1.1. Які передумови успішного впровадження уп?

До числа макроекономічних передумов слід віднести:

• зміна структури власності, пов'язана з руйнуванням монополії державної власності у сфері виробництва і послуг, а також тривалим формуванням ефективних власників і зацікавленого менеджменту;

• зміна галузевої структури виробництва в результаті її адаптації до нової структури попиту;

• тривала зміна геополітичної ситуації, включення економіки Росії, що має на меті, в мирохозяйственные зв'язку.

У змістовному плані до числа основних передумов слід віднести:

• потреба в структурах, орієнтованих на досягнення певної мети/результату;

• наявність завдань з певними параметрами: проектним циклом, витратами, часом і результатами;

• динамічне оточення з елементами невизначеності;

• складні і функціонально інтегровані завдання з інноваційними елементами і необхідністю повної завершеності робіт;

• потреба у вищій кваліфікації виконавців в певних питаннях маркетингу, проектування, виготовлення, споруди, випробування;

» необхідність швидкої реакції на зміни ринку з відповідною тривалістю опрацювання і рішення задачі;

» наявність в діючій організації ряду проектів, що не досягають поставлених цілей;

» необхідність координації дій двох або більше за підрозділи в процесі реалізації проекту.

Очевидна наявність величезних резервів зростання продуктивності праці на рівні підприємств і організацій. Ось чому загальновизнано, що саме управління проектами здатне радикально змінити ситуацію в менеджменті, для якого в XXI ст. стають характерними.

Застосування УП безумовно доцільно в проектах, пов'язаних з космічними, комунікаційними, електронними, паливно-енергетичними, будівельними і деякими іншими технологіями, що обумовлено з властивою вказаним галузям особливою динамікою. Їх розвиток супроводить зростання розмірів і складності організацій/підприємств, що здійснюють вказані проекти.

Методи УП дозволяють ефективно управляти тимчасовими, витратними, якісними параметрами майбутньої продукції/ послуг. Відповідно, найбільш виправдано застосування нової дисципліни в проектах, що мають відповідні обмеження.

1.2. Що дозволяють, методи і засоби уп?

• розробити і обгрунтувати концепцію проекту;

• оцінити ефективність проекту з урахуванням чинників ризику і невизначеності; - виконати техніко-економічне обгрунтування проекту і розробити бізнес-план проекту;

• здійснити системне планування проекту на усіх фазах його життєвого циклу;

• оцінити інвестиційні якості окремих фінансових інструментів і відібрати найбільш ефективні з них;

• розробити кошторис і бюджет проекту, що відповідають заданим обмеженням;

• підібрати виконавців проекту через процедуру конкурсів(торгів);

• підготувати і укласти контракти на постачання;

• організувати оптимальну процедуру закупівель і постачань; - організувати реалізацію проекту, у тому числі підібрати так звану "команду" проекту;

• забезпечити ефективний контроль і регулювання, а також управління змінами, неминучими в ході реалізації проекту, на основі сучасних інформаційних технологій;

• організувати ефективне завершення проекту;

• організувати системне управління якістю продукції проекту;

• повною мірою врахувати так званий "людський чинник", що нерідко чинить вирішальну дію на ефективність проекту в цілому.

Поняття "проект" об'єднує різноманітні види діяльності, що характеризуються рядом ознак, найбільш загальними з яких є наступні :

« спрямованість на досягнення конкретних цілей, певних результатів;

« координоване виконання численних, взаємозв'язаних дій;

« обмежена протяжність в часі, з певним початком і кінцем.

Існує ряд визначень терміну "проект", кожне з яких має право на існування, залежно від конкретного завдання, що стоїть перед фахівцем.

Ось деякі з них.

У найзагальнішому вигляді проект(англ. project) - це "що-небудь, що замислюється або планується, наприклад, велике підприємство"(тлумачний словник Webster).