9.41 Сурет. Дқ терезесінде Формы салымы

Экранда нысан макеті ашылады.

9.42 Сурет. Нысан конструкторы

Нысанды ерекшелеу батырмасы (Form Selector). Уақыттың әр бір мезетінде нысанның тек қана элементі жұмысты болуы мүмкін. Сол мезетте қолданылатың амалдар жұмысты элементке қатысты болады. Егер барлық нысанды жөндеу қажет болса, онда оны толық ерекшелеу керек. Ол үшін жоғарыда айтылған батырманы шерту қажет.

9.44 Сурет. Нысанды ерекшелеу

Тарауды ерекшелеу батырмасы (Section Selector). Нысанның бір тарауың ерекшелеуге арналған.

Тарау тақырыбы (Section Header). Тараудың басың белгілеуге қажет.

Көлденең және тік айландыру сызықтары (Ruler). Элементтерді бір бірі арқылы тегістеуге арналған.

Деректер аумағы (Detail). Нысанның негізгі тарауы.

Координаттық тордың сызықтарды (Grid). Басқару элементтерді дәлелдеп тегістеуге арналған.

Нысан тараулары

Нысанда беске дейін әр түрлі тараулар болуы мүмкін:

Нысан тақырыбы (Form Header). Тақырыта барлық жазбаларға жалпы ақпарат орналасады. Нысанды экранда көру режимінде, тақырыптағы ақпарат терезенін басында орналасады, ал баспаға шығарғанда бірінші парақтың бас жағында.

Жоғарғы колонтитул (Page Header). Бұл тарауда нысанды баспаға шығарғанда қолданылатың деректер орналасады. Жоғарғы колонтитулдағы ақпарат әр бір парақтың жоғарғы жағында орналасады. Нысанды экранда көргенде колонититулдағы ақпарат көрінбейді.

Деректер аумағы (Detail). Насынның бұл тарауында негізгі ақпарат орналасады: кесте немесе сұраудың өрістер мәндері, есептелінетін өрістердін мәні және т.б. көрсетіледі.

Төменгі колонтитул (Page Footer). Жоғарғы колонтитулға ұқсайды.

Нысан ескертуі (Form Footer). Мұнда барлық жазбаларға жалпы ақпарат орналасады.

Конструктор режимінде құрылған жаңа нысан басында тек қана деректер аумағынаң тұрады. Қажет болса, қалған тарауларды Вид/Заголовок/Примечание және Вид/Колонтитулы амалдар көмегімен қосуға болады.

9.45 Сурет. Нысанның макетіне колонтитуталдар, тақырып және ескерту тарауларың қосуға арналған басқару мәзірдін амалдары

Басқару элементтердін тақтайы

Нысанды құру барысында оның макетінде басқару элементтерді орналастырып жөндеу қажет. Ол үшін басқару элементтердін тақтайы қолданылады.

О бъектілерді тандау - элементті тандағанда бұл батырма өшіріліп тұрады. Бұл батырмаңы қайтадан басып тандаудыдаң бас тартуға болады.

Шеберлер – Егер бұл батырма қосылып тұрса, элементті тандағанда, сәйкес шебер қосылады.

Элементтер :

- Жазба;

- Өріс (байланған және бос)

- Ауыстырғыш тобы;

- Ауыстырғыш;

- Жалау;

- Сурет – графикалық файлды көрсетеді;

- Объектінін бос рамасы;

- Объектінін қоысған рамасы;

- Бағынышты нысан/есеп;

- Сызық;

- Тік төртбұрыш;

- Салымдар жинағы;

9.47 Сурет. Нысанның және деректер кестенін макеттері

9.9 Есеп объектісі

Есеп – Деректерді баспа түрінде бейнелеп көрсету үшін арналған ДҚ-ң объектісі.

Есептер деректерді тек қана көріп басуға арналған. Есептін ақырғы түрі компьютерде қойылған принтер драйверіне байланысты. Егер еш қандай драйвер орналаспаса, онда MS Access есепті жаңадаң құруға және бұрың құрылған есепті жөндеуге мүмкіндік бермейді.

Есепті келесі үш режимде ашуға болады: конструктор, алдың алдында көру, үлгі түрінде көру.

Есептерді құру режимдері: конструктор, шебер, автоесеп, диаграммалар шебері, пошта жапсырмалар.

Шебер режимі

9.48 сурет. Есеп құру шеберімен жұмыс істеу. Деректер объектісін, өрістерді тандау. Топтау денгейлерін қосу

9.49 сурет. Есеп құру шеберімен жұмыс істеу. Ж азбаларды реттеу үшін өрістерді тандау. Статистикалық функцияларды тандау.

9.50 сурет. Есеп құру шеберімен жұмыс істеу. Есептін макет түрін тандау. Стильді тандау

9.51 сурет. Есеп құру шеберімен жұмыс істеу. Есептін атың енгізу

9.52 сурет. Есептін ақырғы түрі

Пошта жапсырмаларың құру

Пошта жапсырмалары – бір парақта ақпараттардың бір неше топтарың басуға арналған көпбағаналық есептердін арнайы түрі.

9.53 сурет. Пошта жапсырмаларды құру режимін тандау

9.54 сурет. Пошта жапсырмалардың мөлшерін тандау

9.55 сурет. Пошта жапсырмалардың стальін тандау

9.56 сурет. Пошта жапсырмаларға арналған өрістерді тандау.

9.57 сурет. Жазбаларды реттеу үшін өрістерді тандау.

9.58 сурет.Есептін атың енгізу

9.59 сурет. Пошта жапсырмалар конструкторы

9.60 сурет. Пошта жапсырмалары көру түрінде

Конструктор режимі

Есепті конструктор режимінде құру үшін, ДҚ терезесінде Отчеты салымында сәйкес режимін тандау қажет.

9.61 сурет. Есептер конструктор режимін тандау

Есеп конструктордың құрылымы нысан конструткор терезенін конструкторына ұқсас.

9.62 сурет. Есептін макеті конструктор режимінде

Нысандағы бес тараулардаң басқа есептін макетінде топтардың тақырыбы мен ескертулер тараулары болуы мүмкін. Бұл тарауларды, егер есепте жазбалар иерархиялық түрде орналасса, қосу қажет. Жазбаларды реттеу үшін Вид/Сортировка и группировка амалың орындау немесе батырмасың басу қажет. Экранда ашылған терезеде жоспарлаған иерархия бойынша қажетті өрістерді тандау керек.

9.63 сурет. Есептін жазбаларың реттеу және топтау режимі

Жаңа тарауларды қосқаннаң кейін есеп макетінін түрі.

9.64 сурет. Есеп макетінін тараулары

Есептін колонтитулларына датаны, парақтар нөмірлерін Вставка /Номера страниц…, / Дата и время…амал көмегімен қосуға болады.

9.65 сурет. Колонтитулға дата мен нөмірлерді қосу

Жазбаларды автоматты түрде нөмірлеу үшін бос өрісті жөндеу қажет.

9.66 сурет. Есепте ретті нөмірлер өрісін құру

9.67 сурет. Конструктор режимінде есеп макеті

9.68 сурет. Есептін ақырғы түрі

9.10 Макрос объектісі

Макрос- бір амалдарды орындауға арналған бір неше макрокомандалар жиынтығы.

Макрокоманда – ДҚ-ң объектілерімен олардың элементтеріне арнап қолданатың амалдарды орындау үшін инструкция. Мысалы, нысанды ашу,сұрауды орындау және т.б.

Макросты тек қана конструктор режимінде құруға болады. Макросты құру үшін ДҚ терезесінде Макросы салымында Создать батырманы басу қажет. Макросты құру диалог режимінде орындалады және макрос конструктор терезесінде макрокомандаларды жазудан тұрады.