1.1.4. Контроль выполнения задач
Контроль выполнения задач, находящихся на критическом пути — наиболее эффективный метод проверки состояния проекта. С этой целью можно применить различные фильтры. Которые применяются выбором пунктов меню Проект, Фильтры с последующим выбором нужного отчёта.
Просмотреть различные варианты отчётов.
1.2. Работа с линиями хода выполнения
На диаграмму Ганта можно нанести линии хода выполнения. Линии хода выполнения позволяют выявить задачи, отстающие от графика, выполняющиеся точно в срок или идущие с опережениями. Линии хода выполнения выводятся для завершённых и выполняющихся задач, а также для тех задач, выполнение которых уже должно было начаться, но ещё не началось. Для задач, относящихся к будущему, линии хода выполнения не строятся.
Чтобы вывести линию хода выполнения на конкретную дату, её надо установить в диалоговом окне Сведения о проекте в качестве даты отчёта. Система строит линию хода выполнения, соединяющую выполняющиеся задачи и те, которые должны были начаться. Пики линии выполнения указывают на наличие отрицательного или положительного отклонения. Прямая линия означает, что задача выполняется строго по графику.
Чтобы добавить линии хода выполнения, нужно:
Выбрать представление Диаграмма Ганта.
Выбрать пункты меню Сервис, Отслеживание, Линии хода выполнения — выводится диалоговое окно Линии хода выполнения (рис. 6.2).
На вкладке Даты и интервалы установить флажок Всегда показывать текущую линию хода выполнения.
Активизировать переключатель На дату отчёта о состоянии проекта, если нужно вывести её на конкретную дату, или переключатель На текущую дату, если нужно вывести эту линию на текущую дату.
Рис. 6.2. Диалоговое окно Линии хода выполнения
В разделе Показывать линии хода выполнения на основе активизировать переключатель в соответствии с тем, какой план должен использоваться при построении линий: фактический или базовый.
Установить другие параметры дат и интервалов, управляющие отображением линий хода выполнения. Можно ввести конкретные даты, для которых будут построены линии, выводить линии через определённые интервалы времени и т. д.
При необходимости, можно прейти на вкладку Стили линий и настроить изображение линий. Можно выбрать тип и цвет как для текущей линии, так и для остальных.
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Чтобы убрать линии хода выполнения, нужно в диалоговом окне Линии хода выполнения сбросить флажок Всегда показывать текущую линию хода выполнения.
На рис. 6.3 в качестве примера показана линия хода выполнения на конкретную дату 13.07.06. В этом примере видно, что работа по выполнению задачи Проверка компьютерного оборудования идёт по плану, а начало задач Обучение персонала и Разработка и оформление технической документации задерживается.
Построить и просмотреть различные варианты линий хода выполнения.
Рис. 6.3. Диаграмма Ганта с линией хода выполнения