Тема 3. Pr-тексты

3.1. Пресс-релиз

Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с достаточно трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании.

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе скорее всего не информативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

• информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;

• информация должна быть актуальной, «на злобу дня»;

• информация должна быть близка читателям, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;

• информация должна быть «свежей»;

• хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать не информативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится соответствующее мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей.

Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Коммюнике

Коммюнике (фр. communiqué, от лат. communico — сообщаю) — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения. Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора. Совместные коммюнике с договорными обязательствами характерны для социалистических стран.

Пример:

«Центр культуры вина Шабо» открыл двери для ценителей винного туризма в Украине

20 июля 2009 г. состоялась презентация «Центра культуры вина «Шабо». Туристическая компания «Уникальная Украина» включила экскурсию в Центр в увлекательный тур по Южной Украине «Жемчужина Дуная».

«Центр культуры вина Шабо» является первым брендлендом (визитной карточкой фирмы, торговой марки, бренда) в Украине. В программу презентации вошли экскурсия по винному заводу «Шабо», посещение Центра культуры вина, а также дегустация вин ТМ «Шабо». На мероприятии собрались представители ведущих туристических компаний Украины, желающие сделать экскурсию в Центр частью самых популярных туристических маршрутов по Южной Украине.

«Особенностью этого центра является то, что экскурсия дает возможность не только продегустировать изысканные вина, но и познакомиться с историей возникновения этого винодельческого поселения. Во время дегустации специалисты компании «Шабо» рассказывают о традициях и истории виноделия, а главное – знакомят посетителей с культурой потребления вина», - отмечает Ярослав Козак, генеральный директор туристической компании «Уникальная Украина».

Официальное открытие Центра состоялось 17 июля 2009 года. В торжестве приняли участие: Леонид Кравчук, первый Президент Украины, Николай Скорик, председатель Одесского областного совета, Николай Кисеолар, заместитель губернатора Одесской области, Екатерина Ващук, народный депутат Украины и другие. По словам Леонида Кравчука, открытие Центра Шабо – первый шаг по дороге к культуре потребления вина в Украине.

Туристическая компания «Уникальная Украина» включила экскурсию в «Центр культуры вина Шабо» в увлекательный маршрут «Жемчужина Дуная». Отправившись на экскурсию с «Уникальной Украиной», путешественники попадают в старинный «Королевский подвал», созданный более 200 лет назад швейцарскими переселенцами, который по преданию посетил А. С. Пушкин.

Дальше путь лежит через гигантские подземные хранилища для вина и древний Хереский подвал, где в дубовых бочках «взрослеет» херес. Во время экскурсии демонстрируются фильмы об этом сорте вина и истории Шабо. В программу входит посещение Музея вина, где размещена экспозиция об истории виноделия от античных времен до наших дней, а также истории самого поселения Шабо. Туристы знакомятся с особенностями работы Коньячного двора, современного цеха холодного разлива и уникального Шампанского дома для производства шампанского классическим методом.

После осмотра достопримечательностей Центра, посетители переходят к дегустации вин и коньяков. Классическую дегустацию проводят специалисты «Винзавода Шабо». Можно продегустировать 5 наименований вин, 2 наименования шампанского и 2 коньяка. К напиткам подаются традиционные закуски: сыр, крекеры, грецкие орехи, бутерброды с ветчиной.

До официального открытия, 28 июня, в рамках поездки «Жемчужина Дуная» туристической фирмы «Уникальная Украина», была организована эксклюзивная экскурсия в «Центр культуры вина Шабо». Путешественники компании стали первыми туристами-дегустаторами Центра.

О компании «Уникальная Украина»

Туристическая компания «Уникальная Украина» - первый в Украине туристический оператор, который специализируется исключительно на путешествиях по Украине. Основной целью деятельности компании является популяризация отдыха в Украине и развитие внутреннего туризма. Все маршруты, которые предлагает компания, являются авторскими. Они включают уникальные архитектурные и природные чудеса Украины, неизвестные до этого времени многим.

О компании «Шабо»

Компания «Шабо» является примером современного винодельческого комплекса. Уникальные супесчаные почвы, 1000 га собственных виноградников, огромные хранилища общей площадью 10000 кв. м, современное европейское оборудование по переработке винограда и, наконец, новый «Винзавод Шабо», отвечающий всем требованиям евростандарта, создали такую производственную систему, которая позволяет эффективно контролировать качество от виноградной лозы до конечного продукта - вина ТМ "Шабо"