Цели проекта

Проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им. В течение примерно сорока последних лет управление проектами (УП) сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.

Дерево целей проекта

Проект — это целенаправленная деятельность. Вопрос «зачем?» является одним из главных вопросов при разработке проекта. Цель должна быть сформулирована максимально точно, чтобы ее выполнение можно было проверить.

Для достижения цели обычно требуется выполнить множест­во локальных целей (подцелей). Одной главной цели могут соот­ветствовать несколько наборов локальных целей.

Структуру целей проекта принято называть деревом целей (рис.4). Дерево целей — это схема, показывающая, как генеральная (главная) цель разбивается на подцели. Дерево целей имеет иерархическую структуру. В каждом блоке дерева запи­сывается название локальной цели.

Дерево целей — это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей представление главной цели в виде подцелей.

Процесс разбиения главной цели на подцели называют декомпозицией цели.

Рис. 4. Дерево целей

Теперь, когда определены основные факторы проектирования и место проекта в пространстве, его можно попробовать отождествить с некоей системой в пространстве.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Однако, в настоящее время все чаще производственный цикл приобретает значения жизненного цикла продукта. В тех случаях. когда необходимо что-то улучшить(технологию производства, повысить качество продукта и т.д.) прибегают к понятию «проект» и тогда понятие производственного цикла обретает новые черты - черты проекта.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов[1] (рис.6).

Системные методы широко используются менеджерами в ходе управления проектами на всех фазах их жизненного цикла: инвестиционной, разработке, реализации и завершении. Фактически, управление проектами базируется на применении общих принципов и методов системного анализа.

Схематически жизнь любой системы можно представить как показано на рис. 5

Созрева-ние системы

Жизнь системы

Рис. 5. Жизненный цикл системы

Рис. 6. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в

конечное

Сходство цикличности системы и проекта можно объяснить тем , что любой проект всегда можно представить в виде системы с четко заданными граничными условиями, поскольку проект всегда ограничен триадой констант:

- временем жизни проекта;

-бюджетом, необходимым для выполнения проекта;

-качеством конечного продукта или услуги

Таким образом, проектирование систем представляет собой высокоинтел-лектуальное занятие, творчество, требующее применения разнообразных знаний. Задачей инженерного проектирования является разработка, при некоторых ограничениях, обусловленных способом решения, систем (эле-ментов, процессов), обеспечивающая оптимальное выполнение поставленной задачи при некоторых ограничениях, накладываемых на решение.