21. / Економічний аналіз в умовах автоматизованої обробки інформації

В умовах автоматизації процесів управління здійснення економічного аналізу потребує його раціональної організації. Використання персонального комп'ютера (ПК) підвищує ефективність аналітичної роботи за рахунок скорочення термінів проведення аналізу; більш повного охоплення впливу факторів на результати господарської діяльності; заміни приблизних розрахунків на точні.

Методика економічного аналізу, орієнтована на використання ПК, повинна задовольняти вимогам системності, динамічності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності. В умовах ручної обробки інформації неможливо мінімізувати часові витрати на обробку цієї інформації та передачі її на дистанцію.

Організація аналітичної роботи в умовах АРМ включає:

• розробку програми комплексного аналізу або його плану;

• визначення мети дослідження об'єкту, показників, що описують об'єкт, послідовності проведення аналізу (розрахунків), термінів виконання аналітичних робіт по частинах і в цілому;

• визначення інформаційної бази аналізу (бухгалтерської та статистичної документації), приведення цієї інформації до такого вигляду, що дозволяє її обробити на ПК.

• визначення алгоритму постановки аналітичних задач та розробку таблиць;

• обробка інформації, за допомогою якої необхідно виявити, вивчити, виміряти фактори, що обумовили зміну показників, відкрити резерви та дати матеріали для розробки заходів для усунення виявлених недоліків, тобто дати матеріали для прийняття управлінського рішення.

Автоматизована обробка інформації дозволить прискорити процес прийняття управлінського рішення, обґрунтовано аргументувати прийняте рішення та отримати необхідний економічний ефект.

21. Характеристика елементів аналітичного процесу

Зміст – це впорядкована сукупність елементів цілого предмета або явища. Аналітичний процес включає в себе такі елементи:

• виявлення конкретної задачі аналізу даного об'єкту;

• вивчення причинно-наслідкових зв'язків об'єкта й побудова його факторної моделі;

• дослідження характеру причинно-наслідкових зв'язків між показниками, вибір методу їх кількісного виміру;

• встановлення напрямку й розміру впливу факторів на зміну результативного показника;

• виявлення умов, що породжують сприятливу або негативну дію факторів.

Дослідження економічних процесів на початковій стадії проводиться від загального до часткового (дедуктивний метод), вивчаючи окремі підрозділи підприємства або види діяльності. На стадії узагальнення, вивчені складові частини показника розглядаються з врахуванням їх впливу на загальні показники, що аналізуються (індуктивний метод).

Аналіз діяльності підприємства проводиться в певній послідовності:

1. Аналітичну роботу слід починати з розробки програми чи плану аналізу окремих сторін діяльності підприємства (визначити мету, об'єкта, зміст і послідовність аналізу й строки виконання).

2. На наступному етапі визначається перелік структурних ланок підприємства, які підлягають аналізу, а в них–конкретні виконавці, які відповідають за його проведення.

3. Після вивчається звітність (планова, облікова, контрольна) і встановлюється можливість її обробки на комп'ютері.

4. На четвертому етапі оцінюється управлінське рішення з позиції ефективності економічних витрат на аналітичну роботу, що виконується.

5. Кожна аналітична розробка закінчується оформленням результатів аналізу у вигляді пояснюючої записки, висновку, приказу чи іншої форми.