- •Тема 9. Інструменти оперативності управлінського обліку (практичні підходи)
- •1.Організаційні та методичні особливості функціонування управлінського обліку
- •2. Управлінські підходи в організації аналізу діяльності центрів відповідальності «Витрати»
- •3. Реалізація внутрішнього аудиту діяльності центрів відповідальності «Витрати»
- •1.Організаційні та методичні особливості функціонування управлінського обліку
- •Організація обліку діяльності центрів відповідальності «Витрати»
- •2. Управлінські підходи в організації аналізу діяльності центрів відповідальності «Витрати»
- •3. Реалізація внутрішнього аудиту діяльності центрів відповідальності «Витрати»
- •Список використаних джерел
Організація обліку діяльності центрів відповідальності «Витрати»
Кожному з центрів відповідальності доводять перелік показників, покладених в основу обліку, контролю та аналізу. Для виробничих підприємств рекомендований перелік показників для центру витрат наведено в табл. 2.
Таблиця 2
Альтернативні показники діяльності для центрів відповідальності «Витрати»
№ з\п |
Центри відповідальності |
Основні показники діяльності (за даними бухгалтерського обліку) |
Рахунок аналітичного обліку |
Критерій введення субрахунку аналіт. обліку |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
ЦВ «Витрати основного виробництва» |
прямі виробничі витрати |
Рах. 23 |
за місцями виникнення та елементами витрат |
розподілені та нерозподілені загально виробничі витрати |
Рах. 91 |
|||
фактична собівартість готової продукції |
Рах.26 |
за видами (номенклатурою) готової продукції |
||
2 |
ЦВ «Витрати допоміжного виробництва» |
прямі виробничі витрати |
Рах. 23 |
за місцями виникнення та елементами витрат |
розподілені та нерозподілені загально виробничі витрати |
Рах. 91 |
|||
3 |
ЦВ «Обслуговуюче виробництво» |
прямі виробничі витрати |
Рах. 23 |
за місцями виникнення та елементами витрат |
розподілені та нерозподілені загально виробничі витрати |
Рах. 91 |
|||
4 |
ЦВ «Витрати адмінуправління»
|
адміністративні витрати |
Рах.92 |
за елементами витрат, структурними підрозділами |
5 |
ЦВ «Витрати збуту» |
витрати на збут |
Рах.93 |
за елементами, видами готової продукції |
6 |
ЦВ «Витрати постачання» |
адміністративні витрати |
Рах.92 |
за елементами витрат, виробничими підрозділами |
Важливим питанням для центрів витрат є розподіл непрямих витрат з використанням кількісних і вартісних баз, зокрема: чисельності персоналу, обсягу випуску продукції, основної заробітної плати певної категорії персоналу, фактичного часу роботи обладнання, площі приміщень тощо.
Для забезпечення підзвітності функціонування центрів відповідальності необхідно впровадити внутрішньогосподарський облік з належним рівнем деталізації інформації та дотриманням принципів, що забезпечують уніфікацію показників діяльності центрів з іншими формами звітності підприємства.
Із введенням в дію Податкового кодексу, що суттєво наблизив принципи розрахунку податкового прибутку до фінансового результату діяльності підприємства, виникає необхідність в затвердженні облікової політики як для ведення бухгалтерського та в\г обліку, так і для розрахунків з бюджетом.
Рекомендовану структуру наказу про облікову політику для центрів відповідальності (в тому числі для центрів витрат) наведено в таблиці 3.
Таблиця 3
Рекомендована структура наказу про облікову політику для внутрішньогосподарського обліку діяльності центрів відповідальності
№ з\п |
Питання, що потребують затвердження |
Альтернативні варіанти вибору для |
|
внутрішньогосподарського обліку |
податкового обліку [17] |
||
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Рекомендовані Міністерством фінансів України [14] |
||
1. |
Методи оцінки вибуття запасів |
Ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів*, середньозваженої собівартості, собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО), нормативних затрат, ціни продажу |
|
2. |
Періодичність визначення середньозваженої собівартості одиниці запасів |
За декаду, за місяць, за квартал |
|
3. |
Порядок обліку та розподілу транспортно-заготівельних витрат |
Ідентифіковані ТЗВ – на рахунках обліку відповідних запасів, що були доставлені; не ідентифіковані – на рах.209 (289) з відповідним розподілом та списанням в кінці місяця |
__ |
4. |
Методи амортизації необоротних активів |
Для ОЗ: прямолінійний, зменшення залишкової вартості, прискореного зменшення залишкової вартості, кумулятивний, виробничий. Для малоцінних необоротних матеріальних активів і бібліотечних фондів: прямолінійний, 50% вартості у першому місяці використанні та решта 50% - при списанні, 100% у першому місяці використання. |
Для ОЗ: прямолінійний, зменшення залишкової вартості, прискореного зменшення залишкової вартості, кумулятивний, виробничий |
5. |
Вартісні ознаки предметів, що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів |
Балансова вартість за одиницю ( з 01.01. 2012 року) 2500 грн) |
|
6. |
Застосування класу 8 або 9 Плану рахунків бухгалтерського обліку |
Клас 8 застосовується для аналітичного обліку витрат за елементами |
Клас 8 застосовується для аналітичного обліку витрат, що включаються до собівартості |
7. |
Періодичність зарахування сум дооцінки необоротних активів до нерозподіленого прибутку |
На момент реалізації необоротних активів, що були переоцінені; на дату підготовки звітності |
__ |
8. |
Метод обчислення резерву сумнівних боргів |
Виходячи з платоспроможності окремих дебіторів; питомої ваги безнадійних боргів у чистому доході від реалізації; на основі класифікації дебіторської заборгованості |
__ |
9. |
Перелік створюваних забезпечень майбутніх витрат і платежів, методика створення |
На виплату відпусток працівникам, додаткове пенсійне забезпечення, виконання гарантійних зобов’язань, реструктуризацію, виконання зобов’язань щодо обтяжливих контрактів |
__ |
10. |
Порядок оцінки ступеня завершеності операцій з надання послуг (визнання витрат) |
За одним з методів: вимірювання та оцінка виконаної роботи; співвідношення вартості завершеної частини робіт до загальної їх вартості; співвідношення фактичних витрат на момент здачі робіт до кошторисної суми витрат з надання послуг |
|
11. |
Засади ціноутворення у внутрішньогосподарських розрахунках |
На основі принципу оптимізації витрат |
|
12. |
Перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) |
За елементами прямих та загально виробничих витрат
|
За елементами прямих виробничих витрат |
13. |
Порядок визначення ступеню завершеності робіт за будівельним контрактом |
За одним з методів: вимірювання та оцінка виконаної роботи; співвідношення обсягу завершеної частини робіт та їх загального обсягу за будівельним контрактом у натуральному вимірі; співвідношення фактичних витрат з початку виконання будівельного контракту до дати балансу та очікуваної (кошторисної) суми загальних втрат за контрактом |
|
14. |
Поріг суттєвості щодо окремих об’єктів обліку |
Відповідно до рекомендацій МФУ у % від валюти балансу або у % до доходів звітного періоду [15] |
Одна гривня |
15 |
Переоцінка (індексація) необоротних активів: критерії, періодичність, відображення результатів |
Періодичність проведення переоцінки – на дату складання річного балансу; при перевищенні встановленого наказом про облікову політику розміру відхилення балансової вартості об’єкта від справедливої (5%, 10%) |
__ |
16. |
Внутрішні форми звітності |
+ |
+ |
|
Додатково до рекомендацій Мінфіну |
||
17. |
Склад комісії для визначення строку корисного використання необоротних активів |
+ |
+ |
18. |
Робочий план рахунків (з субрахунками аналітичного обліку) |
Введення субрахунків аналітичного обліку до рахунків обліку операцій центру (табл. 2) |
|
19. |
Переоцінка запасів: критерії, періодичність, відображення результатів |
Відповідно до ПСБО 9 |
__ |
20 |
Порядок оприбуткування матеріальних цінностей, одержаних на безоплатній основі |
За звичайною вартістю, визначеною у відповідності до затверджених Податковим кодексом методів: порівняльної неконтрольованої ціни (аналогів продажу), ціни перепродажу, «витрати плюс», розподілення прибутку; чистого прибутку |
|
21 |
Форми самостійно створених пер винних документів |
+ |
+ |
22 |
Перелік осіб, які мають право підпису первинних документів |
+ |
+ |
23 |
Перелік осіб, що зобов’язані здійснювати внутрішній контроль та аналіз діяльності центру |
+ |
+ |
* курсивом показано рекомендації щодо вибору окремих альтернативних варіантів
Внутрішня звітність для ЦВ «Витрати» передбачає моніторинг раціонального використання виробничих ресурсів: відслідковуються правильність списання витрат та оперативність погашення зобов’язань перед працівниками, сторонніми підприємствами та установами, що виникають в процесі діяльності ЦВ (таблиця 4).
В процесі розробки форм внутрішньої звітності необхідно дотримуватись принципу взаємозв’язку та методичної узгодженості показників бухгалтерського і внутрішньогосподарського обліку, у складі реквізитів звітних форм - наводити інформацію щодо працівників, які відповідають за конкретні статті витрат.
