1. Контроль и оптимизация календарного плана
Если данный проект должен укладываться в жёсткие временные рамки, то следует внимательно следить за следующими параметрами задач:
дата окончания проекта;
критический путь;
даты начала и окончания задач критического пути;
текущее состояние критических задач.
Если фактические данные изменили график настолько, что ожидаемая дата окончания проекта стала неприемлемой, то придётся изменить график таким образом, чтобы эта дата вернулась к первоначальной.
1.1. Контроль выполнения календарного плана
1.1.1. Контроль хода работ в целом
Контроль статистики по проекту в целом позволяет получить общую картину соответствия хода работ базовому плану. Статистика проекта включает текущие (запланированные) даты начала и окончания задач, а также значения базовых, фактических и оставшихся показателей. Для просмотра этих показателей на экран нужно вывести диалоговое окно Статистика проекта.
Просмотреть текущее состояние проекта с помощью диалогового окна Статистика проекта.
Можно сделать так, что всегда будет возможность следить за графиком проекта. Для этого нужно добавить строку, соответствующую суммарной задаче проекта. Для этого:
Выбрать представление Диаграмма Ганта.
Выбрать пункты меню Сервис, Параметры — открывается диалоговое окно Параметры.
Перейти на вкладку Вид и в разделе Показывать установить флажок суммарную задачу проекта.
Щёлкнуть на кнопке ОК — в представлении Диаграмма Ганта появляется дополнительная нулевая строка, отображающая суммарную задачу проекта.
Данные по всем задачам проекта сводятся воедино, а результат отображается в строке, соответствующей суммарной задаче проекта.
По умолчанию продвижение выполнения задач отображается на диаграмме Ганта тонкой чёрной полоской внутри отрезка диаграммы. Чтобы просмотреть численное значение продвижения задач в процентах, следует вывести представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Напротив каждого отрезка диаграммы отображается процент выполнения задачи.
Ввести суммарную задачу и просмотреть ход продвижения работ по проекту описанными способами.
1.1.2. Контроль отклонений
Чтобы проверить отклонения текущего плана от базового, следует:
Открыть диаграмму Ганта.
Выбрать пункты меню Вид, Таблица, Отклонение — к выбранному представлению (диаграмма Ганта) применяется таблица Отклонение (рис. 6. 1).
На рис. 6.1 видно, что работы по задаче Проверка компьютерного оборудования началось на два дня позже базового начала, т. е. отклонение по началу составило 2 дня. Поскольку длительность выполнения этой задачи не изменилось, соответственно изменилось и фактическая дата окончания, что вызвало в свою очередь сдвиг начала и окончания работ, следующих после данной задачи, тоже задерживаются на 2 дня.
Рис. 6.1. Таблица Отклонение применительно к диаграмме Ганта
Ввести по некоторым задачам фактические данные, отличающиеся от базовых, и просмотреть значения отклонений.
1.1.3. Контроль критического пути
Просмотр даты окончания проекта или просмотр критического пути позволяет определить, укладывается ли проект в отведённые сроки с учётом уже проделанной работы. Просматривать критический путь можно по диаграмме Ганта с отслеживанием. Чтобы не мешали такому просмотру задачи, не находящиеся на критическом пути, можно на экране оставить только критические задачи. Для этого следует выбрать пункты меню Проект, Фильтр, Критические задачи — на экране остаются только задачи критического пути. Чтобы вернуть на экран все задачи, следует Выбрать пункты меню Проект, Фильтр, Все задачи.
Опробовать применение фильтра.