2.2. Отслеживание путём ввода процента завершения
Следующим способом отслеживания хода работ — ввод процента завершения задачи. При этом система самостоятельно рассчитывает фактическую и оставшуюся длительность. Процент завершения задачи вводится следующим образом:
В представлении Диаграмма Ганта или Диаграмма Ганта с отслеживанием выделить нужную задачу и одним из известных способов открыть диалоговое окно Сведения о задаче.
Во вкладке Общие данного окна ввести процент завершения задачи.
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Ввести процент завершения для одной из задач и просмотреть результаты ввода.
2.3. Отслеживание путём ввода фактической длительности
Следующим способом обновления данных в плане проекта является ввод фактической длительности. В этом случае система автоматически рассчитывает процент её завершения. Пи необходимости можно самостоятельно изменить значение оставшейся длительности.
Чтобы ввести фактическую длительность, следует:
В представлении Диаграмма Ганта или Диаграмма Ганта с отслеживанием выделить задачу, для которой нужно ввести фактическую длительность.
Выбрать пункты меню Сервис, Отслеживание, Обновить задачи — на экране появляется диалоговое окно Обновление задачи (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Диалоговое окно Обновление задач
Ввести фактическую длительность в поле Факт. длительность.
Если ожидается, что выполнение задачи займёт иное количество времени, чем планировалось ранее, можно изменить значение оставшейся длительности в поле Ост. длительность.
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Выбрать очередную задачу и обновить данные об задаче описанным способом.
2.4. Обновление проекта вводом фактических дат начала и окончания
Ввод фактических дат начала и окончания задач позволяет лучше контролировать дату окончания проекта как целого, особенно если речь идёт о задачах, находящихся на критических путях. Когда вводится фактическая дата начала, запланированная дата начала изменяется таким образом, чтобы соответствовать фактической. То же самое происходит и с датой окончания — запланированная дата окончания устанавливается равной фактической.
Чтобы ввести фактическую дату начала или дату окончания задачи, следует:
В представлении Диаграмма Ганта или Диаграмма Ганта с отслеживанием выделить задачу, для которой нужно ввести фактическое начало или окончание.
Выбрать пункт меню Сервис, Отслеживание, Обновить задачу — открывается диалоговое окно Обновление задач.
В разделе Фактические даты указать фактическое значение даты начала в поле Начало: или фактическое значение даты окончания в поле Окончание:.
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Обновить сведения о проекте вводом фактической даты начал и окончания для последующих двух задач.
3. Отслеживание с помощью сведений о трудозатратах ресурсов
Если в проекте отражаются назначения ресурсов, то ход работ можно определять через трудозатраты ресурсов по назначениям. Отслеживание через сведения о трудозатратах может быть более точным, чем отслеживание по проценту завершения или фактической длительности задач.