5. Система організаційного забезпечення фм.

Ефективність ФМ значною мірою визначається рівнем його організаційного забезпечення. Система організаційного забезпечення ФМ - це взаємопов'язана сукупність внутрішніх структурних служб та підрозділів п-ства, які забезпечують розробку та прийняття управлінських рішень щодо окремих аспектів його фінансової діяльності та несуть відповідальність за результати цих рішень. Організаційна структура управління передбачає створення на підприємстві центрів управління за ієрархічною та функціональними ознаками.

Ієрархічна структура - це організаційна структура, що характеризується багаторівневим управлінням та незначним обсягом управління на кожному рівні.

Функціональна структура - це тип організаційної структури, що побудований відповідно до видів робіт, які виконуються окремими підрозділами.

Досвід свідчить, що найефективніше система організаційного забезпечення ФМ використовується при функціональній структурі управління п-ством.

Функціональна побудова центрів управління фінансовою діяльністю має відмінності на малих, середніх, великих та дуже великих п-ствах.

Розмір п-ства впливає переважно не на кількість функцій, а на міру їх складності. Зі збільшенням розмірів п-ства зростає складність управління фінансами, тому кожна функція ФМ класифікується за підфункціями, що розподіляються між окремими підрозділами та спеціалістами.

У сучасній вітчизняній практиці використовуються також інші, більш прогресивні форми інтеграції організаційного забезпечення ФМ в загальну систему управління п-ством. Однією з таких форм є концепція управління окремими аспектами фін д-ті п-ства на основі "центрів відповідальності", яка розроблена Дж. Хіггінсом.

Центр відповідальності - це структурний підрозділ п-ства, що повністю контролює ті чи інші аспекти фінансової діяль­ності, а його керівник самостійно приймає управлінські рішення в межах цих аспектів і несе повну відповідальність за виконання до-ведених Йому планових (нормативних) фінансових показників.

Розбіжності у функціональному спрямуванні діяльності таких структурних підрозділів, їх місце в організаційній структурі ФМ, а також широта повноважень їх керівників дозволяють виділити типи центрів відповідальності на підприємстві.

Типи центрів відповідальності на підприємстві

1.Центр затрат. 2. Центр доходу. 3. Центр прибутку. 4. Центр інвестицій.

6. Система інформаційного забезпечення фм.

Ефективність ФМ великою мірою залежить від його інформаційного забезпечення. Система інформаційного забезпечення ФМ - це процес неперервного цілеспрямованого підбору відповідних інформативних показників, які необхідні для здійснення аналізу, планування та підготовки ефективних оперативних управлінських рішень щодо всіх аспектів фінансової діяльності п-ства.

До основних користувачів фінансової інформації п-ства належать як внутрішні, так і зовнішні.

Вимоги до інформації, що входить до складу інформаційної системи ФМ 1. Значимість. 2. Повнота. 3. Достовірність. 4. Зрозумілість. 5. Співставність. 6. Нейтральність.

Конкретні показники системи інформаційного забезпечення ФМ формуються за рахунок як зовнішніх, так і внутрішніх джерел.

Показники інформаційного забезпечення ФМ, що формуються із зовнішніх джерел 1. Показники, що характеризують загальний економічний розвиток країни.

2. Показники, що характеризують кон'юнктуру фінансового ринку. 3. Показники, що характеризують діяльність контрагентів і конкурентів. 4. Нормативно-регулюючі показники.

Показники інформаційного забезпечення ФМ, що формуються із внутрішніх джерел

1. Показники, що характеризують фінансовий стан та результати фін д-ті п-ства в цілому.

2. Показники, що характеризують фінансові результати діяльно-сті окремих структурних підрозділів п-ства.

3. Нормативно-планові показники, пов'язані з фінансовим розвитком п-ства.

Показники інформаційної системи ФМ можуть формуватися як з облікових, так і з необлікових джерел фінансової інформації.

Формування показників, що характеризують фінансовий стан та результати фін д-ті п-ства, ґрунтується на даних бухгалтерського та управлінського обліку п-ства. Метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої і неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності і руху грошових коштів п-ства.

С-ма інф-ного забез-ня -безперервний і цілеспрямований добір відп-них інф-них пок-ків, необ-х для здій-ня аналізу, план-ня і підготовки ефек упр-х рішень по всіх напрямах фін дія-ті підп-ва.

Внутр. кор-чи фін. інф-ції: власники, директора, менед-ри підп-ва (оцінка ефек-ті фін-ї дія-ті і прийняття упр-х рішень); службовці (рівень з/п, оцінка збереження робочих місць, одержання пільг);

Зовн. кор-чи фін. інф-ції: інвестори (здій-ня прибуткових фін-х вкладень); органи держ-го упр-ня (своєчасна виплата податків, дотримання закон-го ведення госп-ї дія-ті, своєчасне подання стат-ї звітності); аудиторські фірми, контрагенти підприємства, кредитори (визначення наявності рес-сів для погашення кредитів і виплати процентів); фін-ві консультанти та експерти, фондова біржа, постачальники (визн-ня наявності коштів для сплати за поставлену продукцію).

Вимоги до фін. інф-ції: значимість - наскільки інф-ція має вплив на рез-ти прийнятих фін-вих рішень; повнота - хар-є завершенність кругу інф-них пок-ків, необ-х для проведення ан-зу, план-ня; своєчасність - відп-ть форм-мої інф-ції потрібності в ній за періодами її викор-ня; достовірність - наскільки інф-ція адекватна відоб-є реал-й фін-й стан і рез-ти дія-ті, зрозумілість - визн-ться простотой її побудови, відп-ть певним стандартам, зіставлюваність - визн-чає можл-ть порівняльної оцінки варт-ті окремих активів та рез-тів дія-ті, проведення порівн-го ан-зу; ефективність - затрати по залученню певних інф-них пок-ків не повинні перевищувати ефекту, що отримується в рез-ті їх викор-ня; релевантність- визн-є достатньо високий ступінь викор-ня інф-ції, що форм-ся в процесі упр-ня фін-ю дія-тю..