
- •Юрий Александрович Лукаш Быть секретарем руководителя фирмы
- •Аннотация
- •Ю. А. Лукаш Быть секретарем руководителя фирмы
- •Личные и деловые качества секретаря
- •Примерная совокупность обязанностей секретаря руководителя
- •Технические функции секретаря
- •Отношения секретаря с посетителями
- •Алгоритм деловой коммуникации секретаря с посетителем
- •Алгоритм общения с посетителем в конфликтной ситуации
- •Алгоритм поведения в случае высказывания посетителем претензии
- •Конфликтогены и их недопустимость при общении с посетителями
- •Поведенческая модель обеспечения результативности работы с посетителем
- •Правила делового взаимодействия
- •Особенности делового телефонного общения
- •Искусство речевого общения
- •Качества, необходимые для позитивного межличностного общения
- •Противодействие манипуляциям на «подавление» собеседника
- •Власть руководителя
- •Основы взаимоотношений секретаря и руководителя
- •Организация секретарём приёма руководителем посетителей
- •Анализ личности и характера человека
- •Защита от конкретных проявлений криминала
- •Конец ознакомительного фрагмента.
Качества, необходимые для позитивного межличностного общения
Для позитивного межличностного общения необходимы соответствующие качества, к числу которых, в частности, относятся:
– эмпатия – умение видеть мир глазами других, понимать его так же, как они, воспринимать поступки с их же позиций;
– доброжелательность – способность не только чувствовать, но и показывать свое доброжелательное отношение, уважение, симпатию, умение принимать их даже тогда, когда не одобряешь их поступки, готовность поддерживать других;
– аутентичность – умение быть естественным в отношениях, не скрываться за масками или ролями, способность быть самим собой в контактах с окружающими;
– конкретность – отказ от общих, многозначительных и непонятных рассуждений и замечаний, умение говорить о своих конкретных переживаниях, мнениях, действиях, готовность отвечать однозначно на вопросы;
– инициативность – склонность к деятельной позиции в отношениях с людьми, к тому, чтобы идти вперед, а не только реагировать на то, что делают другие, способность устанавливать контакты, не дожидаясь инициативы со стороны, готовность браться за какие‑то дела в ситуации, требующей активного вмешательства, а не просто ждать, когда другие начнут что‑то делать;
– непосредственность – умение говорить и действовать прямо, открытая демонстрация своего отношения к проблемам, людям;
– открытость – готовность открыть другим свой внутренний мир и твердая убежденность, что открытость способствует установлению здоровых и прочных отношений с окружающими, искренность, которая не эквивалентна готовности обнародовать абсолютно все самые интимные секреты, поскольку сам человек, а не его тайны интересны людям;
– принятие чувства – отсутствие страха при непосредственном соприкосновении со своими чувствами или чувствами других людей, умение выражать и готовность принимать эмоциональную экспрессию со стороны других;
– конфронтация – умение с глазу на глаз общаться с другими людьми с полным сознанием своей ответственности; в случае несходства мнений – готовность пойти на конфликт, но не с целью испугать или покарать другого, а с надеждой на установление подлинных и искренних отношений;
– самопознание – исследовательское отношение к собственной жизни и поведению, стремление воспользоваться для этого помощью со стороны окружающих, готовность принимать от них любую информацию о том, как они воспринимают тебя, но при этом быть автором своей самооценки; отношение к конфронтациям с другими людьми и новому опыту как к ценному материалу, важному для более глубокого самопознания.
Противодействие манипуляциям на «подавление» собеседника
Нередко одна из сторон межличностного общения прибегает к применению так называемого метода манипуляции на «подавление». В этих целях:
– оппонент утверждает, что ваши действия будут подвергнуты критике со стороны руководства. Собеседник хочет вызвать у вас страх и чувство неуверенности. Возьмите на себя готовность рискнуть. Выскажите сожаление, что оппонент использует такие аргументы;
– собеседник демонстрирует свое превосходство, самоуверенность. Он хочет заставить вас чувствовать себя просителем, создать комплекс неполноценности. Посмотрите на это со стороны с иронией;
– оппонент настоятельно подчеркивает, что выказанные вами аргументы никуда не годятся.
Возможно, ставится задача вызвать у вас чувство беспомощности, создать впечатление несущественности всех ваших аргументов. Держитесь корректно, настаивайте на том, что в данном случае противоположная сторона недостаточно вникла в суть дела;
– собеседник задает вопросы по мотивам ваших действий и переходит на личные обвинения, часто совершенно неожиданно. Этим он хочет заставить вас оправдываться, почувствовать неуверенность, уйти от темы разговора. В такой ситуации обязательно надо придерживаться основной своей мысли и помнить о цели разговора;
– собеседник сначала, что называется, «гладит», а потом «кусает». Манипулируя похвалой и критикой, он стремится дезориентировать, подчинить себе эмоционально. Не радуйтесь комплиментам, не печальтесь из‑за критики. Задайтесь вопросом о том, чего он хочет этим добиться на самом деле;
– оппонент старается показать, что ваша зависимость от него и от его доброй воли гораздо больше, чем это есть на самом деле. Этим он, возможно, стремится смутить партнера, навязать ему роль «просителя», вызвать неуверенность в позиции. В такой ситуации не спешите задавать критические вопросы, реагируйте демонстративно хладнокровно. Задачей здесь не является соблюдение последовательности. Главное – привести к последовательному поведению собеседника. Как правило, самыми «трудными» клиентами оказываются люди с совершенно непоследовательным поведением.