3.1. Отслеживание около даты отчёта о состоянии
Можно выбрать дату отчёта о состоянии при вводе фактической информации о ходе работ. Эта дата будет точкой отсчёта, относительно которой будут определяться доли незавершённых и завершённых работ по задачам. Изменение даты отчёта может быть полезно, если фактические данные были получены, например, на несколько дней раньше, чем появилось время для внесения их в план проекта. Если принять в этом случае за дату отчёта дату, когда вводятся данные, то некоторые фактические значения оказались бы искажёнными. По умолчанию за дату отчёта принимается текущая дата. Изменить её можно следующим образом:
Выбрать пункт меню Проект, Сведения о проекте.
В поле Дата отчёта ввести дату отчёта о состоянии, относительно которой должна обрабатываться информация о фактическом ходе работ.
Ввести для одной из задач данные для отслеживания результатов работы по проекту.
Учётом фактической информации управляют и некоторые другие параметры. Например:
Выбрать пункты меню Сервис, Параметры.
Перейти на вкладку Расчёт (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Диалоговое окно Параметры с вкладкой Расчёт
В разделе Параметры расчёта имеются несколько флажков, оправляющих обработкой фактической информации с учётом даты отчёта о состоянии:
переместить окончание завершённых частей назад на дату отчёта о состоянии;
а также переместить начало оставшихся частей назад на дату отчёта о состоянии;
переместить начало оставшихся частей вперёд на дату отчёта о состоянии;
а также переместить окончание завершённых частей вперёд на дату отчёта о состоянии.
3.2. Отслеживание вводом процента завершенных трудозатрат
Если созданы назначения ресурсов, то можно вводить в программу их отчёты о проделанной работе. Чтобы ввести процент завершённых трудозатрат по задаче, нужно:
Открыть представление Диаграмма Ганта или Диаграмма Ганта с отслеживанием.
Выбрать пункты меню Вид, Таблица, Тудозатраты.
Ввести в поле % заверш. по труд. задачи, данные о ходе работ которой нужно обновить, значение процента завершённых трудозатрат.
Рис. 5.12. Ввод процента завершённых трудозатрат
Для одной из задачи ввести сведения о проценте завершённых трудозатрат.
Чтобы указать процент завершённых трудозатрат по конкретному назначению, следует:
Открыть представление Использование задач.
Выбрать назначение (имя ресурса подзадачей), по которому нужно ввести процент завершённых трудозатрат. Если нужно ввести одно и то же значение процента для нескольких назначений одновременно, нужно выделить их все.
Щёлкнуть на кнопке Сведения о назначении на панели Стандартная.
В диалоговом окне Сведения о назначении выбрать вкладку Отслеживание (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Диалоговое окно Сведения о назначении с вкладкой Отслеживание
ввести в поле % завершения по трудозатратам и щёлкнуть на кнопке ОК.
Выбрать одну из следующих задач и одно из соответствующих ей назначений и ввести процент завершённых трудозатрат для данной задачи и назначении.