Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Системы управления проектами_практикум (2009).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.79 Mб
Скачать

102

Министерство КУЛЬТУРЫ И искусств УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ

Б. Н. Матвеев

Информационные системы менеджмента Системы управления проектами

Практикум

Харьков, ХГАК, 2009

УДК

ББК

М

Протокол заседания Учёного совета Харьковской государственной академии культуры № от ..

Протокол заседания кафедры информационных технологий № от.

Рецензенты:

И74

Матвеев Б. Н. Информационные системы менеджмента [Текст]. Системы управления проектами: практикум / Харьк. гос. акад. културы ; Б. Н. Матвеев. — Х. : ХГАК, 2009. — с.

УДК)

ББК

© Харьковская государственная академия культуры, 2009

© Матвеев Б. Н., 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 6

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1 Постановка задачи. Знакомство с интерфейсом системы MS Project 7

1. Основные понятия об управлении проектами 7

2. Постановка задачи. Составление предварительного сетевого графика проекта 10

3. Запуск MS Project. Пользовательский интерфейс 13

4. Создание файла нового проекта 15

5. Завершение работы с программой MS Project и открытие существующего файла проекта 19

Контрольные вопросы 19

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 Ввод задач в файл проекта. Ввод параметров задач 21

1. ввод задач в файл проекта 21

1.1. Представление Диаграмма Ганта 21

1.2. Ввод перечня задач 22

1.3. Ввод длительности задач 24

1.4. Создание взаимосвязей задач 27

1.5. Просмотр взаимосвязей задач 30

2. Вставка новых задач и организация иерархии задач 32

Контрольные вопросы 34

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3 Назначение ресурсов задачам проекта 35

1. Ресурсы для проекта 35

2. Планирование затрат на ресурсы и задачи 40

2.1. Планирование затрат на ресурсы 41

2.2. Планирование фиксированных затрат на задачи 42

2.3. Введение специальных параметров ресурсам 44

2.3.1. Задание доступности ресурсов 44

2.3.1. Задание доступности ресурсов 44

2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов 45

2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов 45

2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок 49

2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок 49

3. Назначения ресурсов задачам 50

Контрольные вопрсы 57

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4 Проверка и корректировка плана проекта 59

1. Проверка загрузки ресурсов 59

2. Работа с критическими путями и критическими задачами 61

2.1. Временной резерв и критические задачи 61

1.2. Просмотр критического пути 64

2. приближение сроков окончания проекта 68

2.1. Просмотр даты окончания и критического пути 68

2.2. Проверка и настройка ограничений даты 71

2.2.1. Ограничения на даты 71

2.2.1. Ограничения на даты 71

2.2.2. Изменения ограничений 72

2.2.2. Изменения ограничений 72

2.2.3. Настройка напоминаний о крайних сроках 76

2.2.3. Настройка напоминаний о крайних сроках 76

2.2.4. Добавление вех 78

2.2.4. Добавление вех 78

Контрольные вопросы 79

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 Сопровождение проекта 80

1. Сохранение базового плана 81

2. Отслеживание выполнения задач 85

2.1. Отслеживание через сведения о задачах 86

2.2. Отслеживание путём ввода процента завершения 89

2.3. Отслеживание путём ввода фактической длительности 89

2.4. Обновление проекта вводом фактических дат начала и окончания 90

3. Отслеживание с помощью сведений о трудозатратах ресурсов 91

3.1. Отслеживание около даты отчёта о состоянии 91

3.2. Отслеживание вводом процента завершенных трудозатрат 93

3.3. Отслеживание введением фактических и оставшихся трудозатрат 94

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6 Внесение изменений в проект 96

1. Контроль и оптимизация календарного плана 97

1.1. Контроль выполнения календарного плана 98

1.1.1. Контроль хода работ в целом 98

1.1.1. Контроль хода работ в целом 98

1.1.2. Контроль отклонений 98

1.1.2. Контроль отклонений 98

1.1.3. Контроль критического пути 99

1.1.3. Контроль критического пути 99

1.1.4. Контроль выполнения задач 100

1.1.4. Контроль выполнения задач 100

1.2. Работа с линиями хода выполнения 100