7 Получение и обработка входящих депеш ems

Входящие депеши EMS поступают в учреждение международного почтового обмена при следующих документах - карта отправки ф. ПС 16, накладная сдачи CN38, поименной накладной CN 37,составленной в отправляющем учреждении. На накладной CN 37 обязательно должны быть проставлены краткий номер и оттиск соответствующего штампа таможенного органа Республики Беларусь

При поступлении депеши в учреждение международного почтового обмена проверяется:

1 место отправки и место назначения мешков, составляющих депешу и записанных в накладной на сдачу; в случае засыла депеши она немедленно досылается по действительному месту назначения;

2 точность сведений, приведенных в накладной сдачи;

3 целость мешков и их запоров, перевязи;

4 вес мешков, указанная на ярлыках (масса считается правильной, если она не отличается или отличается от установленного веса на 100 г. или менее);

5 полностью ли получена депеша и поступила ли депеша в порядке очередности.

После этого проверяются отправления, поступившие вне емкостей (мешков), и сопровождающие их документы. Вес отправлений считается правильным, если расхождение в весе не превышает 10 г. Для отправлений, содержащих документы, и 100 г. для отправлений с товарным вложением, при условии целостности оболочки.

Мешки вскрываются обязательно двумя работниками почтовой связи в присутствии должностного лица таможенного органа, при этом составные части (запорные устройства и ярлыки) должны оставаться соединенными. Отправления поименно сличаются с записями в особых листах CN 33, при этом проверяется наружное состояние отправлений и осуществляется контрольное взвешивание. На всех поступивших документах проставляется оттиск календарного штемпеля и ставятся подписи двух работников почтовой связи, производящих проверку депеши (вскрытие емкостей).

При отсутствии особого листа CN 33 составляется его дубликат и направляется поверочное уведомление CN 43 с приложением копии составленного особого листа CN 33 учреждению обмена отправки, допустившему нарушение.

В случае недостачи/излишка отправлений, этот факт немедленно фиксируется в особом листе CN33 за подписями двух работников оператора почтовой связи. При этом они вносят необходимые исправления в письменную карту (если таковая имеется) или особые листы, таким образом, чтобы была возможность прочитать первоначальные записи. По выявленным нарушениям в отношении поступивших депеш/отправлений составляется поверочное уведомление CN 43/E2, которое немедленно направляется отправляющему учреждению обмена средствами электросвязи, или же почтой.

После перевода адреса получателя и таможенной декларации на русский (белорусский) язык на свободном месте адресного ярлыка или на оболочке отправления указываются дата поступления и фактический вес отправления. Затем составляются перечни, по которым отправления EMS передаются на таможенный контроль. Формирование перечней осуществляется в соответствиями с требованиями таможни.

Все международные отправления EMS подвергаются таможенному контролю По решению должностного лица таможенного органа отправление EMS может быть передано для проведения ручного таможенного досмотра в результате которого вложение отправлений проверяется должностным лицом таможенного органа по таможенной декларации в присутствии двух работников оператора почтовой связи. В случаях расхождения веса или вложения отправления с записями в таможенной декларации, других нарушениях, выявленных в процессе таможенного контроля, составляется поверочное уведомление Е2и/или акт CN24 для отправлений EMS за подписями должностного лица таможенного органа и двух работников оператора почтовой связи. Поверочное уведомление Е2 и/или акт CN24 для отправлений EMS составляется в 4-х экземплярах, которые распределяются следующим образом:

1 первый экземпляр направляется в отделение почтовой связи места назначения;

2 второй экземпляр остается в документах таможни;

3 третий экземпляр подшивается в документы учреждения обмена;

4 четвертый экземпляр переводится и направляется отправляющему учреждению обмена.

В случаях задержания отправления таможней должностное лицо таможенного органа делает в перечне отметку "Размещено на СВХ". Задержанные отправления регистрируют и хранят на складе временного хранения в учреждении международного почтового обмена установленным порядком. Материальную ответственность за сохранность пересылаемого вложения в отправлениях, находящихся в зоне таможенного контроля, несут работники таможенных органов наравне с работниками почтовой связи.

О размещении на СВХ отправлений EMS ответственный работник почтовой связи в день принятия решения о размещении отправления на временное хранение направляют адресату уведомление (по средствам заказного служебного письма), о чем делается соответствующая отметка в журнале регистрации таких отправлений.

Отправление с вложением, подконтрольным карантинной службе и ветнадзору в обязательном порядке предъявляется работниками оператора почтовой связи вышеуказанным службам. После таможенного досмотра работник оператора почтовой связи аккуратно упаковывает все вложение отправления в первоначальную упаковку и взвешивает отправление. Работник оператора почтовой связи указывает вес отправления ("вес после досмотра") на оболочке отправления.

На отправления, с получателей которых надлежит взыскать таможенные платежи, работником связи заполняется бланк электронного перевода, с указанием суммы таможенных платежей и сборов. На электронном переводе в обязательном порядке указывается номер почтового отправления, место и дата подачи, адрес получателя почтового отправления.

Входящие отправления EMS сортируют согласно плану направления и направляют в доставочное отделение почтовой связи в прямых мешках. Приписка отправлений к карте отправки ф.ПС16 осуществляется поименно, с указанием тринадцатизначного номера отправления, веса и страны подачи.

Отправление EMS, на которое начислена таможенная пошлина, пересылается до доставочного отделения почтовой связи в отдельном мешке с указанием в карте отправки ф. ПС 16 номера и серии таможенного приходного ордера, а также суммы начисленных таможенных платежей и сборов.

ОтправленияEMSвозвращают (досылают), отправителям в первоначальной упаковке, согласно плану направления отправлений EMS в самые короткие сроки. Если же отправление должно быть переупаковано или первоначальный адресный ярлык должен быть заменен другим, то наименование учреждения подачи отправления, первоначальный номер отправления и дата подачи, должны быть проставлены на новом адресном ярлыке. На засланное отправление учреждение международного почтового обмена составляет поверочное уведомление для отправлений EMS E2 и/или акт CN24, с указанием номера этого отправления, учреждения подачи, полного адреса получателя и веса отправления, а также номера и даты отправки депеши, в которую включено это отправление. Поверочное уведомление составляется в 2-х экземплярах: первый экземпляр направляется вместе с отправлением, второй экземпляр остается в документах учреждения международного почтового обмена и средствами электросвязи направляется учреждению обмена, от которого поступило это отправление.