Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекції з Обліку в заруб країнах СВ.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.29 Mб
Скачать

5. Ваучерна система контролю грошових коштів

Ваучерна система - це система контролю за грошовими платежами, за якою кожна виплата і списання грошей мають бути розглянуті і затверджені раніше, ніж відбудеться сам факт оплати.

Принципи внутрішнього контролю, які характерні для ваучерної системи передбачають:

  1. встановлення відповідальних осіб;

  2. розподіл повноважень;

  3. процедуру документального оформлення операцій;

  4. незалежну внутрішню перевірку.

Затверджений старшим бухгалтером ваучер записується в реєстр ваучерів з відображенням всіх необхідних реквізитів (табл. 3.6).

Таблиця 3.6

Фірмовий магазин “Брок” Реєстр ваучерів за вересень 20хх р.

Дата

№ вауче­ра

Кому платити

Оплата

Ваучери до оплати (Кт)

Витрати на заку­пів­лю (Дт)

Транспортні витрати (Дт)

Інші рахунки

Дата

№ чека

Дт

Назва

2.09

85

Фірма “Дюрі”

10.09

115

3,000

3,000

5.09

86

ЛТД “Дюк”

12.09

125

2,000

2,000

і т.д.

Разом за вересень

25,000

18,000

2,000

5,000

До того як відбудеться оплата отриманих цінностей чеком, в обліку відображається заборгованість, оформлена ваучером таким записом:

Витрати на закупівлю

3,000

Ваучери до оплати

3,000

Після відмітки на зворотній стороні факту оплати ваучер зберігається на підприємстві в алфавітному порядку у “Файлі оплачених ваучерів”.

Оплата ваучерів відображається проведенням:

Ваучери до оплати

3,000

Грошові кошти

3,000

У випадку наявності можливості отримання від постачальника знижки за дострокову оплату, ваучер виписується за чистою сумою, тобто за мінусом знижки.

Наприклад, підприємство отримало товар від постачальника на суму $10,000 на умовах 2/10. Це означає, що дане підприємство може отримати від постачальника знижку в оплаті в розмірі 2% або $200 ($10,000 х 2% / 100), за умови оплати товару на протязі 10 днів. Чиста сума за ваучером складе $9,800 ($10,000 - $200) і буде відображена проведенням:

Витрати на закупівлю

9,800

Ваучери до оплати

9,800

У випадку несвоєчасної оплати заборгованості постачальнику підприємство повинно сплатити повну вартість товару без знижки тобто $10,000. При цьому робиться запис:

Ваучери до оплати

9,800

Збитки від не одержаних знижок

200

Грошові кошти

10,000