Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЛЕКЦИИ тобу.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
522.75 Кб
Скачать

Документооборот и его организация

Документооборот – это установленный на предприятии порядок и последовательность движения документов с момента их составления до завершения арифметической и учётной обработки, и сдачи в архив. Документально этот порядок закрепляется в виде графиков документооборота, утверждаемых руководителем предприятия. Образец графика документооборота приведён на рис.____

Основными этапами документооборота являются:

  1. Составление и выписка документа на предприятии, либо получение его со стороны. При проектирование документооборота определяют место выписки или получения документов, объекты учёта (наименование имущества, источники средств, виды расчётов). Наименование и форму бланка документа выбирают из существующих типовых форм, либо разрабатывают и утверждают в установленном порядке специализированную форму.

  2. Проверка на законность оформления и выписки документа со стороны руководителей организации, подписание и утверждение документа. Проверяется законность оформления и выписки документа, полнота и необходимая конкретизация отражаемых в нём операций, полномочность исполнителей, сроки реализации операций. Затем документы подписываются либо утверждаются руководителем.

  3. Проверка документов на предмет полноты и достоверность их заполнения, правильность арифметических расчётов. Эти операции выполняют ответственные исполнители – бухгалтера и другие учётные работники.

  4. Бухгалтерская обработка документов. Она заключается в регистрации оценки, группировке первичных документов, их кодирование для машинной обработки, а после обработки и погашение, архивирование.

  5. Подготовка документов к архивному хранению.

  6. Хранение документов в архиве предприятия. Эти операции выполняются в соответствии с действующим законодательством по архивному делу и инструкцией по делопроизводству, утверждаемой руководителем организации.

Поступление в бухгалтерию документы до переноса с них информацию в учётные регистры или до передачи их на вычислительную обработку должны пройти предварительную бухгалтерскую обработку. Она заполняется в проверке документа на правильность и полноту его заполнения, на порядок юридического оформления, законность и целесообразность совершаемой операции. Проверяется, также достоверности (правильность) произведённых арифметических расчётов, исправление ошибок в документах, проставление корреспондирующих счетов, номенклатуры их номеров, статей, затрат и других кодовых обозначений на документах (эти операции называют контировкой).

После вычислительной обработки на основе информации , содержащейся в документах составляются ручные регистры учёта, или заменяющие их машинограммы. На использованных для составления регистров учёта документах, проставляется штамп «погашено», а на денежных документах штампы «получено», или «оплачено» после чего документы сдаются в архив.