2. Работа с критическими путями и критическими задачами
Как известно, в проекте могут быть задачи, не зависящие друг от друга. Эти задачи могут выполняться параллельно. В любой момент времени среди них имеется одна, имеющая самую позднюю дату окончания. Как раз эта задача вместе со своими предшественниками определяет дату окончания проекта в целом — задачи критического пути, или критические задачи. Поскольку они определяют сроки завершения проекта, в управлении проектами им уделяется особое внимание.
2.1. Временной резерв и критические задачи
У многих задач имеется своеобразный буфер — промежуток времени, на который может задержаться окончание данной задачи, прежде чем она приведёт к отставанию от графика. Этот буфер называют временным резервом. Существует два типа временных резервов:
свободный временной резерв — количество времени, на которое может запоздать выполнение задачи, прежде чем она начнёт задерживать выполнение другой задачи (обычно задачи-последователя);
общий временной резерв — количество времени, на которое может запоздать выполнение задачи, прежде чем она начнёт отодвигать сроки окончания проекта.
Поскольку критические задачи не могут запаздывать, не отодвигая при этом сроков окончания проекта, они не имеют временного резерва.
Если некритическая задача исчерпает весь имеющийся временной резерв, обычно и следующая задача частично или полностью исчерпывает свой временной резерв. Такие задачи становятся критическими.
В некоторых случаях к разряду критических задач относят не только те задачи, которые имеют нулевой резерв времени, но и те, у которых резерв времени не превышает некоторую небольшую величину (например, 1 день). В этом случае можно изменить используемое программой определение критической задачи — нулевой резерв времени. Для этого следует:
Выбрать пункты меню Сервис, Параметры и в открывшемся диалоговом окне Параметры выбрать вкладку Расчёт (рис. 4.1).
Установить значение максимального временного резерва критической задачи в поле Считать критическими задачами, имеющие резерв не более.
Рис. 4.1. Диалоговое окно Параметры с вкладкой Расчёт
Чтобы узнать величину свободного и общего временного резерва каждой задачи, следует:
Выбрать представление Диаграмма Ганта или любое другое представление листа задач
Выбрать пункты меню Вид, Таблица, Календарный план (рис.4.2) — на экран выводится диаграмма Ганта в представлении Календарный план (рис. 4.3).
В таблице данного представления выводятся следующие временные параметры задач: Начало, Окончание, Позднее начало, позднее окончание, Свободный временной резерв, Общий временной резерв.
Вызвать на экран диаграмму Ганта в представлении Календарный план и просмотреть временные параметры задач.
Рис. 4.2. Вызов представления диаграммы Ганта Календарный план
Рис. 4.3. Таблица диаграммы Ганта в представлении Календарный план
1.2. Просмотр критического пути
Система позволяет просматривать критический путь различными способами. Самым простым способом является выбор представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Можно просмотреть критический путь и в представлении Сетевой график. В обоих случаях задачи критического пути и их связи показаны красным цветом.
Просмотреть критический путь указанным способом.
Можно просмотреть критический путь и с помощью Мастера диаграммы Ганта. Для этого следует:
Выбрать представление Диаграмма Ганта.
Щёлкнуть мышью на кнопке
(Мастер диаграмм Ганта) панели
инструментов Форматирование
— открывается диалоговое окно Мастер
диаграмм Ганта — первая страница
Мастера (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Первая страница Мастера диаграмм Ганта
На первой странице Мастера щёлкнуть на кнопке Далее — открывается вторая страница (рис. 4.5).
Рис. 4.5. Вторая страница Мастера диаграмм Ганта
На второй странице активизировать необходимый переключатель (в данном случае — Критический путь) и щёлкнуть на кнопке Далее — открывается третья страница (рис. 4.6).
Рис. 4.6. Третья страница Мастера диаграмм Ганта
На третьей странице активизировать нужный переключатель (например, Даты), который определяет, какие сведения должны отображаться на графической части диаграммы Ганта. И щёлкнуть на кнопке щёлкнуть на кнопке Далее — открывается четвёртая страница (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Четвёртая страница Мастера диаграмм Ганта
На четвёртой странице активизировать переключатель, определяющий, следует ли отображать связи между задачами (например, Да) и щёлкнуть на кнопке Далее — открывается пятая страница (рис. 4.8).
Рис. 4.8. Заключительная страница Мастера диаграмм Ганта
На пятой (заключительной) странице Мастера щёлкнуть на кнопке Форматировать — система отформатирует диаграмму Ганта в соответствие с заданными параметрами.
Щёлкнуть на кнопке Выход из мастера. На экране появляется диаграмма Ганта, отформатированная в соответствии с выбранными параметрами — в данном случае с выделенным красным цветом критическим путём (рис. 4.9)
Рис. 4.9. Фрагмент диаграммы Ганта после форматирования
Используя Мастер диаграмм Ганта, отформатировать диаграмму и просмотреть критический путь. Затем опробовать форматирование диаграммы с другими параметрами.
Чтобы вернуться к исходному формату диаграммы, нужно её вновь отформатировать, активизировав на второй странице Мастера переключатель Стандартные.