2.3. Введение специальных параметров ресурсам
2.3.1. Задание доступности ресурсов
Возможно, что некоторые ресурсы будут доступны полностью на всём протяжении реализации проекта. Однако вполне вероятно, что некоторые ресурсы будут доступны в течение реализации проекта частично (например, участник проекта будет работать на полставки в течение реализации проекта). Возможно, что некоторые ресурсы будут либо полностью недоступными, либо доступными частично в отдельные периоды реализации проекта (например, кто‑то уйдёт в тарифный отпуск во время выполнения проекта, возможны и другие причины). Эти нюансы можно учесть при планировании ресурсов.
Если, например, из трёх работников, задействованных на выполнении некоторой задачи, двое всё время будут работать на полную ставку, а один — на 0,5 ставки, этот факт можно учесть, введя в поле Макс. единиц для этого ресурса не 300%, а 250%.
Если же доступность ресурса различна, то это можно отразить следующим образом:
Выделить в Листе ресурсов нужный ресурс.
Открыть диалоговое окно Сведения о ресурсах (рис. 3.5) одним из следующих способов:
выбрать пункты меню Проект, Сведения о ресурсе;
щёлкнуть мышью на кнопке
(Сведения о ресурсе);дважды щёлкнуть мышью на имени нужного ресурса.
В таблице Доступность ресурса ввести первый диапазон дат, в течение которого доступно определённое количество ресурсов, затем повторить это для других диапазонов дат. Если ресурс в некоторый период времени вовсе недоступен, вести в этот диапазон НД.
После задания доступности во все диапазоны времени, щёлкнуть мышью на кнопке ОК.
Например, в учебном проекте предусмотрено наличие трёх программистов (300%). Однако одному из программистов запланирован тарифный отпуск на 28 календарных дней с 12 октября 2009 г. по 8 ноября 2009 г. Следовательно, в этот период над проектом смогут работать только два программиста (200%), а не три. Этот факт следует отразить в таблице доступности данного ресурса. В таблице следует указать, что с момента начала работы над проектом (с 23.02.09) и до начала отпуска одного программиста (по 11.10.09) доступны все три программиста (300%). В период отпуска (с 12.10.09 по 8.11.09) доступны только два программиста (200%), а далее до завершения работы над проектом (с 9.11.09 по 2.04.10) могут работать все три программиста (300%).
Пример данного распределения доступности приведен на рис 3.5.
Рис. 3.5. Диалоговое окно Сведения о ресурсе с указанием доступности ресурсов по временным периодам
Ввести сведения о доступности ресурсов для реализации учебного проекта.
2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов
Ресурсные единицы позволяют задавать доступность ресурса в терминах количества ставок, работников или аппаратуры. Доступность можно также задавать с помощью календаря рабочего времени ресурса — Календаря ресурса. Этот календарь, по существу, календарь времени конкретного ресурса. Календарь ресурса показывает, когда ресурс доступен для выполнения назначенных ему задач, и тем самым определяет способ планирования задач.
Как только создан новый ресурс, ему по умолчанию в качестве календаря рабочего времени назначается календарь проекта. Для просмотра календаря рабочего времени ресурса нужно:
Отобразить лист ресурса или другое представление ресурсов.
Вывести на экран диалоговое окно Сведения о ресурсе одним из описанных способов.
Перейти на вкладку Рабочее время (рис. 3.6). Поле Базовый календарь указывает, на каком из базовых календарей основывается календарь данного ресурса.
Рис. 3.6. Диалоговое окно Сведения о ресурсе с вкладкой Рабочее время
Если по каким-то причинам назначенный календарь не подходит для данного ресурса, его можно изменить. Например, почти у всех сотрудников рабочий день начинается в 8.00, а заканчивается в 17.00. Но может быть, один из сотрудников работает только три дня в неделю по этому календарю, а другой — по выходным в ночную смену. Если настроить календари этих сотрудников в соответствии с их реальным рабочим временем, то и назначения ресурсов для них будут планироваться именно на то время, когда они работают. Чтобы изменить календарь рабочего времени ресурса, нужно открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе с вкладкой Рабочее время. После этого:
Чтобы изменить рабочее время в определённый день, щёлкнуть мышью на этом дне, а затем:
если необходимо рабочее время нерабочим, в области Установить для выбранных дат: активизировать переключатель Нерабочее время;
если необходимо изменить рабочее время, в области Установить для выбранных дат: активизировать переключатель нестандартное рабочее время и в полях С: и По: ввести граничные значения требуемого рабочего времени.
Чтобы изменить рабочее время в определённый день каждой недели, нужно щёлкнуть на заголовке этого дня, а затем внести изменения, как было описано выше.
После установки нужных значений щёлкнуть на кнопке ОК.
Данную операцию можно выполнить аналогичным образом и в диалоговом окне Изменение рабочего времени (рис. 3.7), которое вызывается выбором пунктов меню Сервис, Изменить рабочее время.
Рис. 3.7. Диалоговое окно Изменение рабочего времени
Система позволяет создавать свои базовые календари, если базовые календари, встроенные в систему не подходят. Чтобы создать его, нужно:
Вызвать диалоговое окно Изменение рабочего времени.
Щёлкнуть на кнопке Создать — появляется диалоговое окно Создание базового календаря (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Диалоговое окно Создание базового календаря
В поле Название ввести имя создаваемого календаря.
Если за основу нового базового календаря выбирается стандартный календарь, то активизировать переключатель Создать новый базовый календарь. Если же за основу выбирается какой-то другой календарь, активизировать переключатель Создать копию календаря и в раскрывающемся списке выбрать календарь, на основе которого будет создаваться новый.
Щёлкнуть на кнопке ОК — на экране появляется выбранный календарь.
Ввести необходимые изменения, как было описано выше, и щёлкнуть на кнопке ОК.
Созданный базовый календарь становится доступным в любом из трёх вариантов использования — календарь проекта, календарь задачи или календарь ресурса.
Созданный базовый календарь, при необходимости, должен назначаться каждому ресурсу в отдельности. Проще всего это можно выполнить в листе ресурсов. Если при этом для некоторого ресурса он подходит не полностью, то для этого ресурса можно ввести соответствующие изменения. Они коснутся только данного ресурса.
Опробовать изменение календаря ресурса и создание нового базового календаря.