2.2.3. Настройка напоминаний о крайних сроках
В некоторых случаях определённая задача или веха должна быть завершена к указанному сроку, но разработчик не хочет ограничивать расписание задач, устанавливая какие-либо ограничения в программе. При возникновении таких ситуаций следует использовать крайние сроки. Информация о критических сроках отображается на диаграмме Ганта как цель, но она не влияет на расписание задач. Для установки крайнего срока нужно:
Выбрать задачу, для которой следует установить крайний срок.
Вызвать на экран диалоговое окно Сведения о задаче с вкладкой дополнительно.
Ввести в поле Крайний срок нужную дату и щёлкнуть на кнопке ОК — в графической части диаграммы Ганта появляется индикатор крайнего срока
на соответствующей задаче.
Рис. 4.17. Установка крайнего срока
Если выполнение задачи выходит за крайний срок (при расчёте расписания или при вводе информации о прогрессе задачи), программа выводит в поле индикаторов предупреждающее сообщение, в котором указывается факт завершения задачи позже установленного крайнего срока (рис. 4.18).
Рис. 4.18. Предупреждение о запаздывании завершения задачи
Опробовать назначение крайнего срока задачам.
Крайние сроки могут назначаться как обычным задачам так и суммарным задачам проекта. Если крайний срок суммарной задачи превышает (или наоборот является меньшим) по отношению к параметрам подзадач, программа выводит соответствующее предупреждение.
2.2.4. Добавление вех
Некоторые задачи проекторного плана могут обозначаться как вехи. Вехи выделяются программой в проектном плане и специально отображаются в диаграмме Ганта, что позволяет видеть достижение различных стадий выполнения проекта. Как правило, вехи используются для указания начала или завершения основных фаз проекта, либо для указания завершения назначений проекта. Вехи также являются хорошим указателем на необходимость создания отчётности о ходе работ.
Вехи не влияют на расписание проекта. Однако, как правило, вехи взаимосвязаны с другими задачами проекта. Если это необходимо, для вех можно задать определение ограничения.
Простейшим методом
создания вехи является ввод задачи,
имеющей нулевую длительность. После
ввода подобной задачи на диаграмме
появляется специальный индикатор вехи
.
Введём в учебный проект две вехи — Завершение создания аппаратного и программного обеспечения и Завершение всех работ проекта. Первую вставим после завершения создания программного обеспечения и свяжем с ней связью типа ОН без запаздывания. Вторую вставим аналогичным образом после завершения обучения персонала. Вид первой вехи представлен на рис. 4.20.
Рис. 4.20. Фрагмент диаграммы Ганта с вехой
Контрольные вопросы
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 Сопровождение проекта
Цель: Научиться сохранять базовый план и отслеживать сведения о состоянии проекта в ходе его реализации.
Содержание занятия: Сохранение базового плана. Отслеживание выполнения задач. Отслеживание по трудозатратам ресурсов.