9. Форма бухгалтерского баланса

Итог по активу баланса на начало и конец отчетного периода должен быть равен итогу по пассиву на начало и конец отчетного периода. Еще раз подчеркнем, что это главный принцип составле­ния бухгалтерского баланса. Итоги актива и пассива баланса назы­ваются валютой баланса.

Рассмотрим на примере, как сохраняется равенство актива и пассива баланса.

Пусть при образовании предприятия учредителями произведе­ны следующие виды вкладов: основных средств на сумму 700 у. д. е., материалов – 200 у. д. е., денежных средств на расчет­ном счете – 100 у. д. е. Таким образом, общая стоимость всех хо­зяйственных средств составляет 1000 у.д.е. Эта сумма является первоначальным уставным капиталом организации. Хозяйствен­ные средства по статьям отражаются в активе, источники – в пас­сиве (табл.10).

10. Бухгалтерский баланс I, у. Д. Е.

Происходящие хозяйственные операции не могут нарушить ра­венства актива и пассива баланса, потому что учет хозяйственных операций на счетах подчинен правилу двойной записи, а инфор­мация в баланс переносится со счетов.

Если вновь образованное предприятие начинает функциони­ровать, то в бухгалтерском учете начинают отражаться хозяйствен­ные операции.

Например, отпущены в производство материалы на сумму 50 у. д. е. (табл. 11).

11. Бухгалтерский баланс II, у. Д. Е.

После этого начисляется оплата труда работникам организации на сумму 40 у. д. е. Сумма заработной платы относится на основное производство (табл.12).

12. Бухгалтерский баланс III, у. Д. Е.

Как видим из примера, равенство валюты актива и пассива не нарушается. Сумма валюты баланса может меняться или держать­ся на прежнем уровне, но равенство при правильном ведении уче­та всегда сохраняется.

Бухгалтерский баланс выполняет две основные функции:

является главной формой отчетности организации;

выполняет аналитическую функцию.

Баланс как форма отчетности будет рассмотрен в главе 11.

Аналитическая функция баланса выражается в следующем. Ба­ланс составляется на определенную дату; информация, содержа­щаяся в нем, отражает производственно-финансовую ситуацию, сложившуюся на конкретный день, поэтому его можно сравнить с моментальной фотографией. Из такого баланса извлекается ин­формация о состоянии и движении хозяйственных средств и их источников за определенный период.

Баланс позволяет увидеть имущественное положение органи­зации в целом. Используя информацию баланса, можно проанали­зировать наличие, размещение и состояние ресурсов, оценить фи­нансовую устойчивость и платежеспособность организации.

2. Влияние хозяйственных операций на баланс

В организации постоянно осуществляется большое количество разнообразных хозяйственных операций. Все они оказывают раз­личное влияние на количество и состав хозяйственных средств и их источников, что неизбежно отражается на балансе.

Хозяйственные операции оказывают на баланс влияние двух видов:

1) изменяется структура баланса, т.е. соотношение статей ба­ланса;

2) изменяется валюта баланса, т. е. размеры статей баланса и итог баланса.

Первый вид изменений происходит в результате таких хозяй­ственных операций, которые затрагивают или только статьи акти­ва баланса, или только статьи пассива.

Второй вид изменений происходит под влиянием операций, ко­торые затрагивают одновременно статьи актива и пассива баланса (схема 15).

Схема 15. Влияние хозяйственных операций на структуру и валюту баланса

Каждый вид влияния хозяйственных операций имеет два типа изменений валюты баланса. Таким образом, в целом выделяются четыре типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций.

Рассмотрим, как изменяется баланс после различных хозяй­ственных операций на примере упрощенного бухгалтерского ба­ланса, приведенного в табл. 13.