2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок
Система позволяет задавать различные нормы затрат трудовому ресурсу в разные периоды работы над проектом. Например, в каком-то месяце определённые трудовые ресурсы получат надбавку. Кроме того, один и тот же ресурс может иметь разные нормы затрат для разных типов работ.
Чтобы установить разные нормы затрат для ресурса, нужно:
Выделить в листе ресурсов нужный ресурс и вызвать диалоговое окно Сведения о ресурсе, в котором выбрать вкладку Затраты (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Диалоговое окно Сведения о ресурсе с вкладкой Затраты
На вкладке А (по умолчанию) отображены стандартная ставка, ставка сверхурочных и затраты на использование, которые были внесены в листе ресурсов при планировании затрат.
Чтобы изменить норму оплаты ресурса начиная с определённой даты, выделить следующую пустую ячейку в столбце Дата действия и ввести в неё дату, с которой начнёт действовать новая ставка.
Внести в остальные столбцы необходимые значения
Повторить п.3 и 4 нужное количество раз.
Чтобы задать различные ставки в зависимости от видов деятельности, ввести соответствующие ставки в другие вкладки (вкладки В, С, D, E). При необходимости и там выполнить п. 3 и 4. При назначении ресурса на задачу можно будет указать, какие ставки будут использованы.
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Опробовать задание нескольких ставок одному ресурсу.
3. Назначения ресурсов задачам
Полсе того, как определены задачи и ресурсы, необходимо сопоставить их друг с другом. Задачи, связанные с назначенными для них ресурсами, образуют назначения.
Назначение трудового ресурса на задачу происходит следующим образом: ставится в соответствие задаче название некоторого ресурса и указывается, какая часть доступного рабочего времени ресурса выделяется для этой задачи.
Существует два понятия: максимальные единицы, ресурсные единицы и единицы назначений.
Поле Макс. единиц листа ресурсов относятся к ресурсам и его можно представить как ресурсные единицы. Значение в этом поле показывает, какими ресурсами в каком количестве располагает данный проект. Поле Единицы в диалоговом окне Свойства задачи с вкладкой Ресурсы (рис. 3.10) относится к назначениям. Его можно представить как единицы назначений Значения в этом поле показывают, какую часть времени ресурсов можно использовать для работы по данному назначению.
По умолчанию единицы назначения выражаются в процентах. При необходимости можно назначить отображение в виде десятичной дроби. В этом случае 1 соответствует 100%, 3 соответствует 300%, 0,5 соответствует 50% и т. д.
Чтобы задать это отображение, надо вызвать диалоговое окно Параметры выбором пунктов меню Сервис, Параметры и перейти на вкладку Планирование. Затем в раскрывающемся списке Показывать единицы назначений в виде выбрать вариант числовых значений (рис. 3.11).
Рис. 3.10. диалоговое окно Сведения о задаче с вкладкой Ресурсы
Рис. 3.11. Диалоговое окно параметры с вкладкой Планирование
Назначить ресурсы на задачу можно используя либо диалоговое окно Назначение ресурсов (рис. 3.12) или диалоговое окно Сведения о задаче (рис. 3.13). Чтобы назначить ресурсы задаче с помощью Назначение ресурсов, нужно:
На диаграмме Ганта выделить нужную задачу.
Вызвать диалоговое окно Назначение ресурсов выбрав пункты меню Сервис, Назначить ресурсы или щёлкнув на кнопке
на панели инструментов Стандартная.
Рис. 3.12. Диалоговое окно Назначение ресурсов
В диалоговом окне щёлкнуть на имени ресурса, который следует назначить на задачу, а затем щёлкнуть на кнопке Назначить — имя этого ресурса переместится на вершину столбца Название ресурса. Для всех видов трудового ресурса по умолчанию назначается 100% в столбце Единицы. При необходимости можно изменить количество единиц ресурса.
Если на данную работу нужно назначить несколько ресурсов, повторить п.3 для нужных ресурсов. Система располагает имена назначенных ресурсов в алфавитном порядке.
Для назначения ресурсов следующей задаче нужно щёлкнуть на её названии. При этом закрывать диалоговое окно Назначение ресурсов не обязательно.
После назначения ресурсов всем задачам закрыть окно щелчком на кнопке Закрыть.
Для назначения ресурсов вторым способом следует:
Открыть диалоговое окно Сведения о задаче выбрав пункты меню Проект, Сведения о задаче или щёлкнув мышью на кнопке
панели инструментов Стандартная.В открывшемся окне перейти на вкладку Ресурсы.
Рис. 3.13. Диалоговое окно Сведения о задачах с вкладкой Ресурсы
В столбце Названия ресурсов, переходя последовательно со строки на строку, из раскрывающихся списков выбрать имена нужных ресурсов, а в столбце Единицы назначить количество единиц ресурсов.
Завершить назначение ресурсов щелчком на кнопке ОК.
При назначении трудовых ресурсов нормы затрат по умолчанию определяются из вкладки А в диалоговом окне Сведения о ресурсе с вкладкой Затраты (см. рис. 3.9). Если ресурс имеет другие таблицы норм затрат для других задач, то при назначении ресурса можно указать, какая таблица затрат будет использоваться для данной задачи. Для этого следует:
Назначить ресурс на задачу с помощью с помощью диалогового окна Назначение ресурсов.
В меню Вид выбрать пункт Использование задач или Использование ресурсов, чтобы увидеть сведения о назначениях.
Если выбрано представление Использование задач, то следует дважды щёлкнуть на названии ресурса, назначенного на данную задачу, выбрать пункты меню Проект, Сведения о назначении или щёлкнуть на кнопке
панели инструментов Стандартная.
Если выбрано представление Использование
ресурсов, то следует дважды щёлкнуть
на названии задачи, для которой назначен
данный ресурс, выбрать пункты меню
Проект, Сведения о назначении
или щёлкнуть на кнопке
панели инструментов Стандартная.
В обоих случаях на экран вызывается
диалоговое окно Сведения о назначении
(рис. 3.14).
Рис. 3.14. Диалоговое окно Сведения о назначении
В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Общие.
В списке Таблица норм затрат выбрать таблицу норм затрат, которую следует выбрать применить для данного назначения и щёлкнуть на кнопке ОК.
Назначить трудовые ресурсы задачам и проекта разными способами в соответствии с табл. 3.2.
Таблица 3.2.