Фильтрация числовых данных в расширенном фильтре
Если необходимо отобразить строки с конкретным числовым значением поля, то в диапазоне условий под соответствующим названием поля записываем соответствующие числа.
Пример. Отобразить студентов, сдавших все предметы на 5 или студентов, сдавших физику на 2. (диапазон условий изображен на рисунке 22, результат выполнения расширенного фильтра – на рисунке 23).
Рисунок 28 – Окно «Расширенный фильтр»
Рисунок 29 – Результат выполнения расширенного фильтра
Если необходимо указать числовой диапазон значений, то используются конструкции больше (>), меньше (<), и т.д.
Пример. Отобразить студентов, которые не сдали математику на 5 (диапазон критериев изображен на рисунке 24).
Рисунок 30
Пример. Отобразить студентов, которые сдали химию на 3 и 4.
Т.к. значения по полю «химия» удовлетворяют критерию «больше 2 и меньше 5», то в диапазон критериев необходимо добавить еще одно поле «химия» (диапазон критериев изображен на рисунке 25).
Рисунок 31
Фильтрация текста
Если необходимо отобразить строки, значения нужного поля которых начинаются с определенного текста, достаточно в поле диапазона условий записать совпадающее начало текста.
Пример. Отобразить всех студентов, фамилия которых начинается на С. Диапазон критерия изображен на рисунке 26.
Рисунок 32
Если необходимо отобразить строки, значения нужного поля которых совпадают с конкретным текстом (отобразить Иванова, но не Иванову), то вводится следующая формула
="=Иванов". Диапазон критерия изображен на рисунке 27.
Рисунок 33
Критерии с использованием формул
В поле «условие» диапазона критерия записывается формула для первой записи, значение которой может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. Ссылки на список (отвечающие за выбираемые строки, т.е. значения по определению должны меняться) берутся относительные. Ссылки на ячейки вне таблицы или на ячейки, которые по определению должны быть постоянными берутся абсолютными.
Пример. Определить студентов, которые сдали математику выше среднего по данному предмету (диапазон критерия изображен на рисунке 28).
Рисунок 34
Пример. Определить студентов, которые родились в сентябре и день рождение у которых был в течении семи последних дней.
Для данного примера формула в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:
=ИЛИ(МЕСЯЦ(B7)=9,И(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ()),МЕСЯЦ(B7),ДЕНЬ(B7))<СЕГОДНЯ(),ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ()),
МЕСЯЦ(B7),ДЕНЬ(B7))>СЕГОДНЯ()-7)).
Промежуточные итоги
Для подведения различных итогов (суммирование, среднее, количество и т.д.) по определенным полям используется команда «Итоги» из меню «Данные».
Перед выполнением команды необходимо:
отсортировать таблицу по тому полю, по которому будет производиться объединение записей;
отфильтровать таблицу, если необходимо;
подвести итоги – в диалоговом окне «Промежуточные итоги» в поле ввода «при каждом изменении в» указывается то поле, по которому группируется таблица. В поле ввода «Операция» выбирается функция, вычисляющая итоги. В поле «Добавить итоги по» установить галочки напротив названий полей, по которым производятся итоги.
В диалоговом окне «Промежуточные итоги» флажок «Заменить текущие итоги» позволяет обновить результат. Флажок «конец страницы между группами» вставляет разделитель страниц перед каждой группой данных, т.е. каждая группа с итогами будет распечатываться на новой странице. Кнопка «Убрать все» удаляет все итоги для текущей таблице.
Пример. Определить количество студентов в каждой группе.
Первоначально отсортируем таблицу по полю «Группа». Затем укажем соответствующие данные в окне «Промежуточные итоги» (рисунок 29). Часть результата выполнения итогов изображена на рисунке 30.
Рисунок 35. Окно «Промежуточные итоги»
Рисунок 36. Результат работы средства «Итоги»
Пример. Определить минимальную оценку, полученную по каждому предмету на каждом факультете.
Отсортировав таблицу по полю «Факультет», вводим данные в окно «Промежуточные итоги», изображенные на рисунке 31.
Рисунок 37
Пример. Определить среднюю оценку по математике среди тех, кто физику сдал на 5.
Сортируем данные по полю «физика», фильтруем данные, подводим итоги (рисунок 32).
Рисунок 38