2. Постановка задачи. Составление предварительного сетевого графика проекта

Освоение работы с системой MS Project будет производиться на фоне решения следующей простой задачи.

Некая фирма, занимающаяся оказанием информационно‑консалтинговых услуг на финансовом рынке, приняла решение о модернизации существующей ранее системы управления. Базой для планируемых изменений является создание и ввод в эксплуатацию новой автоматизированной системы.

Для решения этой задачи решено привлечь организацию, занимающуюся разработкой интегрированных программно-аппаратных решений в сфере управления.

Данный проект можно представить в виде следующих укрупнённых этапов:

A — обследование объекта;

B — разработка (по результатам выводов, полученных в ходе обследования) технического задания на создание автоматизированной системы (АС);

C — согласование с руководством фирмы-заказчика содержания технического задания и возможное внесение в него корректив;

D — разработка по согласованному техническому заданию детального плана проведения работ;

E — создание аппаратной (технической) базы АС;

F — разработка программного обеспечения (ПО) АС;

G — опытная эксплуатация АС;

H — обучение персонала работе с АС;

I — разработка и оформление технической документации;

J — подписание акта о завершении работ и вводе АС в эксплуатацию.

Построим график выполнения работ проекта. При этом используем стрелочный и вершинный графы.

Анализ укрупнённого перечня работ показывает, что ряд работ (этапов проекта) должен выполняться строго последовательно. Но есть работы, которые можно выполнять параллельно.

В частности, работы A, B, C и D должны выполняться последовательно. Работы E и F могут выполняться параллельно, но только после завершения работы D. Группа работ G, H и I также могут выполняться параллельно, но только после завершения работ E и F. Этот факт на стрелочном графе должен быть отражён введением фиктивной работы — фиктивной стрелки между работами E и F. Работа J может выполняться только после завершения работ G, H и I. Этот факт на стрелочном графе отображается двумя фиктивными стрелками.

Стрелочный и вершинный графы работ проекта представлены соответственно на рис. 1.1 и 1.2.

Рис. 1.1. Стрелочный граф проекта

Рис. 1.2. Вершинный граф проекта

На данных графах представлены укрупненные работы. Каждая из названных ранее работ, в свою очередь, может состоять из ряда последовательных или параллельных операций. Их можно предусмотреть заранее и учесть при составлении графика работ проекта уже на начальном этапе. А можно в дальнейшем уточнить график, разбив работы на более простые.

На данном этапе ограничимся построенным графиком. В дальнейшем некоторые работы разобьём на более простые.

3. Запуск ms Project. Пользовательский интерфейс

Запуск системы MS Project осуществляется так же, как любая другая программа, работающая под управлением MS Windows:

• щелчком левой клавиши мыши на кнопке <Пуск> открыть главное меню Windows, а затем выбрать пункты меню Программы, Microsoft Project;

• если на рабочем столе имеется ярлык системы MS Project, запустить программу двойным щелчком левой клавиши мыши на этом ярлыке;

• если уже имеется файл проекта, то для продолжения работы с ним дважды щёлкнуть левой клавишей мыши на пиктограмме файла.

После запуска программы первым или вторым способом на экране появляется окно программы, большая часть которого представлена на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Интерфейс MS Project после запуска программы

Замечание: Начальный вид и состав окна может несколько отличаться от приведенного на рис. 1.3.

Запустить программу MS Project.

В верхней части окна, как и в окнах других программ, расположена строка заголовка, в которой размещено название программы и имя файла (если он ещё не сохранялся, то обобщённое имя Проект 1), а также кнопки оконного меню и управления размерами окна.

Ниже имеются несколько панелей инструментов. Как правило, по умолчанию имеются панели Стандартная, Форматирование, Область задач (рис. 1.4) и Консультант (рис. 1.5). При необходимости, можно вывести на экран другие панели инструментов или убрать ненужные, воспользовавшись пунктами меню Вид, Панели инструментов.

Основную часть экрана занимает одно из представлений проекта. Как правило — это диаграмма Ганта (рис. 1.6).

Рис. 1.4. Панель инструментов Область задач

Рис. 1.5. Панель инструментов Консультант

Рис. 1.6. Представление Диаграмма Ганта

Работа с указанными элементами интерфейса MS Project будет осваиваться в ходе отработки учебной задачи.

Левее диаграммы Ганта может находиться Панель представлений (рис. 1.7). Она позволяет быстро переключаться на разные представления, не пользуясь для этого строкой меню. Если её нет на экране, следует