Практическое задание №8 различные виды просмотра информации в проекте

Рассмотрим способы просмотра информации.

Microsoft Project способен сохранять огромное количество информации - гораздо больше, чем он может одновременно отобразить на экране. Поэтому программа предлагает различные режимы представления информации в разных форматах, позволяющих значительно облегчить ее восприятие. Каждый раз при работе с Microsoft Project вы можете использовать различные виды, или режимы. В большинстве из них можно просмотреть, ввести и отредактировать информацию. По умолчанию и чаще всего используется режим диаграммы Ганта, который представляет наиболее важную информацию о работах в виде легко редактируемой таблицы и наглядной диаграммы. С этим режимом мы уже детально познакомились. Теперь рассмотрим другие наиболее важные возможности просмотра.

• Выберите вид сетевой график

Проект отобразится в виде сетевого графика (Рис. 8.1).

Рис 8.1. Фрагмент Сетевого Графика

Этот режим отображает работы и зависимости между ними в виде сетевого графика. Каждый вид работы здесь представлен прямоугольником, а стрелки, соединяющие эти прямоугольники, символизируют связи между работами.

Внутри каждого прямоугольника указано название работы, ее порядковый номер в таблице, длительность, даты начала и окончания.

• Просмотрите сетевой график в различных режимах, используя панель Сетевой график (Рис. 8.2), а также кнопки и .

Рис. 8.2. Панель Сетевой График

Сетевой график может использоваться для:

• создания и оптимизации графика работ;

• связывания работ и определения их последовательности, а также начальной и конечной даты выполнения каждого вида работ;

• графического представления завершенных, выполняющихся и неначатых работ;

• назначения людских и других ресурсов для каждого из видов работ.

Вы можете изменить внешний вид Сетевого графика в соответствии со своими требованиями или создать собственную ее версию. При сохранении проекта эта версия также будет сохранена.

Microsoft Project предоставляет широкие возможности для настройки Сетевого графика, которые позволят:

• отображать в каждом прямоугольнике наиболее важную информацию. Например, вместо начальной и конечной дат можно выводить объем и стоимость работ;

• назначать различные стили рамок прямоугольников для разных видов работ;

• изменять внешний вид стрелок, соединяющих прямоугольники;

• различным образом форматировать различные категории информации, чтобы отличать один тип от другого. Например, названия этапов выделить курсивным, а контрольные точки - полужирным начертанием;

• изменять масштаб изображения, чтобы видеть одновременно большее или меньшее количество информации;

• Располагать работы в определенном порядке.

Следующий важный режим просмотра – это использование задач.

• Выберите вид использование задач режимов. Ваш проект будет представлен в виде использования задач (Рис. 8.3).

Рис. 8.3. Использование задач

В этом режиме рабочее окно программы состоит из двух панелей. В левой панели отображается таблица со структурированным списком работ, под каждым из которых указываются назначенные ему ресурсы. Для каждого вида работ и ресурса в соседних колонках выводится объем работ в часах, длительность, даты начала и окончания работ.

На правой панели выводится таблица-календарь, в которой указаны объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ на каждый рабочий день проекта.

Рассмотрим еще один режим просмотра - график ресурсов.

• Выберите вид График ресурсов . Информация о проекте будет представлена в выбранном режиме (Рис. 8.4).

Рис. 8.4. Фрагмент графика ресурсов

График ресурсов отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ и стоимости ресурсов.

Рабочее окно программы разделено на две панели. На левой отображается название ресурса, а на правой - диаграмма использования этого ресурса в выбранном масштабе времени.

Диаграмму для каждого следующего ресурса можно отобразить, используя горизонтальную полосу прокрутки левой панели.

С помощью графика ресурсов можно:

• определять, какие ресурсы перегружены и как сильно;

• определять количество часов, планируемых на каждый вид работ;

• определять процент работ от общего объема, выполняемый каждым ресурсом;

• определять время, в которое ресурс может быть задействован на других работах;

• определять стоимости различных ресурсов.

В заключение обсудим возможности режима использования ресурсов (Resource Usage)

• Выбирите вид Использование ресурсов. Microsoft Project переключится в выбранный режим просмотра (Рис. 8.5), в котором ресурсы сгруппированы с работами, которые они выполняют.

Как и в предыдущих режимах, рабочее окно делится на две панели. В левой панели выводится таблица со структурированным списком ресурсов и работ, которым эти ресурсы назначены. Здесь же, в колонке Трудозатраты указано общее количество рабочих часов для каждого ресурса и каждого вида работ.

Рис. 8.5. Использование ресурсов

Режим использования ресурсов (Resource Usage) позволяет:

• вводить и редактировать информацию о ресурсах, назначенных различным видам работ, такую, как их стоимость, объемы и распределение;

• определять, какие ресурсы перегружены и в какой степени;

• более точно распределять назначение ресурсов;

• определять количество рабочих часов, планируемых каждому ресурсу;

• определять процент от общего объема работ, планируемый для каждого ресурса;

• определять количество времени, которое каждый ресурс может быть задействован на других работах;

• определять количество часов, которые планируются каждому ресурсу для определенного вида работы;

• пересматривать стоимость ресурсов для конкретного вида работ;

• изменять объем работ для каждого ресурса и каждого вида работ.

Обратите внимание на то, что на панель режимов выводятся кнопки не всех доступных возможностей просмотра. Чтобы просмотреть проект в режимах, которые недоступны выберите вид другие представленияи в появившемся диалоговом окне Другие представления (Рис. 8.6) выберите необходимый режим просмотра.

Рис. 8.6. Диалоговое окно Другие представления