Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЛЕКЦИИ тобу.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
522.75 Кб
Скачать

Тема: «документация и инвентаризация»

1. Сущность и значение первичного учёта

Важным элементом метода бухгалтерского учёта является наблюдение.

Основная цель наблюдения – убедиться в том, что объект учёта или изменения в его составе, объёме, качестве и т. п. действительно имели место.

Наблюдение в бухгалтерском учёте ведётся за теми объектами, которые составляют его предмет – основными средствами, материалами, средствами в процессе производства, денежными средствами, в т.ч. средствами в расчётах и др.

В бухгалтерском учёте для целей наблюдения используют два приема – это документация и инвентаризация.

Документ (лат. documentum - свидетельство) – это письменное свидетельство о совершённой хозяйственной операции или о целесообразности и праве на её осуществление.

Документация – это оформление хозяйственной операции с помощью первичных документов.

В нём устанавливается ответственность отдельных исполнителей за выполнение ими хозяйственных операций.

Основные требования к содержанию и форме первичных документов изложены в статье 9 «Первичные учётные документы» Закона Республики Беларусь « О бухгалтерском учёте и отчётности».

Учётные документы должны заполняться на бланках установленной формы со всеми необходимыми реквизитами.

Обязательными реквизитами (показателями) документа являются:

дата и место его составления;

организация или ее структурное подразделение;

содержание хозяйственной операции; количественное и денежное измерение хозяйственной операции; наименование должностей, фамилии и личные подписи или иные признаки (машинные знаки, символы) однозначно идентифицирующие личность участников хозяйственной операции. В зависимости от хозяйственных операций и способа получения документа в него включаются и другие реквизиты.

Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Лица, составлявшие и подписавшие первичный бухгалтерский документ, несут ответственность за достоверность содержащихся в нём данных. Внесение поправок, не подтверждённых заново всеми участниками хозяйственной операции, подписавшими документ, не допускается. В банковских и кассовых документах исправления вообще не допускаются.

На основании первичных документов производятся записи в учётных регистрах: журналах, ведомостях, книгах и др.

Порядок заполнения каждой из форм первичных документов, составление сводных регистров учёта устанавливаются и доводятся каждому ответственному исполнителю на основе плана документооборота в виде должностных инструкций.

Первичные бухгалтерские документы, а также учётные регистры и формы бухгалтерской отчётности должны храниться в специальных помещениях (архивах), либо непосредственно в бухгалтерии организации в сейфах или специальных шкафах.

Все первичные бухгалтерские документы принято классифицировать по ряду признаков.

1 По назначению различают:

распорядительные

оправдательные

бухгалтерского оформления

комбинированные документы.

К распорядительным относят документы, которые содержат указание, распоряжение на выполнение определённой хозяйственной операции: приказы, распоряжения, платёжные требования и поручения, и др.

К оправдательным (исполнительным) документам относятся документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции. Например: акты приёма-передачи и акты выбытия основных средств, авансовые отчёты материально-ответственных лиц и др.

Документы бухгалтерского оформления составляются в тех случаях, когда для записей хозяйственных операций нет других специальных документов. Это: бухгалтерские справки, справки-расчёты, ведомости, акты и др.

К комбинированным относят документы, которые содержат в себе элементы распорядительных и исполнительных документов. Например: путевые листы автомобилей, наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты и др.