7. Принципы управления недвижимостью

Принципы управления недвижимостью могут быть объедены в три группы:

1. Принципы, характеризующие требования к формированию системы управления недвижимостью:

- принцип обусловленности функций управления недвижимостью целями системы управления (потребности и цели системы: глобальная цель; обеспечение качества объектов недвижимости; расширение рынка недвижимости; организационно-техническое развитие системы управления; социальное развитие; охрана окружающей среды; безопасность деятельности).

- принцип первичности функций управления недвижимостью( планирования, организации, учета и контроля, регулирования, мотивации, бизнес-коммуниаций).

- принцип оптимальности соотношения интра- и инфрафункций управления недвижимостью (определяет пропорции между функциями, направленными на организацию системы управления недвижимостью (интрафункции), и функциями управления недвижимостью (инфрафункций) ).

- принцип оптимального соотношения управленческих приоритетов (требует опережения функций управления недвижимостью на развитие недвижимости).

- принцип резервирования (каждый работник системы управления должен уметь выполнять функции выше-, нижестоящего сотрудника и нескольких работников своего уровня).

- принцип экономичности.

- принцип прогрессивности.

- принцип перспективности.

- принцип комплексности.

- принцип оперативности.

- принцип оптимальности.

- принцип простоты.

- принцип научности.

- принцип иерархичности.

- принцип автономности.

- принцип согласованности.

- принцип устойчивости.

- принцип прозрачности.

- принцип комфортности.

2. Принципы информатизации системы управления недвижимостью:

- принцип системности (процесс создания компьютерных систем в фирме должен быть основан на предварительном системном анализе объекта управления и системы управления).

- принцип комплексности (взаимосвязь работ по компьютеризации и совершенствования всех проводимых работ в фирме).

- принцип эффективности компьютеризации (минимизация времени обработки информации, максимизация информированности пользователей, сокращение численности, время выхода фирмы на рынок и др.).

- принцип новых задач (компьютеризация фирм должна проводиться не только на основе традиционных методов и технологий решаемых задач, но и с учетом новых задач).

- стандартизация.

- единая информационная база.

- непрерывное развитие системы.

- принцип первого руководителя (работы по созданию системы должен координировать руководитель фирмы – специалист в данной предметной области).

- принцип подготовки персонала (снятие психологического и когнитивного барьера к внедрению в систему).

- принцип предварительной подготовки объекта к внедрению компьютерной системы(предварительная подготовка объекта может включать следующие изменения: организационной структуры, функциональных обязанностей персонала, системы документооборота, технологии сбора, передачи, обработки и накопления информации).

- принцип гибкости (адаптивности) (приспособленность системы к возможным перестройкам на основе модульности построения всех подсистем и стандартизации элементов).

- принцип устойчивости.

- принцип оптимального сочетания объективных и субъективных элементов эффективности (К объективным составляющим эффективности следует отнести факторы, влияющие на успех миссии фирмы: капитал, труд, природные ресурсы, предпринимательский талант, информация, время, доля рынка, защита информации и др. Субъективная составляющая возможной эффективности компьютеризации определяется в соответствии с выбором функции компьютеризации экспертами и руководством фирмы на основе имеющихся ресурсов и анализа уровня информационной культуры сотрудников фирмы).

- принцип открытости компьютерной системы с учетом рациональной защиты коммерческой информации (механизм действия данного принципа состоит в том, что контроль производится с такой периодичностью, что объем утечки не превосходит заданного критического объема информации).

- принцип соответствия новых стратегических идей информатизации бизнеса уровню развития компьютерных технологий.

- принцип финансовых льгот для отдельных групп предприятий за услуги международных компьютерных сетей.

- принцип координации информатизации предпринимательских фирм (Необходимо наладить маркетинг взаимодействия (сотрудничества) между поставщиками и потребителями информационной техники и технологий и координировать их усилия для достижения эффективной информатизации фирм. Центром механизма этой координации может быть научная конференция, конгресс, государство, холдинг и т. д., а координация может осуществляться на основе программы, соглашения и т. п.).

- принцип определения предельной информатизации бизнеса (оценка эффективности информатизации фирмы должна быть определена по этапам жизненного цикла товара: рост, стабилизация, уход с рынка и т. д.)

- принцип определения баланса (гармонии) внутренней и внешней информатизации (возможны пути не компьютерной информатизации, а бизнес-коммуникаций на всех уровнях от информационного до материального, а также на основе внутренней информатизации фирмы, человека)

- принцип дополнительных ресурсов бизнес-коммуникаций (компьютер в предпринимательской фирме дает импульсный эффект за счет использования компьютерной техники в режимах удаленного терминала в сети Internet. Этот режим позволяет установить связь с другим компьютером высокой производительности в любой точке сети и использовать его за небольшую плату в целях предпринимательской фирмы).

- принцип экологии информатизации (Информатизация не должна превосходить порог экологической защиты. Как известно дисплеи компьютеров с электронно-лучевыми трубками являются потенциальными источниками мягкого рентгеновского, ультрафиолетового, инфракрасного и электромагнитного излучения, что вызывает загрязнение окружающей среды и повышает заболеваемость сотрудников организации. Следует ввести норматив, ограничивающий использование компьютера, а именно не более 50 % рабочего времени)./11/

3. Принципы, определяющие направления развития системы управления недвижимостью:

- принцип концентрации (1. Концентрация усилий работников отдельного подразделения или всей системы управления недвижимостью на решении основных задач. 2. Концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления, что устраняет дублирование.).

- принципы специализации (Разделение труда в системе управления (выделяется труд руководителей, специалистов и других служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении однородных функций.).

- принцип параллельности (предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления).

- принцип адаптивности (гибкости) (означает адаптацию системы управления недвижимостью к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы).

- принцип преемственности (предполагает общую методическую основу проведения работ по совершенствованию системы управления недвижимостью).

- принцип непрерывности (отсутствие перерывов в работе системы управления недвижимостью, уменьшение времени прохождения документов по инстанциям, простоев технических средств управления и т. п.).

- принцип безопасности (система управления должна быть максимально безопасна для участников коммерческих сделок на рынке недвижимости).

- принцип оптимальности соотношения видов собственности (определяет пропорции между видами собственности (государственной, муниципальной, общественной и приватизированной и другими).