9.25 Сурет. Сұрыптау шартында логикалық амалдар мен операндтарды қолдану
Мәні есептелінетін өрістен тұратың сұрау. Деректердін негізінде есептеу жасау үшін арналған сұрау. Есептеуге арналған өрнектен басқа мұндай сұрауларда бір неше өрістердін мәндерінен керек жолды құруға болады. Мәні есептелінетін өрнекті қолдан құруға болады немесе өрнек құрушы деп аталатың терезеде.
Мәні есептелінетін өрістердін мысалдары:
1. [Преподаватели_анкета]![Фам] & " " & Left([Преподаватели_анкета]![Имя];1) & "." & Left([Преподаватели_анкета]![Отч];1) & "."
2. IIf ( [Товар]![Количество]>500; [Товар]![Стоимость] *0.8; [Товар]![Стоимость] )
3. [Товар]![Стоимость] * [Товар]![Количество]
9.26 сурет. Өрнектер құрғыш терезесі
9.27 сурет. Есептелінетін өрістерден тұратың сұраудың конструктор терезесі
Топталған амалдар сұрауы. Бұл түрлі сұрау жазбалар топтарында сандық өрістер бойынша қортындыларды есептеу үшін арналған. Сұрау бланкісінде тек қана екі түрлі өрістерді қосуға болады: жазбаларды топтарға болу негізінде жататың өріс және есептеу жүргізілетін өріс.
9.28 сурет. Топтауға жататың жазбалардаң тұратың кесте
9.29 сурет. Сұрау конструкторы. Жазбалардың топтарың өндеуге арналған функцияңы тандау
9.30 сурет. Сұраудың орындау нәтижелері
Параметрлік сұрау. Параметрлік сұрау орындалу барысында сұрыптау шарттың параметрлерін диалог режимінде дәлелдейді. Параметрлік сұрауды құру барысында, диалогты ұйымдастыру үшін қажетті параметрді шарт жолында тікбұрыш жақшаға алу қажет.
9.31 сурет. Жазбаларына параметрлік сұрауды қолдануға жататың кесте
9.32 сурет. Параметрлік сұраудың конструктор терезесі
9.33 сурет. Параметрлік сұрау орындалынғанда экранда пайда болатың терезе
9.34 сурет. Параметрлік сұраудың орындалу нәтижесі
Айқасқан сұрау. Бұл түрлі сұрау, жолдар тақырыбы ретінде бір өрістін мәнін қолданатың, бағаналар тақырыбы ретінде екінші өрістін мәнін қолданатың, ал олардың қиылысқан нәтижесінде пайда болатың ұяшықтарда – статистикалық функциялардың көмегімен өнделінген үшінші өрістін мәнін қолданатың аналитикалық кестені құрады.
Айқасқан сұрау арнайы шебер көмегімен құрылады.
9.35 сурет. 1-ші адым: Деректер орналасқан объектіні тандау
9.36 сурет. 2-ші адым: Жолдардың тақырыбы ретінде мәндері қолданылатың өрісті тандау
9.37 сурет. 3-ші адым: Бағаналардың тақырыбы ретінде мәндері қолданылатың өрісті тандау
9.38 сурет. 4-ші адым: Кестенін ұяшықтарында өнделінген мәндері ораналасатың өрісті тандау
9.39 сурет. 5-ші адым: Сұраудың атын енгізу
9.40 сурет. Айқасқан сұрауды орындалу нәтижесі
9.8 Нысан. Нысандарды құру әдістері
Нысан, деректер қоймасы интерфейсінің негізгі объектісі. Нысандар ДҚ-ң қалған объектілеріне өтуге мүмкіндік береді.
Нысандар келесі мүмкіндіктер береді:
- Кестелерде орналасқан деректерді ыңғайлы және көрнекі түрде суреттеуге мүмкіндік береді;
- кестелердегі деректерді қосуға, жоюға және өзгертуге мүмкіндік береді;
- есептерді, басқа нысандарды, деректерге өту парақтарды көруге мүмкіндік береді;
- ДҚ-ң ашқанда автоматты түрде орындалатың элемент ретінде қолданылады;
- макрос пен функцияларды орындауға мүмкіндік береді;
Нысандар, функционалдылықтарыны қарай үш негізгі түрлерге бөлінеді:
- деректерге әр түрлі әрекеттерді қолдануға мүмкіндік беретін нысандар (деректерді көрсету, қосу, жою, өзгерту);
- Мәзір ретінде қолданылатың командалық нысандар. Бұл топқа жататың нысандарда, басқа нысандарды ашу, макростарды орындау және т.б. амалдарды орындау үшін арналған басқару элементтері орналасады.
- Қолданушының диалог терезелері;
Басқару элементтерді келесі топтарға бөледі:
- Нысанды бейнелеу үшін арналған әр түрлі графикалық элементтер;
- Кестелердін өрістері мен байланған басқару элементтер;
-Мәндері есептелінетін басқару элементтері;
-Басқа элементтердін арнауың түсіндіретін элементтер;
Нысандарды келесі әдістердін біреумен қолданып құруға болады:
- Конструктор;
- Мастер форм;
-Автоформа: бағаналар;
-Автоформа: ленточная;
-Автоформа: табличная;
-Автоформа: сводная таблица;
-Автоформа:сводная диаграмма;
- Диаграмма;
- Сводная таблица;
Конструктор режимі
Нысанды конструктор режимінде құру үшін ДҚ-сы терезесінде Формы салымына көшіп Создание формы в режиме конструктора амалың тандап Создать батырманы басу қажет.
