2.Облік оборотних мшп

Згідно з П(С)БО 9 „Запаси” малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) визначаються за єдиним критерієм – строком служби, який у даному випадку – не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік. До них належать: інструменти і прилади, спеціальне взуття тощо.

На МШП, які відносяться до складу запасів, знос не нараховується, а вартість переданих в експлуатацію МШП виключається зі складу активів шляхом її списання на витрати періоду з по­дальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відпові­дальними особами протягом терміну їх фактичного використання. Отже, якщо МШП вже використовуються і строк їх експлуатації не перевищує одного року, їх кінцева вартість визначається витратами того періоду, в якому вони були передані в експлуатацію.

У процесі документування обліку МШП розрізняють документи бухгалтерського й оперативного обліку.

До первинних документів бухгалтерського обліку належать документи, якими оформлюється відпуск МШП у виробництво, їх списання тощо.

Документи оперативного обліку – це документи, які відображають передачу зазначених предметів у ремонт, поповнення їх запасу в роздавальних коморах, видачу МШП працівникам, їх повернення тощо.

Оперативний і бухгалтерський облік тісно пов’язаний та є складовими єдиної системи, але розподіл первинних документів на документи бухгалтерського та оперативного обліку є важли­вою передумовою розробки правильного й ефективного функ­ціоную­чого графіка документообігу.

Первинні документи з обліку МШП:

1) Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) (МШ-1) – застосовується для обліку зміни запасу інструментів у роздавальних коморах на підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного оборотного фонду;

2) Картка обліку МШП (МШ-2) – застосовується для обліку предметів, виданих під розписку робітнику чи бригадиру з роздавальної комори цеху для тривалого користування;

3) Замовлення на ремонт або заточування інструментів (МШ-3) – застосовується для обліку інструментів, переданих на заточування або ремонт, що проводиться у централізованому порядку;

4) Акт вибуття МШП (МШ-4) – застосовується для оформ­лен­ня псування та витрат інструментів (пристроїв) та інших МШП;

5) Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні (МШ-5) – застосовується для оформлення списання інструментів, що стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік проводиться за методом обмінного фонду;

6) Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (МШ-6) – застосовується для спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться в одному примірнику і зберігається в цеху;

7) Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спец­взуття та запобіжних пристроїв (МШ-7) – застосовується для облі­ку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів робітникам підприємств в індивідуальне користування за встановленими нормами;

8) Акт на списання МШП (МШ-8) – застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів, спецодягу, спец­взуття, запобіжних засобів після закінчення строку використання, інших МШП і здавання їх до комори для утилю.

Надходження МШП на підприємство здійснюється на підставі відвантажувальних документів постачальників.

На МШП, що надійшли, відкривається картка складського об­ліку (ф. № М-12).

Відпуск робітникам інструментів та інших предметів у тривале користування оформляється вимогою, яка складається у двох примірниках.

Для обліку руху МШП також застосовують первинні до­ку­менти з обліку матеріалів (форми М-4, М-8, М-9, М-11).

Дані з первинних документів МШП узагальнюються в оборотних відомостях аналітичного та синтетичного обліку для отри­мання зведених показників.

Отже, існуюча сукупність форм первинної документації з обліку малоцінних та швидкозношувальних предметів дає можливість побудови такої системи обліку, яка б відповідала масштабам підприємства, його організаційній структурі та об’єктивним умовам функціонування.

Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів та однорідними групами, встановленими виходячи з потреб підприємства, місцями зберігання, матеріально відповідальними осо­ба­ми.

З метою забезпечення збереження МШП в експлуатації на підприємствах повинен бути організований належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні.

Окрему увагу необхідно приділити належній організації ана­літич­ного обліку МШП, які повернуті на склад з експлуатації.

Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух МШП призначено рахунок 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети“. По дебету рахунку 22 відображаються отримані, придбані або виготовлені МШП за первісною вартістю, по кредиту – відпуск МШП в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання недостач і втрат від псування таких предметів.

Синтетичний облік МШП ведуть у Журналі 5 (5А).