1.3 Методи підвищення ефективності управління і організації діяльності підприємства

Невдало вибрана структура може породжувати проблеми, що перешкоджають досягненню мети. Проблеми структурного характеру не завжди очевидні, вони виявляються через систему симптомів (конфліктні ситуації, зниження мотивації, слабка координація, зростання витрат, неадекватна реакція на зміни і нововведення тощо). Якщо структура не адекватна зовнішньому середовищу, то в результаті організація стане менш результативною і менш ефективною. Це обумовлює необхідність розгляду поняття «організаційна структура підприємства».

Єгоршин А.П. в своїй роботі визначає, що реалізація функцій і принципів управління здійснюється шляхом застосування різних методів [13,С. 84-86].

Методи управління - це сукупність прийомів і способів дії на об'єкт управління для досягнення поставленої організацією мети.

У практиці управління, як правило, одночасно застосовують різні методи і їх поєднання. Так чи інакше, але всі методи управління органічно доповнюють один одного і знаходяться в постійній динамічній рівновазі.

У системі методів управління виділяють:

- адміністративні методи;

- економічні методи;

- соціально-психологічні методи.

Адміністративні методи є способом здійснення управлінських дій на персонал і базуються на владі, дисципліні і стягненнях.

Адміністративні методи орієнтовані на такі мотиви поведінки, як усвідомлена необхідність дисципліни праці, почуття обов'язку, прагнення людини працювати в певній організації і тощо. Ці методи визначають прямий характер дії: будь-який регламентуючий або адміністративний акт підлягає обов'язковому виконанню.

Для адміністративних методів характерна відповідність правовим нормам, що діють на певному рівні управління, а також актам і розпорядженням вищіх органів управління.

Адміністративні методи управління є могутнім важелем досягнення поставленої мети у випадках, коли потрібно підпорядкувати колектив і направити його на рішення конкретних задач управління. Ідеальною умовою їх ефективності є високий рівень регламентації управління і трудової дисципліни, коли управлінські дії без значних спотворень реалізуються нижчими ланками управління. Це особливо актуально у великих багаторівневих системах управління, до яких відносяться великі підприємства.

У радянський період, Єгоршин А.П. вважав, що предметом регулювання економічними методами були централізоване планування, господарський розрахунок, заробітна платня, тобто мало місце вузьке тлумачення ролі і місця економічних методів, що обмежувало діапазон схвалюваних рішень і важелів регулювання на рівні підприємства. Економічні методи повинні базуватися на товарно-грошових відносинах ринкової економіки, що викликає необхідність нового теоретичного обґрунтування ролі економічних методів [13,С. 91-92].

Соціально-психологічні методи, на думку Єгоршина А.П. - це способи здійснення управлінських дій на персонал, що базуються на використанні закономірностей соціології і психології. Об'єктом дії цих методів є групи людей і окремих осіб. За масштабом і способом дії ці методи можна розділити на дві основні групи: соціологічні методи, які направлені на групи людей і їх взаємодії в процесі виробництва (зовнішній світ людини); психологічні методи, які спрямовано впливають на конкретну особу (внутрішній світ людини) [13,С. 94].

Гончаров В.В. стверджує, що соціологічні методи грають важливу роль в управлінні персоналом, вони дозволяють встановити призначення і місце співробітників в колективі, виявити лідерів і забезпечити їх підтримку, пов'язати мотивацію людей з кінцевими результатами виробництва, забезпечити ефективні комунікації і вирішення конфліктів в колективі [12,С. 113].

Мерсер Д. відмітив, що прикладом соціально-психологічних методів управління може служити задоволення і стимулювання персоналу. Щоб зберегти хороших працівників, слід стежити, щоб вони були щасливі і задоволені, намагатися їх стимулювати для кращого виконання ними роботи, що, у свою чергу, принесе користь компанії[20,С. 85].

Гольдштейн Г.Я. вважає, що якщо розглянути досвід зарубіжних країн в управлінні персоналом підприємства, то японський стиль управління кадрами відрізняє прояв пошани до людини, що формується за рахунок системи довічного найму, незначної диференціації просування по службі, а також систематичного навчання і залучення персоналу в управління. Система довічного найму цінна створенням у персоналу відчуття того, що «все в одному човні». При цьому для персоналу існує багато можливостей просування вгору і підвищення заробітної платні. Але диференціація працівників незначна, тому вони вважають добросовісну роботу вигідною. З іншого боку, акцент на навчання і розширення можливостей участі в управлінні покращує розуміння ролі своєї праці. Ці чинники приводять до високої продуктивності, сприйнятливості до нововведень і, кінець кінцем, до високої конкурентоспроможності на світових ринках [11,С. 44].

РОЗДІЛ II.ОРГАНІЗАЦІЙНО – ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ФГ «Верховина» 2.1Характеристика організаційної структури управління ФГ «Верховина»

Фермерське господарство «Верховина» (ФГ «Верховина») - сільськогосподарське підприємство, здійснюючи свою діяльність в сфері вирощування зернових та технічних культур та тваринництва. Свою діяльність розпочало з 2003 року. За цей час підприємство напрацювало тісні партнерські відносини з крупними торговими підприємствами України.

Фермерське господарство «Верховина» створене і діє у відповідності до Конституції України, Земельного кодексу України, Законів України «Про пріоритетність соціального розвитку села та агропромислового комплексу в народному господарстві», «Про фермерське господарство» та інших нормативно – правових актів України.

Головою та засновником фермерського господарства «Верховина» є Тарасюк Володимир Петрович. Членами господарства не можуть бути особи, які працюють у ньому за трудовим договором (контрактом).

Головною метою діяльності господарства є отримання прибутку шляхом виробництва сільськогосподарської продукції, її переробки та здійснення інших видів діяльності.

Предметом діяльності фермерського господарства «Верховина» є рослинництво та тваринництво, а саме: 

По рослинництву:

• Озима пшениця;

• Яра пшениця;

• Ячмінь;

• Кукурудза;

• Жито;

• Овес;

• Просо;

• Гречка;

• Горох;

• Соняшник;

• Цукровий буряк;

• Ріпак;

• Соя

По тваринництву:

• Молоко

• Вирощування ВРХ в живій масі

• Вирощування свиней в живій масі

Продаж сільськогосподарської продукції здійснює безпосередньо або опосередковано, оптом або у роздріб залежно від ринкового попиту та прибутковості таких видів діяльності

Голова господарства представляє фермерського господарства «Верховина» перед органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями та окремими громадянами чи їх об’єднаннями.

Керівник укладає від іменні фермерського господарства «Верховина» угоди та вчиняє інші юридично значимі дії відповідно до законодавства України і може письмово доручати виконання своїх обов’язків одному з членів господарства або особі, яка працює за контрактом.

Відповідальність фермерського господарства «Верховина»:

1. Фермерське господарство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями у межах майна, яке є власністю фермерського господарства. 

2. Звернення стягнення на земельні ділянки, надані у власність для ведення фермерського господарства, допускається у випадках, коли у фермерського господарства відсутнє інше майно, на яке може бути звернено стягнення. 

3. За порушення кредитно-розрахункової і податкової дисципліни, санітарних і ветеринарних норм, правил, вимог щодо якості продукції та інших нормативно-правових актів, що регулюють здійснення господарської діяльності, голова фермерського господарства несе відповідальність, передбачену законом.

У якості юридичної особи ФГ « Верховина» зобов’язане:

• забезпечувати використання землі за цільовим призначенням і здійснювати комплекс заходів щодо її охорони;

• зберігати геодезичні знаки, протиерозійні споруди, мережі зрошувальних і осушувальних систем;

• дотримувати режиму санітарних зон і територій, що особливо охороняються;

• ефективно використовувати землю згідно з проектом внутрішньогосподарського землеустрою;

• підвищувати родючість ґрунту.

Діяльність фермерського господарства « Верховина » припиняється у разі:

• реорганізації господарства;

• ліквідації господарства;

• визнання господарства неплатоспроможним (банкрутом);

• якщо не залишається жодного члена господарства або спадкоємця, який бажає продовжити діяльність господарства.

Господарство знаходиться в 13 км від райцентру м. Старокостянтинів та в 35 км від обласного центру Хмельницький.

В сучасних межах землекористування господарства, станом на 01.01.2012 р. загальна земельна площа складає 707,9 га земельної площі.

ФГ « Верховина » знаходиться в першому і другому агро кліматичному районі області. Річна сума опадів складає 380 мм. Тривалість без морозного періоду 175 днів, а вегетаційного 215 – 225 днів. Цей район дуже теплий. Суховії спостерігаються щорічно.

ФГ « Верховина » спеціалізується на вирощуванні сільськогосподарської продукції (буряк,соняшник,соя,сіно,зернові культури).

Дане господарство забезпечене всіма необхідними сільгоспмашинами та інвентарем для здійснення своєї діяльності.

Серед різновидів ґрунтів в господарстві переважають чорноземи з міцним гумусовим горизонтом.

Підпорядкування інноваційно - виробничої діяльності потребам і ви­могам ринку щодо кількості і якості реалізуємої продукції змусило господарство перейти на управління, при якому виробни­цтво підпорядковане вимогам ринку. ^ Таблиця 2.1.1. Штатний розпис ФГ «Верховина» на 01.01.2012

№ п/п	Посада	Класифікація Професій	Кількість, чол.	Посадові  оклади, грн.
1.	Голова ФГ	1210.1	1	2125,00
2.	Заступник голови	1210.1	1	2075,22
3.	Гол. Бухгалтер	3433	1	2075,00
4.	Бухгалтер	3433	1	1160,00
5.	Економіст	3258	1	1505,00
6.	Керуючий дільницею	1221.2	1	1175,00
7.	Гол. Інженер	2149.2	1	1190,00
8.	Менеджер зі збуту	1475.4	2	2680,00
9.	Інспектор кадрів	3423	1	1160,00
10.	Секретар-друкарка	4115	1	1125,00
11.	Касир	4211	1	1160,00
12.	Гол. Агроном	2213.2	1	1275,00
13.	Комірник	9411	1	1125,00
14.	Вагар	9411	1	1075,00
15.	Електрогазозварник	7212	1	1175,00
16.	Робітник ФГ	6131	12	1075,00
17.	Водій авототр. Засобів	8322	7	1175,00
18.	Енергетик	3113	1	1175,00
19.	Тракторист	8331	4	1175,00
20.	Механік	3115	1	1175,00
21.	Лаборант	3211	2	1125,00
22.	Нач. Охорони	1239	1	1175,00
23.	Сторож	9154	4	1075,00
24.	Електромонтер	7242	1	1075,00
25.	Юрист	2429	1	1160,00

Весь апарат управління фермерського господарства « Верховина » має повну вищу освіту. Всі інші працюють з середньою – спеціальною та на повною вищою освітою. Місячний фонд заробітної плати в господарстві складає 60215,00 грн.

При лінійному управлінні кожна ланка і кожен підлеглий мають одного керівника, через який по одному каналу проходять усі команди управління. У цьому випадку управлінські ланки несуть відповідальність за результати всієї діяльності керованих ними об'єктів. Йдеться про пооб'єктне виділення керівників, кожний з який виконує усі види робіт і приймає рішення, пов'язані з управлінням об'єктом. 

Оскільки в лінійній структурі управління рішення передаються по ланцюжку "зверху вниз", а сам керівник нижньої ланки управління підлеглий керівнику вищого рівня, формується свого роду ієрархія керівників конкретної організації. У даному випадку діє принцип єдиного керівника, суть якого полягає в тому, що підлеглі виконують розпорядження тільки одного керівника. Вищий орган управління не має права віддавати розпорядження виконавцям, минаючи їхнього безпосереднього начальника.

Лінійна структура управління є логічно побудованою і формально визначеною, але разом з тим і менш гнучкою.

Переваги лінійної організаційної структури управління ФГ « Верховина »:

• єдність і чіткість розпоряджень;погодженість дій виконавців;

• простота управління (один канал зв'язку);

• чітко виражена відповідальність;

• оперативність у прийнятті рішень;

• особиста відповідальність керівника за кінцеві результати діяльності свого підрозділу.

Недоліки лінійної організаційної структури управління ФГ « Верховина »:

• високі вимоги до керівника, який повинен бути підготовлений усебічно, щоб забезпечити ефективне управління;

• відсутність ланок з планування і підготовки рішень;

• перевантаження інформацією, безліч контактів з підлеглими, вищестоящими і суміжними структурами;

• концентрація влади в управлінській верхівці.

Фермерське господарство « Верховина » має лінійну організаційну структуру. Вся організаційна структура розбита по відділах, де кожен відділ відповідає за свою діяльність в господарстві і підпорядковується тільки керівнику господарства або його заступнику.

В господарстві функціонують такі відділи: планово-економічний, збутовий, бухгалтерія, кадровий, виробничий і відділ охорони.

Планово-економічний відділ господарства відповідає за складання бюджету ФГ « Верховина », аналізує та контролює хід його виконання протягом року, контролює дотримання затверджених розцінок та розробляє штатний розпис та оплату праці на сільськогосподарських роботах. Головний економіст в кінці року складає річну звітність по господарству.

Законодавча база господарства забезпечується юристом. В його обов’язки входить також юридичне оформлення договорів господарства.

Збутовий відділ відповідає за процесом реалізації продукції господарства, щоб вона була продана вчасно і по найкращих умовах для господарства, пошук вигідних каналів збуту. Також відділ збуту відповідальний за роботу з клієнтами і споживачами господарства.

Лабораторія з якості в господарстві, яка підпорядкована відділу збуту, слідкує за дотриманням якості продукції відповідно до стандартів.

Бухгалтерія в господарстві здійснює ведення первинного і бухгалтерського обліку, а головний бухгалтер. Головний бухгалтер слідкує за веденням обліку в господарстві і складає бухгалтерську звітність по господарству в кінці року.

За кадровий відділ в господарстві відповідальний інспектор з кадрів. Він слідкує за плинністю кадрів у напружені періоди роботи і загалом на протязі року.

Відділ охорони в господарстві відповідає за охорону і порядок.

Виробничий відділ в господарстві самий чисельний і займається процесом виробництва. Здійснює посівні і збиральні роботи, проводить меліорацію усіх посівних площ господарства. Керуючий дільницею здійснює контроль за виробничими процесами в господарстві, а саме на території де розташовані склади. Головний агроном здійснює керівництво виробничими процесами в польовій місцевості господарства. Головний інженер забезпечує організацію технічного обслуговування техніки, здійснює контроль за її експлуатацію, ремонтом, та зберігання в період міжсезоння. Енергетик обслуговує загальну мережу електропостачання по всіх підрозділах підприємства. Електромонтер обслуговує лінію сортування продукції господарства.

Місія ФГ « Верховина » - вирощування високоякісної продукції, максимальне задоволення потреб клієнтів і споживачів своєї продукції.

Цілі: Довгострокові: 

• розширення площі сільськогосподарських угідь до 1000 га;

• відкриття галузі розширення тваринництва;

Середньострокові: 

• вирощування нових видів продукції;

• кладення інвестицій в поліпшення, модернізацію обладнання підприємства;

• удосконалення складського комплексу;

• придбання пневматичної сіялки.

Короткострокові:

• удосконалення лабораторії для перевірки якості продукції;

• пробиття додаткових свердловин для забезпечення інтенсивнішого поливу посівних площ.