекта; установка длительности задач и зависимости между задачами; структуризация задач; установка ограничений; просмотр проектной информации.
Методические материалы и указания к занятию
1. Ввод задач в файл проекта
1.1. Представление Диаграмма Ганта
После завершения настройки файла проекта можно приступить к вводу задач.
Вводить сведения о задачах можно в представление Диаграмма Ганта или же в представление Сетевой график.
В данном случае будем вводить задачи в представление Диаграмма Ганта. Если на экране присутствует другое представление, надо выбрать пункты меню Вид, Диаграмма Ганта — на экране появляется нужное представление (рис. 1.6).
Данное представление состоит из табличной части — таблица задач (расположена слева) и собственно временной диаграммы (расположена справа).
Таблица
задач (рис. 2.1) по своей структуре
практически идентична таблице программы
MS Excel. В верхнем обрамлении записаны
имена столбцов. Значения их понятны из
рис. 2.1. В первом столбце (имя его
)
программа вводит различные значки,
обозначающие текущее состояние задачи.
С видами значков и их назначениями будем
знакомиться в дальнейшем при отработке
учебной задачи.
Правее табличной части располагается временная диаграмма (рис. 2.2). В верхней части временной диаграммы расположена шкала времени, на которой отображаются даты и дни недели. Нерабочие дни в соответствии с выбранным календарём (в данном случае — это субботы и воскресенья) выделены серым цветом (цвет выделения при желании можно изменить).
Рис. 2.1. Таблица задач представления Диаграмма Ганта
В таблицу задач вводится перечень задач и их основные характеристики (даты начала и окончания задач, длительности, предшествующие задачи и назначенные на задачи ресурсы). В области временной диаграммы против соответствующей строки отображаются задачи в виде прямоугольника, длина которого соответствует длительности задачи, а начало прямоугольника располагается против даты начала данной задачи. Кроме того, здесь же отображаются линии, характеризующие связи задач и назначенные ресурсы.
Рис. 2.2. Графическая часть представления Диаграмма Ганта