13.4. Использование адресной книги

Имена и адреса можно вносить в адресную книгу — это база данных для хранения таких данных, как Ф.И.О., адреса, телефоны и т. д. Для этого их нужно либо импортировать из других приложений, либо вводить непосредственно, либо добавлять из получаемых сообщений, либо отыскивать с помощью служб каталогов Internet.

Для работы с адресной книгой из Outlook Express достаточно щелкнуть кнопку Адресная книга на панели инструментов или дважды щелкнуть соответствующий значок (рис. 26).

Для заполнения адресной книги путем обычного набора достаточно:

- открыть Адресную книгу; - на панели инструментов щелкнуть кнопку Создать: - выбрать Создать контакт;

Рис. 26. Адресная книга

- заполнить нужные поля в появившемся диалоговом окне; - нажать кнопку Добавить.

В результате в адресной книге появится новая запись (рис. 27), которую можно будет использовать в различных приложениях пакета Microsoft Office, в том числе и в Outlook Express.

Рис. 27. Работа с адресной книгой

13.5. Создание и отправка сообщения

Для того чтобы подготовить и отправить письмо электронной почтой, достаточно:

• нажать на панели инструментов кнопку Создать сообщение, в появившемся окне (рис. 28) набрать в полях Кому, Копия и Скрытая через запятую или точку с запятой имена электронной почты получателей;

• чтобы вставить имена электронной почты из адресной книги, щелкнуть значок Кому и выбрать нужные имена;

Рис. 28. Создание сообщения

• набрать заголовок сообщения в поле Тема, напечатать текст сообщения, нажать на панели инструментов кнопку Отправить. Если нужно изменить логин, установленный по умолчанию, следует выбрать в меню Файл команду Отправить сообщение и установить нужный логин.

Примечание. Чтобы отправить сообщение из адресной книги, выберите в ней нужный адрес (если их несколько, щелкните их поочередно, удерживая нажатой клавишу CTRL), а затем нажмите на панели инструментов кнопку Почта. Чтобы найти имя электронной почты в адресной книге или службе каталогов, достаточно ввести имя или его часть в поле Кому и выбрать в меню Сервис команду Проверить имена.

Форматирование текста сообщения. Если требуется каким-то образом выделить те или иные элементы текста сообщения, можно использовать формат HTML, то есть отправлять Web-страницы, содержащие графические объекты и гиперссылки, на другие Web-страницы. Как подготовить такое сообщение, будет рассмотрено далее в разделе, посвященном созданию Web-страниц.

Кроме использования формата HTML, можно отформатировать текст (отдельные символы и абзацы) подобно тому, как это делается в текстовом редакторе Microsoft Word. В тексте сообщения допускаются следующие возможности:

- изменение шрифта, цвета и размера символов;

- форматирование абзацев — различные способы выравнивания, изменение отступов;

- применение стилей форматирования;

- вставка горизонтальных линий;

- создание нумерованного или маркированного, в том числе многоуровневого, списка.