- •Информационные системы менеджмента Системы управления проектами
- •Рецензенты:
- •2.3.1. Задание доступности ресурсов 44
- •2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов 45
- •2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок 49
- •Введение
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Основные понятия об управлении проектами
- •2. Постановка задачи. Составление предварительного сетевого графика проекта
- •3. Запуск ms Project. Пользовательский интерфейс
- •4. Создание файла нового проекта
- •5. Завершение работы с программой ms Project и открытие существующего файла проекта
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Ввод задач в файл проекта
- •1.1. Представление Диаграмма Ганта
- •1.2. Ввод перечня задач
- •1.3. Ввод длительности задач
- •Длительности задач
- •1.4. Создание взаимосвязей задач
- •Значения запаздываний задач
- •1.5. Просмотр взаимосвязей задач
- •2. Вставка новых задач и организация иерархии задач
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Ресурсы для проекта
- •Список ресурсов
- •2. Планирование затрат на ресурсы и задачи
- •2.1. Планирование затрат на ресурсы
- •2.2. Планирование фиксированных затрат на задачи
- •2.3. Введение специальных параметров ресурсам
- •2.3.1. Задание доступности ресурсов
- •2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов
- •2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок
- •3. Назначения ресурсов задачам
- •Назначении ресурсов задачам
- •Контрольные вопрсы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Проверка загрузки ресурсов
- •2. Работа с критическими путями и критическими задачами
- •2.1. Временной резерв и критические задачи
- •1.2. Просмотр критического пути
- •2. Приближение сроков окончания проекта
- •2.1. Просмотр даты окончания и критического пути
- •2.2. Проверка и настройка ограничений даты
- •2.2.1. Ограничения на даты
- •2.2.2. Изменения ограничений
- •2.2.3. Настройка напоминаний о крайних сроках
- •2.2.4. Добавление вех
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Сохранение базового плана
- •2. Отслеживание выполнения задач
- •2.1. Отслеживание через сведения о задачах
- •2.2. Отслеживание путём ввода процента завершения
- •2.3. Отслеживание путём ввода фактической длительности
- •2.4. Обновление проекта вводом фактических дат начала и окончания
- •3. Отслеживание с помощью сведений о трудозатратах ресурсов
- •3.1. Отслеживание около даты отчёта о состоянии
- •3.2. Отслеживание вводом процента завершенных трудозатрат
- •3.3. Отслеживание введением фактических и оставшихся трудозатрат
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Контроль и оптимизация календарного плана
- •1.1. Контроль выполнения календарного плана
- •1.1.1. Контроль хода работ в целом
- •1.1.2. Контроль отклонений
- •1.1.3. Контроль критического пути
- •1.1.4. Контроль выполнения задач
- •1.2. Работа с линиями хода выполнения
3.3. Отслеживание введением фактических и оставшихся трудозатрат
Чтобы ввести полные фактические трудозатраты по задаче, следует:
Открыть представление Диаграмма Ганта с отслеживанием или Использование задач.
Выбрать пункты меню Вид, Таблица, Трудозатраты (рис. 5.14).
В поле Фактические ввести значение фактических трудозатрат для той задачи, данные о ходе работ которой следует обновить. Значения в полях Оставшиеся и % заверш. по труд. будут пересчитаны автоматически.
Опробовать данный способ обновления сведений о проекте.
Чтобы ввести полный объём фактических трудозатрат по назначению, нужно:
Выбрать представление Использование задач.
Выбрать пункты меню Вид, Таблица, Трудозатраты.
Ввести в поле Фактические фактический объём трудозатрат по назначению для того назначения, данные о работе которого нужно обновить. Значения в полях Оставшиеся и % заверш. по труд. будут пересчитаны автоматически.
Обновить сведения о проекте описанным способом.
Примечание. Все указанные способы отслеживания задач вносятся на текущую дату или на даты отчётности. В учебном проекте проимитировать это отслеживание в соответствии с определёнными датами выполнения задач.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6 Внесение изменений в проект
Цель: Научиться контролировать ход выполнения работ по проекту и корректировать его по результатам такого контроля.
Содержание занятия: Контроль и оптимизация календарного плана. Контроль и оптимизация затрат. Контроль и оптимизация загрузки ресурсов.
Время: 4 часа.
Методические материалы и указания к занятию
Отслеживание проектов позволяет сравнивать фактические данные с базовыми и оценивать соответствие хода работ исходному плану. Руководитель проекта по этим данным должен анализировать производительность ресурсов и принимать корректирующие меры, которые могут оказаться необходимыми.
При ежедневном контроле и анализе выполнения проекта время от времени возникает внесения в него изменений. Например, задача может закончиться на несколько дней раньше запланированного срока, что повлияет на последующие задачи и назначения ресурсов. Другая задача может потребовать больше времени, чем планировалось, и бюджет по ней будет превышен. Различные изменения графика могут привести к тому, что у одного ресурса будет превышена доступность, в то время как другой окажется задействован не полностью.
Для учёта этих отклонений может потребоваться изменение плана проекта. Иногда эти отклонения являются благоприятными. Например, это относится к задачам, которые заканчиваются раньше положенного. В других случаях отклонения указывают на возможные проблемы, которые можно предотвратить, если действовать оперативно.
Помимо повседневных корректировок иногда могут потребоваться и серьёзные изменения, связанные с изменениями внешних условий, влияющих на проект. Значительные изменения необходимы в тех случаях, когда запланированная дата завершения, суммарные затраты или выделения ресурсов начинают значительно отклоняться от запланированных. Таким образом, внешние условия или значительные отклонения могут привести к необходимости перепланировки проекта, т. е. составления нового графика.
Есть четыре полезных термина, которые широко используются в отслеживании производительности проекта:
Базовые данные — базовые даты, затраты, длительности и т. п. Это значения, установленные в плане проекта на момент сохранения базового плана. Эти же данные называются плановыми.
Фактические данные — это фактические сведения о ходе работ. Они включают процент завершения, фактические трудозатраты, фактические даты окончания и т. п.
Запланированные данные — текущий проект сочетает сведения о фактическом ходе выполнения проекта с запланированным расписанием текущих и будущих задач. Всё вместе это образует текущий запланированный график работ. По другому — текущие данные (текущий план).
Отклонение — отличие между базовой и запланированной информацией. В системе определяются отклонения путём вычитания базовых значений из запланированных (которые включают все введённые фактические значения). Положительное отклонение означает отставание от графика или перерасход бюджета, а отрицательное — об опережении.