66

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЗАЛІЗНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ ім. ак. В. Лазаряна

КАФЕДРА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ, БУДІВЕЛЬ ТА БУДІВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ

Галузь знань	1801 – Специфічні категорії
Спеціальність:	8.18010013 «Управління проектами»

КОНСПЕКТ

по дисциплине ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

Проектирование элементов систем:инициация проектной деятельности

Для студентов 5 курса специальности 8.18010013

« Управление проектами»

Днепропетровск, 2013

Модуль 1. Нормативно-методические положения по организации начала проектной деятетельности. Определение проекта Проект как система.

Становление и развитие рыночной системы хозяйствования в Украине требуют принципиально новых подходов к организации управления предпринимательской деятельностью на всех уровнях.

В условиях рыночной системы хозяйствования ни одно предприятие не может работать прибыльно без тщательно разработанного плана. Опыт организации предприятия свидетельствует, что планирование деятельности предприятия приобретает все большего значения в условиях быстрых изменений в среде функционирования предприятия. Чем более динамичной и неопределенной становится среда деятельности, тем больше порядка должно быть на самом предприятии, тем больше внимания следует уделять разработке стратегий и оперативных действий для их реализации. Отсутствие четкого плана есть неопровержимым свидетельством неудовлетворительного управления предприятием. Успех предпринимательского проекта, независимо от его масштабов, сферы деятельности, формы организации бизнеса, невозможен без четкого представления о перспективах деятельности, без обработки надежных ориентиров и реального плана хозяйствования.

Возникновение любой предпринимательской идеи ( будет ли это создание нового бизнеса, усовершенствование ли деятельности уже имеющегося) ставит много разнообразных вопросов: кто выступает конкретными потребителями, кто пользуется рынком продукта предприятия, кому средства нужны для реализации проекта, оправдает ли себя проект в экономическом разрезе. Таким образом, план представляется как направленная модель деятельности предприятия, которая использует все наработки традиционного планирования направленных к категориям рыночной экономики: бизнеса, конкурентной борьбы, деятельности маркетинговых подразделений, коммерческого риска, стратегии финансирования, достижения безубыточности и необходимого уровня рентабельности, качественному обслуживанию потребителя

Реальное использование новой … концепции т.н. проектного управления (Управления Проектами, Project Management) началось около 20 лет назад в условиях радикального реформирования отечественной экономики;. Каковы же первые результаты практического применения нового подхода и какие задачи стоят перед будущими профессиональными управляющими в ближайшие годы?

Во-первых, методы, принятые в новой дисциплине, стали применяться в различных отраслях народного хозяйства. Можно говорить об их массовом применении в инвестиционных проектах и программах любого назначения с иностранным участием, а также широком использовании в кредитно-финансовой сфере.

Во-вторых, в настоящее время курс «Управление проектами» …Практически все частные учебные заведения соответствующего профиля включили указанный курс в свои программы. В государственных образовательных стандартах появились соответствующие специальности и специализации.

В-третьих, практика использования системы управления проектами доказала ее высокую эффективность и, соответственно, создала реальную потребность в значительном числе специалистов нового профиля — т.н. проект-менеджеров (руководителей проектов) высокой квалификацию [1]

Все это свидетельствует о своевременности подготовки специалистов новой формации , владеющих принципиально новой методической базой: системой теоретических положений, рабочими методиками и т.д., в том числе новейшими зарубежными методиками управления и нормативно-правовым регулировании.

1.1.Каковы предпосылки успешного внедрения уп?

К числу макроэкономических предпосылок следует отнести:

• изменение структуры собственности, связанное с разрушением монополии государственной собственности в сфере производства и услуг, а также продолжающимся формированием эффективных собственников и заинтересованного менеджмента;

• изменение отраслевой структуры производства в результате ее адаптации к новой структуре спроса;

• продолжающееся изменение геополитической ситуации, имеющее целью включение экономики России в мирохозяйственные связи.

В содержательном плане к числу основных предпосылок следует отнести:

• потребность в структурах, ориентированных на достижение определенной цели/результата;

• наличие задач с определенными параметрами: проектным циклом, затратами, временем и результатами;

• динамичное окружение с элементами неопределенности;

• сложные и функционально интегрированные задачи с инновационными элементами и необходимостью полной завершенности работ;

• потребность в высшей квалификации исполнителей в определенных вопросах маркетинга, проектирования, изготовления, сооружения, испытания;

• необходимость быстрой реакции на изменения рынка с соответствующей продолжительностью проработки и решения задачи;

• наличие в действующей организации ряда проектов, не достигающих поставленных целей; - необходимость координации действий двух или более подразделений в процессе реализации проекта.

Очевидно наличие огромных резервов роста производительности труда на уровне предприятий и организаций. Вот почему общепризнано, что именно управление проектами способно радикально изменить ситуацию в менеджменте, для которого в XXI в. становятся характерными

Применение УП безусловно целесообразно в проектах, связанных с космическими, коммуникационными, электронными, топливно-энергетическими, строительными и некоторыми другими технологиями, что обусловлено с присущей указанным отраслям особой динамикой. Их развитию сопутствует рост размеров и сложности организаций/предприятий, осуществляющих указанные проекты.

Методы УП позволяют эффективно управлять временными, затратными, качественными параметрами будущей продукции/ услуг. Соответственно, наиболее оправдано применение новой дисциплины в проектах, обладающих соответствующими ограничениями.

1.2.Что позволяют, методы и средства уп?

• разработать и обосновать концепцию проекта;

• оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности; - выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;

• осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;

• оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;

• разработать смету и бюджет проекта, соответствующие заданным ограничениям;

• подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);

• подготовить и заключить контракты на поставку;

• организовать оптимальную процедуру закупок и поставок; - организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую «команду» проекта;

• обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта, на основе современных информационных технологий;

• организовать эффективное завершение проекта;

• организовать системное управление качеством продукции проекта;

• в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», нередко оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).