17.8. Интернет - технологии управления делопроизводством

Целесообразность перехода к Интернет-технологиям в различных сферах профессиональной деятельности объясняется прежде всего высоким уровнем стандартизации и унификации соответствующих прикладных программно- -информационных средств.

Структура программно-технических средств прикладных Интернет- -технологий предельно проста и единообразна:

• на WEB серверах размещаются прикладные программные продукты;

• АРМ клиентов оснащаются стандартными Интернет - проводниками (IE или NSC);

• АРМ клиентов подключаются к WEB серверам, входящим в глобальную сеть Интернет.

Пользователи прикладных Интернет-технологий вызывают на свои рабочие места с соответствующего WEB сервера программные блоки подготовки данных используемых прикладных программ, которые пересылают подготовленные данные на WEB сервер для обработки, результаты которой пересылаются автоматически на АРМ клиентов и там могут быть соответствующим образом использованы.

Таким образом, АРМ клиентов Интернет - технологий могут быть полностью освобождены от прикладных информационных продуктов (программ и баз данных), т. е. становятся действительно ”тощими клиентами”, номинальные параметры которых существенно ниже как по мощности, так и по быстродействию по сравнению с современными “условно сетевыми” (типа ЛВС) АРМ- -технологиями.

WEB сервер в Интернет-технологии фактически выполняет функцию предприятия, предоставляющего своим клиентам технологическое оборудование (размещенные на нем прикладные средства) в аренду. Это означает, что Интернет- -технологии освобождают своих пользователей от огромных затрат на закупку прикладных программных средств, которые производятся из прибыли, переводя затраты в арендную плату, которая производится за счет себестоимости их хозяйственной деятельности, что для современной экономики предприятий более целесообразно.

И еще одна существенная характеристика Интернет-технологий. Именно в этой технологии находится решение проблемы гарантированного соблюдения прав интеллектуальной собственности на прикладные информационные продукты, т.к. нет нужды приобретать их на лотках, что чисто технологически убивает бизнес на нелицензированной информационной продукции, который в основном и нарушает авторские права ее разработчиков.

Вопросы для самоконтроля

1. Требования к системам электронного документооборота.

2. Каковы цели внедрения электронного документооборота?

3. Назовите основные функции системы электронного документооборота.

4. Охарактеризуйте структуру систем электронного документооборота.

5. Общая тенденция развития систем делопроизводства и документооборота.

6. Что такое электронная цифровая подпись?

7. Каковы проблемы внедрения электронной цифровой подписи?

8. Что могут делать с ЭЦП участники электронного документооборота?

9. Интеграция документационных систем и информационных технологий.

10. Внедрение Интернет-технологий в делопроизводство.

18. Интеграция информационных технологий. Исполнительные информационные системы. Географические информационные системы. Информационные технологии в менеджменте и маркетинге