Контрольные вопрсы
Ресурсы в MS project. Что позволяет информация о ресурсах проекта?
Классификация ресурсов и их параметры.
Пояснить, как вводятся ресурсы и их параметры в проект? Выполнить практически.
Пояснить сущность планирования затрат на ресурсы. Виды затрат на трудовые и материальные ресурсы.
Пояснить, как планируются затраты на трудовые ресурсы? Выполнить практически.
Пояснить, как назначаются фиксированные затраты на задачи? Выполнить практически.
Пояснить, как задаётся доступность ресурса? Выполнить практически.
Пояснить, как выполняется настройка календарей ресурсов? Выполнить практически.
Пояснить, как создаётся базовый пользовательский календарь проекта?. Выполнить практически.
Пояснить, как задаются разные ставки для одного ресурса? Выполнить практически.
Пояснить, как производится назначение ресурсов задачам с помощью диалогового окна Назначение ресурсов? Выполнить практически.
Пояснить, как производится назначение ресурсов задачам с помощью диалогового окна Сведения о задаче? Выполнить практически.
Пояснить, как производится назначение ресурсов задачам с учётом разных ставок при выполнении разных работ? Выполнить практически.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4 Проверка и корректировка плана проекта
Цель: Изучить возможные способы и варианты проверки и корректировки плана проекта.
Время: 4 часа.
Содержание занятия: Просмотр и сокращение критического пути. Способы приближения сроков окончания проекта. Проверка и настройка ограничений. Введение вех.
Методические материалы и указания к занятию
После того, как перечень задач определён и назначены ресурсы на задачи, необходимо проверить результаты и сравнить их с требованиями и ожиданиями. В конечном счёте, нужно будет ответить на следующие вопросы:
Будет ли проект завершён в намеченный срок?
Не выйдет ли проект за рамки бюджета?
Адекватное ли количество работы назначено ресурсам?
Если ответ на какой либо из этих вопросов окажется отрицательным, необходимо будет внести изменения в план проекта, чтобы ответ стал положительным. После внесения изменений необходимо снова проверить план проекта. Добавление, например, ресурсов может ускорить завершение проекта, но оно же может повлечь за собой увеличение затрат, если нанимаются новые ресурсы или назначаются сверхурочные работы. Если же новые задачи были добавлены имеющимся ресурсам, то может возникнуть превышение доступности. Если показатели плана вновь оказались неудовлетворительными, следует повторить корректировку. И так до тех пор, пока не будут получены удовлетворительные результаты.
1. Проверка загрузки ресурсов
После того, как ресурсы назначены задачам, следует проверить, насколько удачно выполнены эти назначения. Для этого следует вывести на экран лист ресурсов. Как видно из листа ресурсов (рис. 4.1), в данном случае оказался перегруженным ресурс Программист — строка выделена красным цветом, а в служебном столбце появляется значок, предупреждающий о перегрузке ресурса. Чтобы определить, когда происходит перегрузка ресурса и про выполнении каких задач, надо при выделенной строке с перегруженным ресурсом вывести на экран представление График ресурсов и просмотреть его.
Рис. 4.1. Фрагмент листа ресурсов после назначения ресурсов
В данном случае это происходит во время разработки программного обеспечения, когда по плану должны работать все три программиста.
Решать эту проблему можно различными способами:
перепланировать отпуска сотрудников, участвующих в реализации проекта;
на время отпуска одного программиста привлечь ещё одного;
во время отпуска программиста два оставшихся будут работать сверхурочно;