Практична робота № 1 створення й редагування таблиць
Мета: формування навичок створення баз даних, зокрема таблиць баз даних у режимі Конструктора; відпрацювання навичок визначення типу даних. Створювати зв'язки між таблицями; закріпити знання про зв'язки з відношеннями «один-до-одного», «один-до-багатьох».
Завдання
Створити файл бази даних ACCESS Географія.
У ній створити таблиці «Атлас світу», «Клімат», «Населення» за зразками:
Атлас світу
Країна |
Столиця |
Континент |
Площа, км2 |
Грошова одиниця |
Рельєф |
Тип економіки |
Австралія |
Канберра |
Австралія |
7686850 |
долар |
гірничо-рівнинний |
індустріальна |
Єгипет |
Каїр |
Африка |
1001450 |
фунт |
гірничо-рівнинний |
аграрна |
Аргентина |
Буенос-Айрес |
Америка |
2766890 |
песо |
гірничо-рівнинний |
аграрна |
Індія |
Нью-Делі |
Азія |
3287600 |
рупія |
гірничо-рівнинний |
аграрна |
Південна Корея |
Сеул |
Азія |
99400 |
вона |
гірничо-рівнинний |
індустріальна |
Австрія |
Відень |
Європа |
83900 |
евро |
гірський |
сфера послуг |
Італія |
Рим |
Європа |
301300 |
евро |
гірський |
індустріальна |
Болівія |
Ла-Пас |
Америка |
1098600 |
боливиано ієна |
гірський |
аграрна |
Японія |
Токіо |
Азія |
377873 |
ієна |
гірський |
індустріальна |
Ізраїль |
Єрусалим |
Азія |
20770 |
шекель |
рівнинний |
индустр.-аграрна |
Порядок виконання
1. Запустити Access (Пуск /Програми /Microsoft Off ice/Microsoft Access).
2. У діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати Нова база даних і клацнути по кнопці ОК (для Access 2000) або Створити файл/Нова база даних (для Ассеss 2003). На екран виведеться вікно Файл нової бази даних.
3. Вибрати диск і папку, де буде зберігатися файл БД. У поле Ім'я файла ввести «Географія__ПрізвищеУчня». Клацнути по кнопці Створити, після чого на екран виведеться вікно бази даних.
4. Для створення таблиці вибрати вкладку Таблиці й клацнути по кнопці Створити.
5. У вікні Нова таблиця вибрати пункт Конструктор і клацнути по кнопці ОК.
Структура таблиці Атлас світу
Имя поля |
Тип даних |
Описание |
Свойства поля |
Країна |
Текстовий |
|
Розмір-25 Обязательное поле - Да |
Столиця |
Текстовый |
|
Розмір-25 Обязательное поле - Да |
Континент |
Текстовый |
|
Розмір-15 Обязательное поле - Да |
Площа (кв.км) |
Числовой |
|
Размер поля – Длинное целое |
Грошова одиниця |
Текстовий |
|
Розмір-10 |
Рельєф |
Текстовый |
|
Значение по умолчанию - гірничо-рівнинний |
Тип економіки |
Текстовий |
|
Значение по умолчанию - аграрна |
7.
Поле «Країна» зробити ключовим: поставити
маркер таблиці на потрібне поле й
натиснути Ключове
поле
на
панелі інструментів.
8. Зберегти таблицю (натиснути Зберегти на панелі інструментів). При цьому записати у вікні Збереження ім'я «Атлас світу».
9. Відкрити створену таблицю в режимі Конструктор. Для поля Континент за допомогою Майстра підстановок (поміняйте тип даних) створити фіксований список континентів для заповнення даного поля.
9. Клацнути по кнопці Вид на панелі інструментів: відкриється Режим таблиці
10. Заповнити таблицю даними. Зберегти їх.
11. Створити таблиці «Клімат» і «Населення» .
12. Поле «Країна» у таблиці «Населення» зробити ключовим.
13. Встановити зв’язки між таблицями «Клімат» та «Населення» для підстановки назв країн із таблиці «Атлас світу» у відповідні поля таблиць «Клімат» та «Населення».
14. Забезпечити умову цілісності даних, а також одночасне відновлення й видалення даних у всіх підпорядкованих таблицях при їхній зміні в головній таблиці.
Виділивши лінію зв’язку у контекстному меню виконати операцію Зміна зв'язків або скористатися відповідною командою меню Святи. Задати властивості зв'язку, що утвориться:
• включити прапорець Забезпечення умови цілісності даних;
• включити прапорець Каскадне відновлення зв'язаних полів;
• включити прапорець Каскадне видалення зв'язаних записів.
Натиснути кнопку Створити.
15. На схемі даних розглянути отримані зв'язки. Визначити типи відношень. Відкрити вікно Схема даних клацанням по кнопці панелі інструментів або командою Сервіс, Схема даних.
Таблиця 1
Клімат
Країна |
Регіон |
Середня температура липня, 0С |
Середня температура січня, 0С |
Середньорічний рівень опадів, мм |
Австралія |
|
22 |
34 |
500 |
Австрія |
|
20 |
-3 |
900 |
Аргентина |
південь |
1 |
9 |
200 |
Аргентина |
північ |
18 |
28 |
500 |
Болівія |
|
18 |
28 |
2000 |
Єгипет |
|
35 |
25 |
100 |
Ізраїль |
|
30 |
15 |
500 |
Індія |
|
28 |
20 |
2500 |
Італія |
північ |
20 |
3 |
1500 |
Італія |
південь |
27 |
11 |
1000 |
Південна Корея |
|
26 |
0 |
1300 |
Японія |
|
19 |
-10 |
1200 |
Японія |
південь |
28 |
16 |
1500 |
Таблиця 2