Сводные таблицы
Сводные таблицы – это средство, предназначенное для анализа данных, как и подведение итогов. Сводная таблица – это трехмерные итоги, которыми пользоваться проще и удобнее, чем промежуточными итогами.
Построение сводной таблицы осуществляется следующими действиями:
Выбрать команду «Сводная таблица» из меню «Данные».
В появившемся окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3» указать: создание таблицы на основе данных Microsoft Excel и вид создаваемого отчета.
На втором шаге необходимо указать диапазон обрабатываемой информации, включая названия полей.
На третьем шаге необходимо нажать на кнопку «Макет». В открывшемся окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет» можно составить общий вид таблицы (путем перетаскивания кнопки с названием поля на нужное место – страница, строка, столбец и данные), а также указать какие итоги проделать для полей страниц, строк и столбцов, а для данных – операцию обработки данных, щелкнув по кнопке на макете таблицы (рисунок 33). Затем выбираем «Поместить таблицу на новый лист» в «третьем шаге мастера сводных таблиц».
Появится готовая таблица, которую можно редактировать в режиме on-line:
Удалить текущие поля из таблицы. Для этого достаточно утащить серые кнопки с названием удаляемых полей за пределы таблицы.
Добавить новые поля в элементы таблицы. Для этого необходимо перетащить нужное поле в сводную таблицу из панели инструментов «Список полей сводной таблицы». Ее можно открыть щелкнув по последней кнопке «Отобразить список полей»
на панели инструментов «Сводные
таблицы».Отображать часть итогов: итоги можно отображать все или одну страницу; любую комбинацию строк и столбцов.
Пример. Вычислить среднюю оценку по физике среди тех, кто сдал математику на «2», «3», «4» и «5» в каждой группе факультета АСФ (рисунок 34).
Рисунок 39
Рисунок 40
Задание
Подготовить таблицу данных (не менее 40 записей) и на каждом отдельном листе выполнить запросы.
Вариант №1 «Электронный каталог книг в библиотеке»
Поля:
Автор; Название; Шифр; Год издания; Издательство; Количество страниц; Количество экземпляров; Год приобретения; Тип издания.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Все книги Пушкина А.С в наличии больше 3-х экземпляров и изданные с 1950 г. по 2005.
Отсортировать:
Произведения по авторам внутри каждого издательства.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Журналы издательств «Наука» и «Москва».
Книги, изданные в прошлом году.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Общее количество экземпляров книг каждого автора.
Количество книг, изданных в каждом году издательством «Наука».
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Среднее количество книг, журналов и т.п. по годам приобретения, изданных издательством «БХВ».
Количество экземпляров каждого автора, изданных в 2006г. каждым издательством.
Вариант №2 «Электронный каталог читателей библиотеки»
Поля:
Фамилия; Имя; Отчество; Пол; Улица; Дом; Квартира; Телефон; Дата регистрации; № читательского билета; Предприятие.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Читателей, зарегистрированных в период с 5 февраля 2000г. по 10 июня 2008 и проживающих на улице Светлая.
Отсортировать:
Читателей по фамилии внутри каждого предприятия.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Читателей, проживающих на ул. Весенняя, зарегистрировавшихся в последней декаде каждого года.
Читателей, работающих в магазине «Светлана» и проживающих на улице Светлая.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество читателей, имеющих одинаковые имена и работающих в фирме «Рога и Копыта».
Количество читателей каждого предприятия.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количество читателей, работающих в аптеке №10, зарегистрированных в каждом году и проживающих на каждой улице.
Количество читателей, не имеющих телефон, работающих на каждом предприятии и проживающих на каждой улице.
Вариант № 3 «База данных складского учета аптеки»
Поля:
Номер партии; Наименование товара; Количество мест; Изготовитель; Дата приема; Принял; Срок реализации; Дата изготовления.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Номера партий аспирина, полученного аптекой в период 05 апреля 2008 г. по 20 августа 2009 г.
Отсортировать:
Товары по алфавиту каждого производителя.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Товары изготовителя «Форм» и товары, принятые в январе 2007 г.
Товар с количеством выше среднего.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество наименований товара каждого изготовителя.
Количество каждого товара, принятого в первом квартале 2007 г.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количество анальгина, принятого каждым кладовщиком по дням.
Количество каждого товара, принятого Ивановым И.В. в каждом году.
Вариант №4 «База данных заказов в приемном пункте химчистки»
Поля:
Тип работы; Фамилия заказчика; Улица; Дом; Квартира; Телефон; Стоимость услуги; Дата приема; Дата исполнения; Статус выполнения заказа (%); Скидка.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Заказы на «чистку меха», принятые с 20 марта 2007 г. по 10 апреля 2007 г.
Отсортировать:
Каждый тип работы по дате приема.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Заказчиков, не имеющих телефон и все выполненные на половину заказы.
Определить заказы со статусом выполнения выше среднего, принятые в течении последних двух недель.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество заказчиков, проживающих на улицах Черная и Районная.
Общую стоимость заказов по каждому статусу выполнения заказа.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количество заказов по дате исполнения на каждый тип работы для заказчиков, проживающих на ул. Мостовая.
Количество химчисток, принятых в каждом году для заказчиков, проживающих на каждой улице.
Вариант №5 «База данных по наличию авиабилетов»
Поля:
№ рейса; Пункт отправления; Пункт прибытия; Дата отправления; Время отправления; Дата прибытия; Время прибытия; Тип самолета; Общее количество мест; Количество свободных мест; Цена билета.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Рейсы, прибывающие в Москву 10 мая 2007 г. с 12:00 по 20:45.
Отсортировать:
Каждый пункт прибытия по дате и времени.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Рейсы, прибывающие в Москву и рейсы с количеством свободных мест меньше пяти.
Рейсы, отправляющиеся из Казани с количеством свободных мест ниже среднего.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество рейсов, прибывающих в каждый населенный пункт в январе следующего года.
Общее количество свободных мест на рейсах, отправляющихся из каждого населенного пункта.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Максимальное количество свободных мест для Ту-154 для каждого пункта отправления и прибытия.
Минимальную цену билета для каждого типа самолета, для рейсов, прилетающих из Новосибирска в каждый город.
Вариант №6 «База данных по продаже железнодорожных билетов»
Поля:
№ маршрута; Пункт отправления; Пункт прибытия; Дата отправления; Время отправления; Дата прибытия; Время прибытия; № вагона; № места; Фамилия; Имя; Отчество
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Куда ездил в период 15 июня 2007 г. по 20 июля 2007 г. пассажир Сидоров А.Н.
Отсортировать:
Каждый пункт прибытия по дате и времени.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Пассажиров, прибывших в Москву в течении последних 10 дней.
Пассажиров с нечетными местами.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество пассажиров маршрута №217 в каждом вагоне.
Количество пассажиров, прибывающих в Новороссийск каждый день.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количество проданных билетов для поезда №29 для каждого пункта отправления в каждом вагоне.
Количество поездок из Омска на каждом поезде в каждом году.
Вариант №7 «База данных результатов сессии»
Поля:
Фамилия; Имя; Отчество; Пол; Группа; Предмет; Преподаватель; Оценка; Дата сдачи; Кафедра.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Студентов, сдававших экзамен в зимнюю сессию 2008/09 уч. года преподавателю Смирновой В.П.
Отсортировать:
Студентов каждой группы по фамилии и дате рождения.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Студентов, сдавших математику.
Студентов, сдавших экзамен по экономике выше среднего.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество полученных четверок у каждого преподавателя.
Среднюю оценку по каждому предмету.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Среднюю оценку по каждому предмету в каждой группе факультета ИЭФ.
Количество «5», «4», «3» и «2», поставленных каждым преподавателем в группе 439.
Вариант №8 «База данных складского учета строительной фирмы»
Поля:
Шифр товара; № партии; Наименование стройматериала; Принял; Количество принятого товара; Дата приема; Дата изготовления; Срок годности; Изготовитель.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Номера партий бетона, полученного в 2008 г, принятые кладовщиками Ивановым А.Р. и Федоровым Н.А.
Отсортировать:
Каждый стройматериал по количеству принятого товара.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Стройматериалы, принятые в течении десяти пследних дней и стройматериалы со сроком годности один год.
Товары с количеством выше среднего.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество мест принятого товара по дням.
Общее количество мест каждого стройматериала, принятых кладовщиком Сидоровым А.Н.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количества цемента, принятого каждым кладовщиком по дням.
Среднее количество каждого товара каждого изготовителя, принятого Петровым А.К.
Вариант №9 «База данных перечня работ и расценок строительной фирмы»
Поля:
Шифр работы; Название работы; Срок выполнения работы; Стоимость для физических лиц; Стоимость для юридических лиц; Стоимость для физических лиц со скидкой; Стоимость для юридических лиц со скидкой; Бригада, выполняющая работу.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Работы, выполняемые бригадой №5 за одну неделю.
Отсортировать:
Работы в каждой бригаде.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Бригады, выполняющие работы сроком 1 месяц и бригады, выполняющие работы с шифром 2963-285.
Работы со сроком выполнения ниже среднего.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество работ, за которые отвечает каждая бригада.
Количество работ со скидкой для физических лиц < 5%.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количество работ, выполняемых каждой бригадой с разным сроком выполнения работы.
Среднюю стоимость для физических лиц со скидкой для каждого срока выполнения работы каждой бригадой.
Вариант №10 «Адресная книга»
Поля:
Фамилия; Имя; Отчество; Пол; Дата рождения; Город; Улица; Дом; Квартира; Телефон; Дата прописки.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Людей, проживающих в Томске на улице Виноградная, в доме №45 , прописавшихся в 2005 г.
Отсортировать:
Жителей каждого города по фамилии, проживающих на каждой улице.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Жителей прописавшихся или родившихся в 2000 г.
Жителей проживающих в квартирах с нечетными номерами, фамилии которых начинаются на М.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество жителей, проживающих на одноименных улицах.
Количество женщин и мужчин, проживающих на улице Теневая.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количество жителей каждой улицы в каждом городе не имеющих телефон.
Количество жителей Томска, проживающих на каждой улице и прописавшихся в каждом году.
Вариант №11 «Телефонная книга»
Поля:
Фамилия; Имя; Отчество; Телефон; Город; Улица; Дом; Квартира; Дата установки.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Абонентов, установивших телефон в период с 5 января 1995 г. по 20 сентября 2005 г, проживающих на улице Новогодняя.
Отсортировать:
Абонентов каждого города по дате установки телефона.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Абонентов, проживающих улице Новая городов Москва и Саратов.
Абонентов, установивших телефон в 1996 г.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество абонентов с одинаковыми именами.
Количество абонентов, установивших телефон в период с 1995 по 1999 гг.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количество установленных телефонов в каждом году у одноименцев города Тюмени.
Количество телефонов, установленных в каждом доме на каждой улице города Киева.
Вариант №12 «База данных личных дел студентов»
Поля:
Фамилия; Имя; Отчество; Пол; Дата рождения; Группа; Город; Улица; Дом; Квартира; Телефон.
Запросы:
С помощью средства «Автофильтр» отобразить:
Адреса студентов конкретной группы, родившихся в период с 4 февраля 1990 г. по 20 августа 1990 г.
Отсортировать:
Студентов по фамилии в каждой группе.
С помощью средства «Расширенный фильтр» отобразить:
Студентов группы 428 или студентов с именем Иван.
Студентов нечетных групп.
С помощью средства «Итоги» вычислить:
Количество студентов с одинаковыми именами из группы 245.
Количество девушек и юношей.
С помощью средства «Сводные таблицы» вычислить:
Количество студентов и студенток каждой группы, проживающих в Новосибирске.
Количество студентов каждой группы, проживающих на улице Сибирская в каждом доме.